Оформление увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с предварительным использованием ежегодного оплачиваемого отпуска — это распространенная практика, позволяющая сотруднику получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха (если они есть) или просто «уйти в отпуск», а после его окончания официально прекратить трудовые отношения. Однако эта процедура имеет строгие правовые нюансы, незнание которых может привести к спорам с работодателем или судебным искам.

В данной статье мы подробно разберем правовую базу, пошаговый алгоритм действий для сторон, критический момент неотзывности заявления, а также предоставим актуальные образцы документов на .

Правовая основа и суть процедуры

Согласно ст. 127 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Часть 3 ст. 127 ТК РФ прямо закрепляет право работника: «Работник вправе потребовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением».

Ключевые нормативные акты:

• ТК РФ: ст. 80 (уведомление за 2 недели), ст. 84 (день увольнения), ст. 127 (отпуск с увольнением), ст. 140 (расчеты в день увольнения).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2: п. 35 (пояснения по неотзывности заявления).
• Приказ Минтруда РФ от № 302н: правила оформления трудовой книжки.

В чем разница с обычным увольнением?

1. Срок уведомления: При обычном увольнении (ст. 80 ТК РФ) работник обязан уведомить работодателя за 2 недели. При отпуске с последующим увольнением срок уведомления не применяется — день увольнения совпадает с последним днем отпуска.
2. День увольнения: Это последний календарный день отпуска (включая нерабочие праздничные дни, входящие в отпуск).
3. Испытательный срок: Если увольнение происходит в период испытательного срока, правило ст. 127 ТК РФ также применяется, но срок уведомления по ст; 71 ТК РФ составляет 3 дня (хотя практика судов расходится, чаще всего применяют ст. 127 ТК РФ как лекси специальis).

Критически важный нюанс: Неотзывность заявления

Пошаговый алгоритм оформления (для работника и HR)

Этап 1: Подготовка и подача заявления

Работник пишет заявление двухсодержательное: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (календарных дней: XX) с последующим увольнением по собственному желанию с ДД.ММ.ГГГГ (последний день отпуска)».

• Заявление пишется от руки или на компьютере (подпись обязательна).
• Вручается руководителю или уполномоченному лицу (HR) под роспись на втором экземпляре или через СЭД/почту (ценным письмом с вложением).
• Совет: Укажите дату начала отпуска не ранее дня подачи заявления (работодатель не может отправить в отпуск задним числом без согласия).

Этап 2: Издание приказа об отпуске (Форма Т-6 / Т-6а)

Основание: заявление работника. Приказ подписывает руководитель, знакомится работник под роспись до начала отпуска.

• В приказе указывается: «Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением».
• Рассчитывается отпускная выплата (не позднее 3 дней до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ).

Этап 3: Проведение отпуска

Работник находится в отпуске. В этот период:

• Сохраняется место работы и заработная плата (в виде отпускных).
• Работник не может отозвать заявление об увольнении (см. раздел 2).
• Работодатель не может отозвать работника с отпуска без его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Этап 4: День увольнения (Последний день отпуска)

В этот день работодатель обязан:

1. Издать приказ об увольнении (Форма Т-8 / Т-8а) по ст. 80 ТК РФ (пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); Дата приказа = последний день отпуска.
2. Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р) с записью: «Уволнен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с окончанием ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с последующим увольнением».
3. Провести полный расчет: зарплата за отработанное время (если есть), компенсация за неиспользованный отпуск (если отпуск предоставлен не полностью или работник не отработал год), иные выплаты. Важно: Если отпуск предоставлен полностью, компенсация за него не выплачивается (ст. 127 ТК РФ).
4. Выдать справку 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и иные документы по требованию.

Типовые ошибки и риски

Шаблоны документов (Образцы 2026 года)

Внимание: Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов, табельные номера) в шаблонах заменены на маски * для безопасности. Заполните их реальными данными перед печатью.

Заявление работника (Двухсодержательное)

Кому:
Генеральному директору
ООО «»
  
г. , ул. , д. *
от   
(ФИО полностью)
тел.: +7 () --
Табельный номер: 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск за  рабочий год
(период работы: с ;. по ..)
продолжительностью  календарных дней
с ..2026 по ..2026 г. включительно
с последующим увольнением по собственному желанию
в соответствии с ч. 3 ст. 127 ТК РФ
с ..2026 г. (последний день отпуска).

С предупреждением о неотзывности заявления об увольнении с первого дня отпуска ознакомлен(а).

Приложение: копия паспорта (при подаче почтой/СЭД).

..2026 г. _______________ /  /
(Дата) (Подпись) (Расшифровка подписи)

Приказ об отпуске с последующим увольнением (Форма Т-6 / Унифицированная)

ООО «»
ОКУД 0301006
Приказ № -К
г. * «__» ________ 2026 г.

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
с последующим увольнением

На основании заявления от ..2026 г. № *
ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить   
 (ФИО полностью)
 занимающему должность 
 (подразделение: )
 ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск за  рабочий год
 (период работы: с .. по ..)
 продолжительностью  календарных дней
 с ..2026 по ..2026 г. включительно
 с последующим увольнением по собственному желанию
 с ;.2026 г. (последний день отпуска)
 на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Отпускные выплатить не позднее ..2026 г.
 (за 3 календарных дня до начала отпуска).

Контроль за исполнением приказа возлагаю на
 начальника отдела кадров   .

Генеральный директор _______________ /  */
(Подпись) (Расшифровка)

С приказом ознакомлен(а):
«__» ________ 2026 г. _______________ /  */
(Подпись работника) (Расшифровка)

Приказ об увольнении (Форма Т-8 / Унифицированная) — на последний день отпуска

ООО «»
ОКУД 0301008
Приказ № -К
г. * «__» ________ 2026 г. <-- Дата = последний день отпуска

Об увольнении по собственному желанию

На основании заявления от ..2026 г. № *
и приказа № *-К от ..2026 г.
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
с последующим увольнением
ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить   
 (ФИО полностью)
 занимающего должность 
 (подразделение: *)
 по собственному желанию
 в связи с окончанием ежегодного оплачиваемого отпуска,
 предоставленного с последующим увольнением
 (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 3 ст. 127 ТК РФ)
 с ..2026 г. (последний день отпуска).

День увольнения ..2026 г. считать последним днем работы.
 Трудовую книжку (СТД-Р) выдать в день увольнения.
 Расчет произвести в день увольнения.

Отдел кадров (  )
 обеспечить выдачу трудовой книжки, справки 2-НДФЛ,
 СЗВ-ТД и иных документов по требованию работника.

Генеральный директор _______________ /  */
(Подпись) (Расшифровка)

С приказом ознакомлен(а) в день увольнения:
«__» ________ 2026 г. _______________ /  */
(Подпись работника) (Расшифровка)

Особенности расчетов при таком увольнении

Многие работники ошибочно считают, что «отпуск с увольнением» гарантирует двойную выплату: и отпускные, и компенсацию. Это не так.

Что выплачивается в день увольнения (последний день отпуска):

• Зарплата за отработанное время (если были отработанные дни в месяце увольнения до начала отпуска).
• Отпускные — выплачиваются заранее (за 3 дня до начала отпуска).
• Компенсация за неиспользованный отпуск — ТОЛЬКО ЕСЛИ:
  • Работник не отработал полный рабочий год (пропорционально: 2.33 дня за месяц).
  • Предоставленный отпуск короче накопленного (например, накоплено 28 дней, дано 14 дней — компенсируются 14 дней).
  • Работник ранее брал отпуск за счет будущего периода (ст. 124 ТК РФ) и не отработал его.
• Иные выплаты: премии (если предусмотрены локальными актами и условия выполнены), компенсации за вредность и т.д.

НДФЛ и страховые взносы:

• Отпускные и зарплата — облагаются НДФЛ (13% / 15% / 30%) и страховыми взносами (30% в ПФР/ФОМС/ФСС).
• Компенсация за неиспользованный отпуск, облагается НДФЛ, НЕ облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Чек-лист для HR-специалиста (Контрольный список)

1. [ ] Получено заявление работника (оригинал/СЭД) с датой начала отпуска и фразой «с последующим увольнением».
2. [ ] Проверен период работы и накопленный отпуск (карточка учета отпусков Т-2).
3. [ ] Работник уведомлен в письменном виде о неотзывности заявления об увольнении с первого дня отпуска (лучше взять роспись на копии заявлении или отдельном уведомлении).
4. [ ] Издан приказ об отпуске (Т-6) ДО начала отпуска.
5. [ ] Отпускные начислены и выплачены за 3 календарных дня до начала отпуска.
6. [ ] В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) проставлен код «ОТ» за дни отпуска.
7. [ ] В последний день отпуска (день увольнения):
   • [ ] Издан приказ об увольнении (Т-8) с основанием «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
   • [ ] Проведен полный расчет (зарплата, компенсации, удержания).
   • [ ] Выдана трудовая книжка / СТД-Р с записью об увольнении.
   • [ ] Выданы справки 2-НДФЛ, СЗВ-ТД, иные документы.
   • [ ] Деньги переведены/выданы работнику.
8. [ ] Сдан отчетность в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в установленные сроки.

Заявление на отпуск с последующим увольнением — это законный и удобный инструмент для завершения трудовых отношений, который экономит время работника (нет необходимости отрабатывать 2 недели) и гарантирует оплату отпуска. Главное правило для работника: принимайте взвешенное решение ДО начала отпуска, так как с первого дня отдыха путь назад закрыт. Для работодателя — строгое соблюдение сроков выплаты отпускных и выдачи документов в последний день отпуска.

Используйте приведенные выше шаблоны, адаптируя их под специфику вашей организации (ООО, ИП, госучреждение) и локальные нормативные акты. При сложных ситуациях (неполный рабочий год, совмещение, материнство) рекомендуется консультация с трудовным юристом.

Статья подготовлена на основании действующего на Трудового кодекса РФ и судебной практики. Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией в конкретном деле.