Совмещение должностей (для рабочих специальностей — совмещение профессий), распространённая практика, когда сотрудник выполняет дополнительную работу наряду с основной в течение своего рабочего дня. Уборщицы нередко обращаются с просьбой о совмещении, например, когда в организации освобождается вторая ставка уборщицы, дворника или подсобного рабочего. В этой статье разберём, как правильно составить такое заявление, и приведём готовый образец.
Правовая основа совмещения
Порядок совмещения регулируется Трудовым кодексом РФ:
- Ст. 60.2 ТК РФ, совмещение возможно только с письменного согласия работника;
- Ст. 151 ТК РФ — дополнительная работа оплачивается отдельной доплатой, размер которой стороны определяют по соглашению;
- дополнительная работа выполняется в течение основного рабочего дня, без оформления нового трудового договора;
- любая из сторон вправе досрочно отказаться от совмещения, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня.
Важно не путать совмещение с совместительством: при совместительстве заключается отдельный трудовой договор, а работа выполняется в свободное от основной время (ст. 60.1, 282 ТК РФ).
Когда уборщице может понадобиться такое заявление
- вторая уборщица ушла в декретный отпуск, на длительный больничный или в отпуск;
- освободилась вакансия дворника, подсобного рабочего, гардеробщицы;
- работодатель предложил расширить зону обслуживания с доплатой;
- сама сотрудница хочет увеличить заработок за счёт дополнительной работы.
Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Если предложение поступило от руководства, заявление служит письменным подтверждением добровольного согласия сотрудницы.
Правила оформления заявления
Унифицированной формы заявления не существует — оно составляется в свободной форме (либо по шаблону, утверждённому в организации). Тем не менее нужно соблюдать общие требования:
- Шапка (справа вверху) — кому адресовано: наименование организации, должность и ФИО руководителя; затем от кого: должность и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Текст просьбы — просьба о совмещении, наименование совмещаемой профессии/должности, период совмещения (точные даты или событие, например «до выхода основного работника из отпуска»), согласие с условиями труда и размером доплаты.
Заявление лучше написать от руки — в случае споров проще подтвердить подлинность документа. Составляйте его в двух экземплярах: один передаётся работодателю, на втором (который остаётся у работника) ставится отметка о принятии.
Образец заявления уборщицы на совмещение
Директору ООО «Чистый дом»
Иванову И. И. ()
от уборщицы производственных помещений
Петровой Анны Сергеевны ()
Заявление
Прошу разрешить мне выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по профессии «уборщица служебных помещений» (2-я ставка) в период с по в связи с нахождением основного работника Сидоровой Е. П. (*) в отпуске по уходу за ребёнком.
С объёмом дополнительной работы, условиями её выполнения и размером доплаты в размере 30% от оклада по совмещаемой профессии ознакомлена и согласна.
Подпись: _________ / Петрова А. С. (*)
Что происходит после подачи заявления
Само по себе заявление не является основанием для начала работы по совмещению. Если руководство одобряет просьбу, оформляются:
- дополнительное соглашение к трудовому договору — в нём фиксируются содержание и объём дополнительной работы, срок её выполнения и размер доплаты (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);
- приказ о совмещении — издаётся в произвольной форме на основании допсоглашения.
Запись в трудовую книжку о совмещении не вносится — информация отражается только в личном деле работника.
Важные нюансы
- Совмещение — это право, а не обязанность: работодатель может отказать, а работник — не согласиться.
- Доплата обязательна: работать «за спасибо» в порядке совмещения незаконно.
- Если совмещаемая должность требует специального допуска, медицинской книжки или определённой квалификации, без этих документов совмещение невозможно.
- От совмещения можно отказаться досрочно, письменно уведомив вторую сторону за три рабочих дня.