Оформление дополнительных гарантий для родителей (опекунов, попечителей) детей-инвалидов — одна из самых важных социальных гарантий Трудового кодекса РФ. Главный документ, запускающий этот процесс,, заявление работника. В статье подробно разберем, как правильно написать заявление в 2026 году, какие бланки использовать, какие документы приложить и какие ошибки избежать.
Правовая основа: что полагается по закону
Согласно статье 262 ТК РФ, одному из родителей (опекуну, попечителю) ребенка-инвалида предоставляются:
- Дополнительные оплачиваемые выходные дни — по 4 дня в месяц (могут предоставляться по желанию работника целиком или частями, в т.ч. путем присоединения к ежегодному основному оплачиваемому отпуску).
- Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы — до 14 календарных дней в году (предоставляется в удобное для работника время).
Важно: Право на эти гарантии имеют не только родители, но и опекуны, попечители, приемные родители, а также работники, фактически осуществляющие уход за ребенком-инвалидом (подтверждается справкой о совместном проживании).
Актуальные бланки на 2026 год: что изменилось
С 1 сентября 2023 года вступил в силу Приказ Минтруда России от № 516н, утвердивший единую форму заявления на дополнительные выходные дни. Старые бланки (по Приказу № 624н) недействительны.
Кроме того, с 26 апреля 2024 года (Приказ Минтруда от № 102н) утверждена новая форма заявления для возмещения расходов работодателя из ФСС (СФР) за оплату этих выходных дней. В новой форме расширен перечень заполняемых сведений (требуются данные справки МСЭ, сведения о другом родителе и т.д.).
Резюме по формам на 2026 год:
- На предоставление выходных дней (внутри организации): Форма по Приказу № 516н (обязательна к применению).
- На возмещение расходов от СФР (для бухгалтерии/кадров): Форма по Приказу № 102н (обязательна к применению с ).
- На дополнительный отпуск без сохранения ЗП (ст; 262 ТК РФ): Строгой единой формы нет, пишется в свободной форме с ссылкой на ст. 262 ТК РФ.
Образец заявления на дополнительные оплачиваемые выходные дни (Форма № 516н)
Ниже приведен образец заполнения утвержденной формы. Данные работника и ребенка частично скрыты (*) в целях безопасности.
о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней
одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
Кому: Генеральному директору ООО «»
От кого: Иванова Ивана Ивановича
Должность:
Табельный номер: *
Прошу предоставить мне дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сведения о ребенке-инвалиде:
Фамилия, имя, отчество: Петров
Дата рождения: ..20
Номер справки МСЭ: * выдано ..20 г. (действительна до ..20 г.)
Группа инвалидности: *
Степень потери трудоспособности: *
Период предоставления выходных дней:
Вариант А (ежемесячно): Ежемесячно по 4 (четыре) выходных дня в течение 2026 года (январь — декабрь).
Вариант Б (конкретные даты): В * месяце 2026 года: , , , числа.
Вариант В (присоединение к отпуску): Присоединить 4 (четыре) дополнительных оплачиваемых выходных дня к ежегодному основному оплачиваемому отпуску за 2026 рабочий год (..2026 – ..2026).
Сведения о другом родителе (опекуне, попечителе):
Фамилия, имя, отчество: Петрова
Место работы: ООО «*» (или «не работает», «в декретном отпуске»)
Подтверждаю, что другой родитель (опекун, попечитель) не использует право на дополнительные оплачиваемые выходные дни за уходом за данным ребенком-инвалидом в указанный календарный месяц(ы).
Приложения:
Копия справки бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ).
Копия свидетельства о рождении ребенка (документ, подтверждающий родственные отношения).
Справка с места работы другого родителя о неиспользовании выходных дней (при предоставлении ежемесячно или за конкретный месяц).
Документ, подтверждающий совместное проживание (если ребенок не проживает с заявителем по месту регистрации).
Ключевые поля, которые нужно заполнить внимательно:
- Номер и дата справки МСЭ: Обязательно указывайте реквизиты актуальной справки. С 2024 года в форму для СФР (Приказ № 102н) это поле стало обязательным.
- Период: Можно написать «ежемесячно в 2026 году» — тогда приказ пишется один раз на год. Можно указывать конкретные даты каждый месяц.
- Справка с работы второго родителя: Требуется ежемесячно (если выходные берутся по 4 дня в месяц) или за конкретный месяц. Если второй родитель не работает — пишется заявление от его имени о неработающем статусе.
Образец заявления на дополнительный отпуск БЕЗ сохранения заработной платы (до 14 дней)
Единой формы для этого вида отпуска нет. Используется свободная форма.
Кому: Генеральному директору ООО «»
От кого: Иванова Ивана Ивановича
Должность:
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком-инвалидом продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с ..2026 по ..2026 г. на основании ч. 2 ст. 262 ТК РФ.
Сведения о ребенке:
Петров , дата рождения ..20, инвалид группы (справка МСЭ № * от ..20).
Приложения: копия справки МСЭ, копия свидетельства о рождении.
Пакет документов для подачи работодателю (чек-лист на 2026 год)
Для получения права на выходные дни или отпуск работодатель имеет право запросить:
- Заявление (на бланке № 516н для выходных / в свободной форме для отпуска без ЗП).
- Копия справки МСЭ (подтверждающая статус ребенка-инвалида, группу инвалидности, срок действия). Оригинал показывают для сверки.
- Копия свидетельства о рождении ребенка (подтверждение родства).
- Справка с места работы второго родителя (опекуна) о том, что он/она не использует дополнительные выходные дни за уходом за этим ребенком в текущем календарном месяце (или месяцах).
- Если второй родитель не работает — заявление от его имени о неработающем статусе (нотариальное заверение не требуется, достаточно письменного заявления с паспортными данными).
- Если второй родитель — ИП/самозанятый — справка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ или заявление.
- Документ о совместном проживании (выписка из домовой книги, свидетельство о регистрации, договор аренды) — только если ребенок не прописан с заявителем по месту жительства/пребывания.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка документов
Соберите пакет (см. выше). Проверьте срок действия справки МСЭ. Если она истекает в текущем году, нужно заранее оформить переоформление, иначе право на выходные дни прекратится со дня истечения справки.
Шаг 2. Написание заявления
Заполните форму (для выходных дней) или напишите свободное заявление (для отпуска без ЗП). Укажите конкретные даты или режим «ежемесячно».
Шаг 3. Подача работодателю
Подайте заявление с приложениями в кадровую службу (или руководителю, если кадровика нет) заранее (рекомендуется за 2-3 недели до предполагаемого начала использования дней). На своем экземпляре получите отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего).
Шаг 4. Издание приказа
На основании заявления работодатель издает приказ (формы Т-6 или свободной формы) о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней / отпуска без ЗП. С приказом ознакомляетесь под роспись.
Шаг 5. Использование дней
Выходные дни могут использоваться:
- Отдельно от основного отпуска (любыми днями недели, в т.ч. рабочими).
- Присоединенными к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (продлевают его).
- Переносимыми на следующий месяц нельзя (горит в текущем календарном месяце), за исключением случаев присоединения к отпуску.
Оплата и возмещение расходов работодателя (СФР)
Дополнительные выходные дни оплачиваются работодателем в размере среднего заработка (п. 15 Положения об оплате труда, утр. Постановлением ГосТруда и Минтруда РФ от № 922).
Работодатель имеет право на возмещение этих расходов за счет средств СФР (бывшего ФСС). Для этого бухгалтерия/кадры подают в СФР:
- Заявление на возмещение (форма по Приказу Минтруда № 102н от ).
- Копию приказа о предоставлении выходных дней.
- Копию справки МСЭ.
- Расчет листа/ведомость начислений.
Срок подачи в СФР: в течение 6 месяцев после истечения календарного года, в котором были предоставлены дни.
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Использование старой формы заявления (до ) | Отказ в приеме документов, риск спора с инспекцией труда | Скачайте актуальную форму по Приказу № 516н |
| Отсутствие справки со работы второго родителя за текущий месяц | Невозможность начисления оплаты за выходные дни | Собирайте справку ежемесячно (до 15-20 числа текущего месяца) |
| Просроченная справка МСЭ | Прекращение права на гарантии со дня истечения срока | Контролируйте дату окончания справки, заранее проходите переоформление |
| Попытка перенести неиспользованные 4 дня на следующий месяц | Дни сгорают (не подлежат переносу и денежной компенсации) | Планируйте использование дней в текущем месяце или присоединяйте к отпуску |
| Неуказание в заявлении реквизитов справки МСЭ (номер, дата, срок действия) | Возврат заявления на доработку, задержка приказа | Заполняйте все поля формы № 516н полностью |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли взять выходные дни за прошедшие месяцы?
Нет. Право на 4 дня возникает в каждом календарном месяце. Если в январе вы не взяли дни, в феврале у вас будет только 4 дня на февраль (плюс можно присоединить к отпуску). Накопить их на год нельзя.
Что если второй родитель тоже хочет взять по 2 дня?
Закон (ст. 262 ТК РФ) говорит «одному из родителей». Разделить 4 дня между родителями в одном месяце нельзя. В конкретном календарном месяце дни берет только один родитель. В следующем месяце — может взять другой (при условии предоставления справки от первого).
Нужно ли согласовывать даты с начальником?
Для дополнительных оплачиваемых выходных дней (4 дня в месяц), да, по общему правилу (ст. 123 ТК РФ), если только в локальном нормативном акте (ЛНА) или трудовом договоре не закреплен иной порядок (например, предоставление в любые дни по желанию работника без согласования). Для отпуска без ЗП (14 дней) — дата предоставляется в удобное для работника время (работодатель не может отказать или перенести).
Полагаются ли эти дни работникам, оформленным ГПХ (договором ГПХ)?
Нет. Статья 262 ТК РФ распространяется только на работников, с которыми заключен трудовой договор. По ГПХ трудовые гарантии не применяются.
Как оформить, если ребенок-инвалид достиг 18 лет?
Статья 262 ТК РФ говорит о «ребенке-инвалиде». Возрастная граница для статуса «ребенок-инвалид», до 18 лет. После 18 лет человек получает статус «инвалид с детства» (I, II, III группа). Право на дополнительные выходные дни по ст. 262 ТК РФ прекращается с 18-летием ребенка. (Однако могут действовать иные региональные или отраслевые гарантии).
Оформление заявления на отпуск/выходные по уходу за ребенком-инвалидом в 2026 году требует строгого соблюдения новых форм (Приказы № 516н и № 102н). Главные правила успеха:
- Используйте только актуальные бланки.
- Сдавайте справку со работы второго родителя ежемесячно.
- Следите за сроком действия справки МСЭ.
- Пишите заявление заранее и требуйте отметки о принятии на своем экземпляре.
Грамотное оформление гарантирует получение законных прав и защищает от конфликтов с работодателем и проверяющими органами. При сложных ситуациях (споры о датах, отказ в приеме документов) рекомендуется обратиться в профсоюз, ГИТ или в суд.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. При оформлении документов рекомендуется свериться с актуальными текстами Приказов Минтруда № 516н и № 102н, а также ст. 262 ТК РФ.