Заявление на перерасчет оплаты за детский сад образец

Нужен перерасчет оплаты детского сада? Бери проверенный образец заявления, заполняй за минуту и забирай свои деньги обратно без лишних нервов.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Согласно действующему законодательству РФ, в частности Федеральному закону от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 65) и постановлениям Правительства РФ, плата за уход и присмотр за детьми в государственных и муниципальных дошкольных образовательных организациях (ДОО) взимается только за фактические дни посещения ребенком учреждения. Информация, подтвержденная депутатом Госдумы Дмитрием Свищевым, подчеркивает: родители имеют полное право требовать перерасчета за периоды отсутствия ребенка по уважительным причинам.

Дата актуальности материала: . Ниже представлено подробное руководство по оформлению заявления, списку оснований и образцу документа.


Законные основания для перерасчета (пересчета) оплаты

Не каждое отсутствие ребенка дает право на возврат или зачет средств. Основания четко регламентированы локальными нормативными актами ДОО (Положением об оплате) и региональными законами. Основные случаи:

  • Болезнь ребенка: По предъявлении справки врача (форма 095/у или 027/у) или заключения ВК. Оплачиваются дни фактического посещения + выходные/праздничные дни, прилегающие к болезни (в зависимости от региона).
  • Болезнь родителя (опекуна): Если ребенок не может быть доставлен в сад из-за госпитализации или тяжелого состояния одного из родителей (подтверждается справкой).
  • Карантин в группе/ДОО: При объявлении карантина по решению РОСПОТРЕБНАДЗОРА плата за дни карантина не взимается (или взимается частично за питание, если питание не предоставлялось).
  • Отпуск родителей: Во многих регионах предусмотрен перерасчет за период ежегодного оплаченного отпуска одного из родителей (обычно до 30–75 календарных дней в год) по предъявлении справки с места работы.
  • Лечебно-оздоровительные мероприятия: Посещение санатория, профилактория, курорта по направлению врача (справка-свидетельство формы 076/у или путёвка).
  • Отсутствие по семейным обстоятельствам: Некоторые уставы ДОО позволяют перерасчет за «личные дела» (обычно до 5–10 дней в месяц/год) без справок, но заранее уведомив руководителя.

Важно: Дни посещения для расчета питания и ухода/присмотра считаются раздельно. Питание часто пересчитывается по факту присутствия (если ребенок не ел — деньги за продукты возвращаются/зачисляются). За уход и присмотр — по факту дней посещения в рамках установленных норм.


Порядок действий: пошаговая инструкция

  1. Изучите локальный акт. Запросите у заведующей или на сайте ДОУ «Положение об порядке взимания платы за уход и присмотр». Там прописаны конкретные сроки уведомления и перечень документов.
  2. Соберите доказательную базу. Справки врачей, талоны отпуска, приказы о карантине, путевки в санаторий. Оригиналы показываете, копии оставляете в саду.
  3. Напишите заявление. Образец см. ниже. Укажите конкретный период и основание.
  4. Подайте документы. Способы подачи описаны в разделе 4.
  5. Получите решение. Руководитель ДОУ издает приказ/распоряжение о перерасчете. Срок рассмотрения обычно 5–10 рабочих дней.
  6. Проверьте расчет. В следующем платежке (или отдельной ведомости) должна отразиться сумма перерасчета (зачет на будущие платежи или возврат на карту).

Образец заявления на перерасчет оплаты за детский сад

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках необходимо заменить на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, ФИО) в опубликованных образцах принято маскировать.

Заведующему МБДОУ № * «Ромашка»
г. , ул. , д.
Иванову И.И. (ФИО заведующей полностью)
От: Иванова Ивана Ивановича (ФИО родителя/законного представителя полностью)
Проживающий по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *
Телефон: +7 () —
Email: *@.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

На перерасчет оплаты за уход и присмотр за ребенком

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь законным представителем (родителем) несовершеннолетнего ребенка Иванова Петра Ивановича (дата рождения: ..20*), обучающегося в МБДОУ № «Ромашка» в группе № * (название группы, например: «Солнышки», старшая группа).

Основание: В период с «___» _____________ 2026 г. по «___» _____________ 2026 г. (указать конкретные даты) ребенок не посещал дошкольное учреждение по следующей причине:

  • Вариант 1 (Болезнь): В связи с болезнью ребенка (справка врача № * от ..2026 г., форма 095/у, выданная ГБУЗ «Городская детская поликлиника № »).
  • Вариант 2 (Отпуск): В связи с нахождением родителя в ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске (справка с места работы ООО «Ромашка» № от .*.2026 г., приказ № от .*.2026 г.).
  • Вариант 3 (Карантин): В связи с объявлением карантина в группе № * / во всем ДОУ (приказ заведующей № от ..2026 г., решение РОСПОТРЕБНАДЗОРА).
  • Вариант 4 (Санаторий): В связи с прохождением ребенком курса лечебно-оздоровительных мероприятий в санатории «» (путевка № , справка 076/у).

На основании ст. 65 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», Постановления Правительства РФ № (указать номер регионального акта, если известен) и Положения об оплате МБДОУ № «Ромашка», плата за уход и присмотр взимается за фактические дни посещения ребенком организации.

ПРОШУ:

  1. Произвести перерасчет оплаты за уход и присмотр за ребенком за период с «___» _____________ 2026 г. по «___» _____________ 2026 г. (всего * календарных дней отсутствия).
  2. Произвести перерасчет оплаты за питание за указанный период (если ребенок не получал питание).
  3. Сумму перерасчета (зачесть в счет оплаты за последующие месяцы / вернуть на банковскую карту — выбрать нужное) в срок, установленный законодательством.

К заявлению прилагаю копии документов, подтверждающих основание отсутствия ребенка:

  1. Копия справки врача / справки с места работы / приказа о карантине / путевки, * л.
  2. Копия свидетельства о рождении ребенка — 1 л. (по требованию).
  3. Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской) — 1 л.

С правилами обработки персональных данных ознакомлен(а), даю согласие на их обработку для целей рассмотрения данного заявления.

Подпись: _________________ / Иванов И.И.

Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович


Куда и как подать заявление (способы подачи)

Выберите удобный способ. Обязательно фиксируйте факт подачи!

Способ Как оформить Доказательство подачи
Лично в канцелярии/у заведующей 2 экземпляра. На втором ставит отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/заведующей). Второй экземпляр с синей печатью/подписью у вас на руках.
Почта России (Ценное письмо с вложением и описью) Адрес: Юридический адрес ДОУ (уточняйте на сайте или в 2ГИС). Не адрес самого здания, а юрадрес учредителя/ДОУ. Чек почты + опись вложения (форма 107) + уведомление о вручении.
Электронно (Госуслуги / Портал образования региона / Официальный сайт ДОУ / Email) Скан заявления + сканы вложений. Подпись ЭЦП (на Госуслугах) или просто скан с рукописной подписью (на email/портале). Скриншот отправки / уведомление в личном кабинете / автоответ на email.
Через учителя/воспитателя (не рекомендуется как основной) Передача рук в руки. Просите написать расписку на вашем экземпляре: «Получила воспитатель Иванова А.А. ..2026». Расписка на вашем экземпляре. Юридическая сила слабее, чем канцелярия.

Совет: Лучший способ, лично в канцелярии (мгновенный результат) или Госуслуги/Официальный портал (электронный след). Почта надежна, но медленна (до 2 недель доставки).


Сроки рассмотрения и перерасчета

  • Рассмотрение заявления: Обычно 5–10 рабочих дней с момента регистрации входящего документа.
  • Издание приказа: Заведующая издает приказ/распоряжение «О перерасчете оплаты…».
  • Внесение изменений в платежку: Перерасчет отражается в платежном поручении (квитанции) на следующий месяц после принятия решения.
  • Возврат денег на карту: Если ребенок уходит из сада или переплата большая — возврат производится в течение 10–30 календарных дней после заявления о возврате (отдельное заявление на возврат может потребоваться бухгалтерии).

Типичные ошибки и причины отказа

  1. Пропуск сроков уведомления. Некоторые уставы требуют уведомить заведение за 3–5 дней до начала отсутствия (для отпусков, санаториев). Для болезни — в течение 1–3 дней после выздоровления.
  2. Неполный пакет документов. Нет справки, нет копии приказа о отпуске, нет копии паспорта родителя.
  3. Основание не входит в перечень устава. Например, «просто гуляли», «бабушка приехала», «не захотел идти» — без справки перерасчет не делается (кроме дней «личных дел», если они прописаны в уставе).
  4. Дублирование дней. Пытаетесь пересчитать дни, за которые уже был перерасчет ранее.
  5. Ошибки в реквизитах. Не указан номер группы, ФИО ребенка не совпадает с договором, неверный период дат.

Что делать, если в перерасчете отказали незаконно?

Если основание законное (болезнь, карантин, отпуск по трудовому кодексу), а отказ дан — действуйте по алгоритму:

  1. Письменное требование. Напишите претензию заведующей с требованием предоставить письменный мотивированный отказ с ссылками на конкретные пункты устава/закона, запрещающие перерасчет в вашем случае. Срок ответа — 10 дней (ст. 10 Закона «О защите прав потребителей» по аналогии или общий административный срок).
  2. Жалоба в учредитель (Департамент/Управление образования). Адрес: г. , ул. , д. * (юридический адрес учредителя). Жалобу можно подать через Госуслуги (раздел «Обращения») или почтой.
  3. Жалоба в Прокуратуру / РОСПОТРЕБНАДЗОР. Нарушение ст. 65 ФЗ-273 (плата только за фактические дни) — основание для проверки.
  4. Иск в суд. В качестве потребителя услуг (платные образовательные услуги, уход/присмотр) вы в праве требовать возврата неустойки, штрафа (50% от суммы), морального вреда. Госпошлина для потребителей не взимается.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление на каждый случай болезни?

Да, как правило, заявление пишется на каждый отдельный период отсутствия (на каждый больничный лист или отпуск). Некоторые ДОУ принимают одно заявление на год с приложением справок по мере поступления — уточните у бухгалтерии/заведующей.

Пересчитывают ли за выходные и праздничные дни внутри болезни?

Зависит от регионального акта и устава ДОУ. Часто: если ребенок болел в будни, а выходные «прилегают» к болезни — за выходные перерасчет делается. Если ребенок был здоров в будни, а болел только в выходные — перерасчета за эти выходные нет (так как в будни он мог бы ходить). Уточните в «Положении об оплате» вашего сада.

Можно ли не писать заявление, а просто позвонить воспитателю?

Нет. Устное уведомление не имеет юридической силы. Бухгалтерия пересчитывает только на основании приказа заведующей, а приказ издается на основании вашего письменного заявления и подтверждающих документов.

Что такое «дни личных дел» и как их оформить?

Это дни отсутствия без справок (поездка к бабушке, отдых дома). Не во всех садах они предусмотрены. Если да — обычно нужно уведомить заведующую заранее (за 3–5 дней) заявлением. Лимит часто 5–10 дней в месяц или 30 дней в год. За эти дни плата за уход/присмотр не взимается, питание — пересчитывается по факту.

Как вернуть деньги, если ребенок ушел из сада (перевод в другой, в школу), а переплата осталась?

Напишите отдельное Заявление на возврат переплаты (образец похож, но просьба: «Прошу вернуть переплату на банковский счет…»). Приложите реквизиты счета (номер карты, БИК банка, корсчет/ИНН/КПП получателя — ваши данные). Срок возврата до 30 дней.


Юридическая справка: нормативная база

Для аргументации в заявлении или жалобе ссылайтесь на:

  • Конституция РФ (ст. 38 — обязанность родителей заботиться о детях, ст. 43, право на образование).
  • ФЗ от № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 65, ч. 3 — плата за уход/присмотр за детьми в государственных/муниципальных ДОО взимается за фактические дни посещения).
  • Постановление Правительства РФ от № 1726 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услугами…» (п. 23, 24 — перерасчет при неоказании услуг).
  • Закон РФ от № 2300-1 «О защите прав потребителей» (ст. 29 — требование соразмерного уменьшения цены / возврата суммы за неоказанные услуги).
  • Региональный закон / Постановление Правительства региона «О порядке взимания платы…» (у каждого субъекта РФ свой акт, например, для Москвы — Постановление Правительства Москвы, для СПб — Закон СПб и т.д.).
  • Устав / Положение об оплате вашего конкретного ДОУ (локальный нормативный акт, обязателен к исполнению).

Чек-лист перед подачей (распечатайте и проверьте)

  • [ ] Заявление написано по образцу, заполнены ВСЕ поля (ФИО ребенка, группа, даты, основание).
  • [ ] Подпись поставлена рукой (даже если сдаете электронно — скан с живой подписью).
  • [ ] Приложены копии подтверждающих документов (справка, приказ, путевка).
  • [ ] Приложена копия паспорта заявителя (1 стр., прописка).
  • [ ] Приложена копия свидетельства о рождении ребенка (если требуется садом).
  • [ ] Выбрана форма возврата: зачет на след. месяц или возврат на карту (указаны реквизиты для возврата).
  • [ ] Подготовлено 2 экземпляра (для личной сдачи) или готовы сканы (для Госуслуг/почты).
  • [ ] Адрес получателя верный (юридический адрес ДОУ или учредителя).

Статья подготовлена на основании актуального на г. законодательства РФ. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретного спора рекомендуется обратиться к юристу по образовательному праву.