С 2023 года ФСС РФ прекратил существование, его функции перешел Социальный фонд России (СФР). Однако в быту и старых бланках до сих пор встречается фраза «за счет ФСС». В данной статье подробно разберем, какие виды отпусков оплачиваются именно за счет средств Фонда (СФР), как правильно написать заявление и где найти актуальные образцы на 2026 год.
Какие отпуска оплачиваются за счет СФР (бывшего ФСС)?
Важно четко разграничивать виды отпусков, чтобы не ошибиться с адресатом оплаты и основанием для предоставления:
- Отпуск по беременности и родам (БиР), оплачивается за счет СФР на основании больничного листа (электронного листа нетрудоспособности). Заявление пишется на имя работодателя, но источник финансирования — Фонд.
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (и до 3 лет), пособие выплачивается СФР. Работодатель предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника и справки со второго родителя (если применимо).
- Отпуск за счет работодателя (ежегодный оплачиваемый) — НЕ оплачивается за счет ФСС/СФР. Это прямая обязанность работодателя (ст. 114 ТК РФ).
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) — НЕ оплачивается ни работодателем, ни СФР. Предоставляется по желанию работника по основаниям, предусмотренным ст; 128 ТК РФ, или по соглашению сторон.
Внимание! Если вы ищете образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет, эти документы адресуются работодателю, и оплата (или ее отсутствие) идет за счет компании, а не Фонда. Ниже мы рассмотрим образцы для всех ситуаций, чтобы вы выбрали правильный.
Общие правила написания заявления (Структура документа)
Независимо от вида отпуска, заявление должно соответствовать деловому стилю и содержать обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- Шапка документа (в правом верхнем углу):
- Кому: Должность, ФИО руководителя организации (например: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.).
- От кого: Должность, ФИО работника полностью (например: Менеджеру отдела продаж Петрова П.П.).
- Контактный телефон работника (маскируем: +7 () —).
- Название документа: По центру строки — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (крупно).
- Текст заявления: Четкое требование: «Прошу предоставить мне [вид отпуска] с [дата начала] по [дата окончания] включительно (всего [число] календарных дней)».
- Основание: Ссылка на статью ТК РФ, приказ, справку, больничный лист или семейные обстоятельства.
- Дата составления (слева) и Подпись с расшифровкой (справа).
Образцы заявлений на отпуска, оплачиваемые СФР (ФСС)
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (оплата пособия СФР)
Актуально для 2026 года. Основание: ст. 256 ТК РФ, ФЗ-255.
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.* от менеджера отдела продаж Петрова П.П.* Тел.: +7 () -- ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет с 10 сентября 2026 года по 10 марта 2028 года включительно (всего 548 календарных дней) для ухода за ребенком Петровым Сергеем Петровичем, родившимся года (Свидетельство о рождении № от г.). Прошу назначить и выплатить ежемесячное пособие по уходу за ребенком за счет средств Социального фонда России. Приложения: Копия свидетельства о рождении ребенка. Справка с места работы/обучения второго родителя (если применимо) о том, что он не пользовался данным отпуском и пособием. Копия СНИЛС. «10» сентября 2026 г. ________________ /Петров П.П.*/
Особенности оформления БиР (Беременность и роды)
Для получения пособия по БиР отдельное заявление на отпуск работодателю не пишется (с 2023 года). Основным документом является Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), который врач оформляет в ЕРН (Единая реестр назначений) СФР. Работодатель получает уведомление через личный кабинет СФР или ЭДО.
Однако для оформления приказа (ф. Т-6) кадровик может попросить написать краткое заявление-согласие:
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.* от менеджера отдела продаж Сидоровой А.В;* ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на основании электронного листа нетрудоспособности № открытого г. (срок нетрудоспособности с по г.). «01» октября 2026 г. ________________ /Сидорова А.В.*/
Образцы заявлений на отпуск за свой счет (БЕЗ оплаты за счет СФР/работодателя)
Часто пользователи путают понятия. «Отпуск за счет ФСС» — это БиР или уход за ребенком; «Отпуск за свой счет» — это неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ). Ниже актуальные образцы 2026 года для неоплачиваемого отпуска.
Общий образец (по семейным обстоятельствам или по соглашению сторон)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.* от бухгалтера Смирновой Е.К.* ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) с 05 августа 2026 года по 10 августа 2026 года включительно (всего 6 календарных дней) в связи с семейными обстоятельствами (переезд/свадьба/учеба/лечение — указать нужное). «01» августа 2026 г. ________________ /Смирнова Е.К.*/
Образец на 1 день (отгул за свой счет)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.* от кладовщика Козлова Д.М.* ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить 1 (один) день отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) -5 сентября 2026 года в связи с необходимостью явки в МФЦ * по вопросам регистрации недвижимости. «10» сентября 2026 г. ________________ /Козлов Д.М.*/
Категории работников, которым НЕ МОЖНО отказать в отпуске за свой счет (ст. 128 ТК РФ)
- Участники ВОВ, трудовой фронт (до 14 дней в год).
- Пенсионеры по возрасту (до 14 дней в год).
- Родители/супруги военнослужащих, погибших/умерших от ранения/болезни (до 14 дней).
- Рабочие пенсионеры (до 14 дней).
- Инвалиды (до 60 дней в год).
- Работники, получающие образование (на период сдачи экзаменов и т.д.).
- При рождении ребенка, регистрации брака, похорон близких родственников (обычно до 5 дней, по соглашению — больше).
Важно: В заявлении для этих категорий ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте ссылку на ч. 1 ст. 128 ТК РФ: «На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ прошу предоставить…». В этом случае работодатель обязан предоставить отпуск в указанные сроки.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (за счет работодателя)
Напоминаем: этот отпуск оплачивается работодателем, СФР/ФСС здесь не участвует.
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.* от старшего смены Волкова С.А;* ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2025 рабочий год с 01 июля 2026 года по 14 июля 2026 года включительно (всего 14 календарных дней). Прошу выплатить отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска (до 28 июня 2026 г.). «20» июня 2026 г. ________________ /Волков С.А.*/
Куда сдавать заявление и сроки
| Вид отпуска | Кому сдается | Срок подачи | Основание для приказа |
|---|---|---|---|
| Ежегодный оплачиваемый | Руководителю / Кадровой службе | За 2 недели до начала (обычно по графику отпусков) | Заявление + График отпусков |
| По уходу за ребенком (до 1.5 / 3 лет) | Руководителю / Кадровой службе | Заранее (любой день, в т.ч. в день начала) | Заявление + Свидетельство о рождении + Справка со 2-го родителя |
| БиР (Беременность и роды) | Не требуется (автоматически через ЭЛН/СФР) | — | Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) |
| За свой счет (неоплачиваемый) | Руководителю / Кадровой службе | За 3-5 дней (для льготников — в указанные сроки) | Заявление + Документы-основания (при необходимости) |
Частые ошибки при заполнении (Чек-лист перед сдачей)
- Непутаница в наименовании фонда: Пишите «Социальный фонд России (СФР)», а не ФСС (если только не заполняете старый бланк 2022 года для архива).
- Отсутствие дат: Обязательно указывайте конкретные даты начала и окончания («с по »), а не просто «на год».
- Неуказание основания: Для БиР, номер ЭЛН. Для ухода за ребенком, данные свидетельства о рождении; Для за свой счет, причина (если это право по ст. 128 ТК РФ, сошлитесь на статью).
- Подпись без расшифровки: Всегда пишите ФИО рядом с подписью.
- Игнорирование графика отпусков: Ежегодный отпуск должен соответствовать утвержденному графику. Смещение сроков возможно только по согласованию с работодателем.
Где скачать официальные бланки и образцы 2026 года
Единой обязательной формы заявления на отпуск (кроме форм Т-6, Т-6а для приказа) не существует. Организации используют свои бланки или свободную форму. Надежные источники актуальных образцов текстов:
- Сайт СФР (sfr.gov.ru) — раздел «Работодателям» / «Пособия» / «Маткапитал и пособия по уходу за ребенком» — там есть методические рекомендации и примеры документов.
- КонсультантПлюс / Гарант / Контур.Норматив, в карточках статей ТК РФ (128, 115, 256) есть вкладка «Образцы документов» с редакциями на 2024-2026 гг.
- Сайты профильных министерств (например, Министерство труда, Министерство молодежи РТ и др.) — часто публикуют методические сборники «Кадровый делопроизводитель» с образцами бланков.
- Образовательные платформы для кадровиков (Альфа-Курс, Профобучение и др.) — имеют разделы «Библиотека документов» с .doc/.pdf шаблонами.
Правильное оформление заявления — залог своевременного получения денег и отсутствия споров с работодателем. Помните главное правило: оплачиваемый ежегодный отпуск, за счет работодателя, БиР и уход за ребенком — за счет СФР (ФСС), отпуск за свой счет — за счет никого (неоплачиваемый). Используйте приведенные выше образцы как основу, подставляя свои данные (ФИО, даты, номера документов), и всегда сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря/Кадров) у себя на руках.
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 255-ФЗ и открытых источников интернета (данные на ). Персональные данные в примерах замаскированы (*). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.