Ученический отпуск — это гарантированное государством право работника‚ обучающегося по очной или заочной форме в образовательных организациях‚ имеющих лицензию и аккредитацию. В отличие от ежегодного основного оплачиваемого отпуска‚ ученический предоставляется исключительно в периоды промежуточных и итоговых аттестаций (сессий‚ зачетов‚ защиты курсовых и дипломных работ).

Статья поможет разобраться в нюансах написания заявления‚ сослаться на актуальные нормы ТК РФ и избежать типичных ошибок‚ которые могут привести к отказу в предоставлении отгула.

Правовая база: на что ссылаться в заявлении

Основным документом‚ регулирующим отношения в сфере труда‚ является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). При написании заявления на ученический отпуск необходимо опираться на следующие статьи:

• Ст. 173 ТК РФ — предоставляет право на отпуск для сдачи вступительных испытаний‚ промежуточных аттестаций (сессий)‚ а также на выполнение и защиту дипломной работы (проекта) с сохранением среднего заработка.
• Ст. 174 ТК РФ — определяет продолжительность отпусков для сдачи экзаменов в зависимости от вида аттестации и уровня образования.
• Ст. 175 ТК РФ — регулирует оплату ученических отпусков (сохраняется средний заработок за счет средств работодателя).
• ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 34‚ 61) — закрепляет права обучающихся на совмещение работы и учебы.

Важно: Ученический отпуск предоставляется только при условии‚ что образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Если у учебного заведения только лицензия‚ но нет аккредитации‚ работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по ст. 173 ТК РФ (может предоставить за свой счет или без сохранения заработка по соглашению сторон).

Виды ученических отпусков и их продолжительность (Ст. 174 ТК РФ)

В заявлении необходимо четко указывать‚ на какой именно основании и на какой срок вы просите отпуск. Продолжительность устанавливается законом и не зависит от желания работодателя:

Примечание: Дни отпуска предоставляются календарными. Выходные и праздничные дни‚ попадающие в этот период‚ включаются в срок отпуска и не продлевают его.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Получение справки из учебного заведения. Это главный документ-основание. В ней должны быть указаны: ФИО студента‚ курс‚ форма обучения‚ вид аттестации‚ конкретные даты проведения (с … по …)‚ наличие государственной аккредитации у вуза/колледжа.
2. Написание заявления. Свободной формы‚ но с обязательными реквизитами (см. образец ниже).
3. Подача документов работодателю. Заявление + копия справки (оригинал показывают для сверки) подаются руководителю организации или уполномоченному лицу (HR-отделу) заранее (рекомендуется за 2–3 недели до начала сессии).
4. Издание приказа (распоряжения). На основании заявления и справки работодатель издает приказ по форме Т-6 или в свободной форме о предоставлении ученического отпуска.
5. Оплата. Средний заработок рассчитывается и выплачивается не позднее трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Образец заявления на ученический отпуск (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] необходимо заменить на свои данные. Персональные данные (адреса‚ телефоны‚ номера документов) частично замаскированы для безопасности.

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

• Отсутствие справки оригинала. Работодатель имеет право потребовать предъявить оригинал справки для сверки с копией. Без справки приказ не изготовят.
• Несоответствие дат. Даты в заявлении должны в точности совпадать с датами в справке из вуза. Если в справке «с 15.01 по 30.01»‚ а в заявлении «с 14.01 по 31.01», приказ могут не подписать или исправят по своей инициативе‚ что создаст путаницу в табеле.
• Игнорирование аккредитации. Если в справке нет отметки о государственной аккредитации‚ обязательно приложите копию свидетельства об аккредитации вуза (с сайта Рособрнадзора или сайта вуза).
• Попытка «приклеить» ежегодный отпуск. Ученический отпуск не заменяет ежегодный основной. Его нельзя «присоединить» к основному отпуску для продления отдыха — это разные правовые основания. Однако они могут идти подряд (сначала ученический‚ потом основной по графику).
• Подача за 1 день. Хотя закон не устанавливает жесткий срок подачи заявления‚ работодателю нужно время на расчет среднего заработка (не позднее 3 дней до начала отпуска) и оформление приказа. Подавайте за 2–3 недели.

Особенности для разных категорий работников

Работники‚ обучающиеся заочно / вечерне

Право на ученический отпуск имеют все работники‚ обучающиеся по очной‚ заочной‚ очно-заочной (вечерней) формам‚ а также по форме внешнего обучения (ст. 173 ТК РФ). Форма обучения влияет только на частоту сессий (обычно 2 раза в год).

Прохождение производственной практики

Важный нюанс: На время прохождения производственной (преддипломной) практики ученический отпуск не предоставляеться (Письмо Минтруда России от № 14-1/ООГ-1799). Практика оформляется по соглашению сторон: либо как командировка (если практика на другом предприятии)‚ либо работник продолжает работать и совмещает с практикой (если на своем предприятии)‚ либо берет ежегодный отпуск за свой счет.

Внешние совместители

Внешний совместитель имеет те же права на ученический отпуск‚ что и основной работник (ст. 287 ТК РФ). Заявление пишется на имя руководителя организации-сovместителя. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Ответственность работодателя за нарушение сроков

Если работодатель отказывает в предоставлении законного ученического отпуска или не оплачивает его вовремя:

• Работник имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя.
• Можно подать иск в суд о восстановлении в правах и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ)‚ а также компенсации морального вреда.
• На работодателя может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.‚ для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (при повторном нарушении — выше).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать в ученическом отпуске?

Нет‚ если у вас есть справка из аккредитованного учебного заведения и вы оформили заявление согласно ст. 173 ТК РФ. Отказ незаконен.

Нужно ли согласовывать даты с начальником?

Даты устанавливает учебное заведение (сессия). Работодатель не может перенести их «под производственную необходимость». Он обязан предоставить отпуск именно в те дни‚ что указаны в справке.

Считается ли ученический отпуск в стаже?

Да‚ период ученического отпуска включается в страховой стаж (пенсионный) и в непрерывный трудовой стаж (для расчета больничных)‚ так как сохраняется место работы и выплачивается средний заработок.

Можно ли взять ученический отпуск «на зачет» в будущем году?

Нет. Ученический отпуск предоставляется строго в период проведения аттестации. Неиспользованные дни не переносятся и не компенсируются деньгами.

Что делать‚ если сессия затянулась (пересдачи)?

Необходимо получить в деканате/учебной части новую справку с обновленными датами и написать дополнительное заявление на продление ученического отпуска. Работодатель обязан продлить его на основании новой справки.

Оформление ученического отпуска — это законное право каждого работающего студента. Главное — заранее получить правильную справку в учебном заведении (с указанием аккредитации и точных дат сессии) и написать грамотное заявление со ссылками на ст. 173‚ 174‚ 175 ТК РФ. Используйте приведенный выше образец‚ подставив свои данные‚ и подавайте документы своевременно‚ чтобы избежать конфликтов с бухгалтерией и руководством.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах с работодателем рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу.