В трудовой практике часто возникает необходимость оформить работу сотрудника в нестандартное время — в выходные дни, праздники, ночные часы или сверх установленной нормы. Для легализации таких смен и правильного расчета заработной платы (с повышенными коэффициентами или предоставлением отгулов) требуется письменное заявление от работника. В данной статье подробно разберем, как составить заявление на отработку рабочего времени, приведем актуальные образцы и объясним отличия от заявления о приеме на работу.

В чем суть документа и когда он нужен

Согласно ТК РФ (ст. 99, 152, 153), привлечение к работе в нерабочее время (сверхурочная, в выходные/праздничные дни, ночная работа) возможно только при письменном согласии работника (за исключением чрезвычайных ситуаций, перечисленных в ст. 99 ТК РФ). Именно это согласие и фиксирует заявление.

Основные основания для написания заявления:

• Сверхурочная работа (ст. 99, 152 ТК РФ) — работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя.
• Работа в нерабочие праздничные дни и выходные дни (ст. 153 ТК РФ);
• Ночная работа (ст. 96 ТК РФ) — если смены приходятся на период с 22:00 до 06:00.
• Работа по совместительству / внутреннему совместительству — если дополнительные часы оформляются отдельно.
• Компенсаторный отдых (отгул) — когда сотрудник просит заменить оплату сверхурочных на дополнительное время отдыха.

Общие правила оформления (Структура «Шапка — Текст, Заверение»)

Законодательно единой формы бланка не установлено (как и для заявления о приеме), поэтому используется свободная письменная форма. Однако деловой оборот диктует стандартную структуру:

1. Шапка документа (правый верхний угол):
   • Кому: Должность руководителя организации (Директор ООО «», Генеральный директор ПАО «» и т.д.).
   • ФИО руководителя в дательном падеже (Иванову И.И.).
   • От кого: Должность, ФИО работника полностью (Менеджер отдела продаж Петров П.П.).
   • Табельный номер (при наличии).
2. Название документа — по центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ (можно уточнить: «на отработку в выходной день», «о согласии на сверхурочную работу»).
3. Основная часть (текст), суть просьбы с указанием конкретных дат, часов, основания и формы компенсации.
4. Заверение, дата составления (число, месяц словом, год), личная подпись работника, расшифровка подписи.

Образцы заявлений для типичных ситуаций

Ниже приведены универсальные шаблоны. В местах, где стоят звездочки *, подставляются реальные данные (ФИО, названия орг, даты, номера приказов).

Образец 1: Заявление на отработку в выходной/праздничный день (с оплатой в двойном размере)

Директору ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела закупок
Петрова П.П.
таб. № 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу допустить меня к отработке  (дата, например: 12 мая 2024 г.) , являющемуся нерабочим праздничным днем (выходным днем по графику сменности), в связи с  (основание: необходимостью отгрузки партии товара / выполнением срочного заказа № * / заменой временно отсутствующего работника Сидорова С.С. по приказу № * от * ) ;

Согласен на оплату данной работы в двойном размере в соответствии со ст; 153 ТК РФ (без предоставления дополнительного дня отдыха).

Приложение: копия приказа № * от * (при наличии).

 «___» ___________ 202_ г.  _______________ /Петров П.П./

Образец 2: Заявление на сверхурочную работу (по инициативе работодателя)

Директору филиала «»
Петрову П.П.
от оператора колл-центра
Сидорова С.С.
таб. № 
ЗАЯВЛЕНИЕ

Выражаю свое письменное согласие на привлечение к выполнению работы за пределами установленной для меня продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа)  (даты: с по )  в связи с  пиковыми нагрузками на линию технической поддержки / внедрением нового ПО по приказу № * от * .

Прошу оплатить первые 2 часа ежедневно в полуторном размере, последующие — в двойном, согласно ст. 152 ТК РФ.

 «___» ___________ 202_ г.  _______________ /Сидоров С.С./

Образец 3: Заявление на отработку с предоставлением отгула (компенсаторного отдыха)

С 2023 года (изменения в ст. 152, 153 ТК РФ) работник имеет право выбрать: деньги или отгул. Если выбирает отгул, оплата производится в однократном размере, а отдых предоставляется не менее чем за отработанное время.

Генеральному директору АО «»
Смирнову С.С.
от старшего смены цеха № 3
Козлова К.К.
таб. № 

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу привлечь меня к работе в выходной день  20 июля 2024 г.  (суббота) по графику сменности (смена с 08:00 до 20:00) в связи с  плановым профилактическим ремонтом оборудования (приказ № * от *) .

В соответствии со ст. 153 ТК РФ, прошу за отработку в нерабочий день предоставить мне компенсаторный отдых (отгул) продолжительностью  12 часов (одна смена)  в день  25 июля 2024 г. , оплату работы произвести в однократном размере.

 «___» ___________ 202_ г.  _______________ /Козлов К.К./

Образец 4: Заявление на ночную работу (если не предусмотрена графиком)

Руководителю отдела логистики
Иванову И.И.
от кладовщика
Орлова О.О.
таб. № *

ЗАЯВЛЕНИЕ
Выражаю согласие на выполнение работы в ночное время (с 22:00   до 06:00  ) в связи с  приемкой вагона ж/д транспорта № * .

Прошу начислить надбавку за ночную работу не менее 20% к часовой тарифной ставке (окладу) в соответствии со ст. 154 ТК РФ и локальным нормативным актом организации.

 «___» ___________ 202_ г.  _______________ /Орлов О.О./

Ключевые отличия от Заявления о приеме на работу

Информация из открытых источников (например, Контур.Эльба) подробно описывает оформление заявления о приеме на работу. Ниже таблица отличий, чтобы не смешивать документы:

Можно ли написать одно заявление «на год»?

Судебная практика и пояснения Роструда (например, письмо от № ПГ/02204-6-1) позволяют получить заранеее письменное согласие на привлечение к сверхурочной работе на определенный период (например, календарный год), НО при выполнении условий:

• Согласие должно быть конкретным (указаны категории работ, максимальное количество часов в месяц/год).
• Работник должен быть уведомлен о конкретной дате отработки заранее (под роспись).
• Нельзя получить общее согласие «на все случаи жизни» без деталей — такое заявление признается недействительным инспекторами ГИТ и судами.

Рекомендация: Для разовых случаев (выходной день, срочная загрузка) безопаснее писать отдельное заявление под каждую дату. Общее заявление на год уместно при плановой цикличности (например, инвентаризация каждый квартал, сезонный пик).

Ограничения: кого привлечь нельзя (даже по заявлению)

Ст. 99, 259, 268 ТК РФ устанавливают категорический запрет на привлечение к сверхурочной/выходной/ночной работе следующих категорий (даже если они сами напишут заявление «с удовольствием»):

• Беременные женщины (любой срок);
• Несовершеннолетние (до 18 лет) — за исключением творческих организаций.
• Работники до 18 лет, на вредных/опасных производствах.
• Родители (одиночки) с детьми до 14 лет (инвалидов — до 18 лет) — только с их письменного согласия И после уведомления о праве отказа (ст. 259 ТК РФ).
• Работники с инвалидностью, только с их согласия и если не противоречит ВЛК (ст. 23 ТК РФ).

Порядок действий HR и руководителя после получения заявления

1. Проверка заявления: корректность дат, наличия основания, выбора компенсации (деньги/отгул), подписи.
2. Издать приказ (распоряжение) по форме Т-5 (на привлечение к работе в нерабочее время) или Т-5а (на сверхурочную). В приказе ссылаются на заявление работника.
3. Ознакомить работника с приказом под роспись ДО начала отработки.
4. Отразить в табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13):
   • Код «С» (сверхурочные) или «РВ» (работа в выходной/праздничный).
   • Количество часов.
5. Расчет зарплаты: Начисление повышенных тарифов (x1.5 / x2) или предоставление отгула + оплата в однократном размере.

Частые ошибки и риски

• Отсутствие заявления, а только устное согласие. Риск: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц), признание работы неоплаченной/нелегальной.
• Заявление написано от руки карандашом / на стикере. Документ должен быть на бумаге (или в ЭДО с ЭЦП), чернилами, читаемым.
• Не указан вид компенсации. Если работник не выбрал (деньги или отгул), по умолчанию считается, что он требует оплату в повышенном размере (ст. 152, 153 ТК РФ).
• Отработка превышает лимиты. Сверхурочные не более 4 часов за 2 дня подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Заявление не легализует превышение лимитов.
• Привлечение запрещенных категорий. Даже с заявлением — грубое нарушение, влечет ответственность и компенсацию морального вреда.

Электронный документооборот (ЭДО)

В 2024–2025 гг. большинство крупных компаний (, , госсектор) перешли на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО).

• Заявление создается как документ «Согласие на отработку» / «Заявление работника».
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника.
• Имеет такую же юридическую силу, как бумажное с «живой» подписью (ст. 6, 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• В табеле и приказах ставится ссылка на ID документа в ЭДО.

Резюме: чек-лист правильного заявления

Перед подачей проверьте:

• [ ] Адресат (Должность, ФИО руководителя) указан верно.
• [ ] Автор (Должность, ФИО, таб. номер) указан верно.
• [ ] Название: «Заявление» (или «Заявление на отработку…»).
• [ ] Конкретная дата(ы) и часы отработки (с 09:00 до 18:00).
• [ ] Основание (приказ №, срочная необходимость, замена лица).
• [ ] Вид компенсации выбрать одно: «Оплатить в двойном/полуторном размере» ИЛИ «Предоставить отгул в день ДД.ММ.ГГГГ + оплата в однократном размере».
• [ ] Ссылка на статью ТК РФ (152, 153, 154).
• [ ] Дата составления (не позднее дня отработки).
• [ ] Личная подпись + расшифровка.

Грамотно составленное заявление на отработку рабочего времени — это защита и для работодателя (от штрафов ГИТ и судебных исков), и для работника (гарантия получения повышенной оплаты или законного отгула). Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под конкретную производственную ситуацию и локальные нормативные акты вашей организации (Коллективный договор, ПВТР, Положение об оплате труда).

Примечание: Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах или нестандартных ситуациях (суммированный учет, вахтовый метод, удаленная работа) рекомендуется консультация с трудовным юристом или профсоюзом.