Совмещение должностей — распространённая практика, особенно когда один из сотрудников уходит в отпуск, а его обязанности необходимо кому-то исполнять. В такой ситуации работодатель может предложить другому работнику выполнять дополнительную работу за отдельную плату. Ключевым документом, подтверждающим согласие сотрудника, является заявление на совмещение должностей. В этой статье разберём, что это за документ, когда он нужен, как его правильно составить, и приведём актуальный образец.
Что такое совмещение должностей
Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, совмещение, это выполнение работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
Важные особенности совмещения:
- дополнительная работа выполняется в основное рабочее время, а не после него (в отличие от совместительства);
- за совмещение положена доплата (ст. 151 ТК РФ), размер которой устанавливается по соглашению сторон;
- обязательно письменное согласие работника — без него возложить дополнительные обязанности нельзя;
- работник вправе досрочно отказаться от совмещения, а работодатель, досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Когда требуется заявление на совмещение на время отпуска
Заявление оформляется в следующих ситуациях:
- Работник сам выступает инициатором — например, сотрудник узнаёт, что коллега уходит в отпуск, и предлагает свою кандидатуру для выполнения его обязанностей за доплату.
- Работодатель предлагает совмещение, а работник письменно выражает согласие, в этом случае заявление фиксирует добровольность решения.
- Замещение на время отпуска, больничного, командировки или до момента приёма нового сотрудника на вакантную должность.
Обратите внимание: по закону единой унифицированной формы заявления не существует. Документ составляется в свободной форме, но должен содержать все существенные условия.
Структура и правила составления заявления
Заявление пишется на имя руководителя организации и включает следующие элементы:
Шапка документа
В правом верхнем углу указываются:
- должность и Ф.И.О. руководителя (например, генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.);
- от кого, должность, структурное подразделение и Ф.И.О. работника (например, от бухгалтера отдела расчётов Петровой А.С.).
Наименование документа
По центру пишется слово «Заявление» (или «Заявление о совмещении должностей»).
Основная часть
В тексте необходимо указать:
- просьбу возложить обязанности по конкретной должности;
- причину — например, «на время ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по продажам Сидоровой М.П.»;
- сроки совмещения (даты начала и окончания);
- размер доплаты (фиксированная сумма или процент от оклада);
- ссылку на ознакомление с должностной инструкцией по совмещаемой должности.
Дата и подпись
В конце ставится дата составления и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления на совмещение должностей на время отпуска
Ниже приведён пример заполнения заявления (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Торговый дом «»
Иванову И.И.
от бухгалтера отдела расчётов
Петровой Анны Сергеевны
(тел.: +7 (9) —)
Заявление
о совмещении должностей
Прошу возложить на меня с наряду с работой по основной должности бухгалтера отдела расчётов обязанности по должности менеджера по продажам в порядке совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ) на время ежегодного оплачиваемого отпуска Сидоровой М.П. — по .
Прошу установить доплату за совмещение должностей в размере 30% от оклада по совмещаемой должности.
С должностной инструкцией по совмещаемой должности ознакомлена и согласна.
Петрова Петрова А.С.
Что делать после подачи заявления
Само по себе заявление не завершает оформление совмещения. Далее кадровая служба должна подготовить:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — в нём фиксируются содержание дополнительной работы, срок её выполнения и размер доплаты.
- Приказ о совмещении должностей — издаётся на основании соглашения и заявления, работник знакомится с ним под подпись.
Запись о совмещении в трудовую книжку и личную карточку работника, как правило, не вносится.
Распространённые ошибки при оформлении
- Отсутствие письменного согласия — устная договорённость не защищает ни работника, ни работодателя;
- Не указан размер доплаты — это приводит к спорам при расчёте заработной платы;
- Не определён срок совмещения — лучше указать конкретные даты либо событие (например, «до выхода основного работника из отпуска»);
- Смешение понятий, совмещение не следует путать с совместительством (отдельный трудовой договор) и временным переводом (ст. 72.2 ТК РФ).
Заявление на совмещение должностей на время отпуска — простой, но юридически значимый документ. Он подтверждает добровольное согласие работника на дополнительную работу и служит основанием для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Составляйте заявление письменно, указывайте должность, сроки и размер доплаты — это защитит интересы обеих сторон трудовых отношений.