Термин «декретный отпуск» в быту используется очень широко, однако в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) его официально не существует․ Юридически правильно говорить о двух видах отпусков:

• Отпуск по беременности и родам (ст․ 255 ТК РФ) — предоставляется за 70 дней до родов и 70 дней после (при осложнениях/двух и более детях — 84/110 дней)․
• Отпуск по уходу за ребенком (ст․ 256 ТК РФ) — предоставляется по желанию женщины (или иного родственника) до достижения ребенком возраста 3 лет (с выплатами до 1,5 лет)․

Под «очередным декретным отпуском» чаще всего понимают ситуацию, когда сотрудница, уже находящаяся в отпуске по уходу за ребенком (первым, вторым и т․д․), снова выявляет беременность и оформляет новый отпуск по беременности и родам․ Ниже подробная инструкция и образец заявления на 2026 год․

Основания для оформления очередного отпуска по беременности и родам

Согласно ст․ 255 ТК РФ, право на отпуск имеют все работающие женщины, независимо от стажа и того, находились ли они ранее в декрете․ Ключевое условие — наличие электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН), который формируется в женской консультации/больнице․

Важные моменты для «повторных декретников»:

1. Досрочный выход․ Если вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком (до 3 лет), для оформления нового отпуска по БиР вам нужно написать заявление о досрочном выходе на работу (прекращении текущего отпуска по уходу) и заявление на предоставление отпуска по беременности и родам․ Это можно сделать в один день․
2. Расчетный период․ Для расчета пособия по БиР берутся 2 календарных года, предшествующих году ухода в отпуск․ Если в эти годы вы были в декрете (получали пособия по БиР или по уходу), у вас есть право заменить расчетные периоды на более ранние (выгодные) годы (ч․ 3 ст․ 14 ФЗ-255)․ Для этого нужно написать отдельное заявление․
3. Стаж․ Стаж застрахованного лица включает периоды получения пособий по БиР и по уходу за ребенком (до 1,5 лет каждого ребенка, но не более 6 лет в сумме на всё страховое время)․

Пакет документов, который нужен кадровику

С 2021 года бумажный больничный лист (форма 095/у) в работодателю не предоставляется — данные приходят автоматически через СФР (ФСС)․ Однако сотрудница должна написать заявления․

Обязательный минимум:

• Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам (образец ниже)․
• Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком (если текущий отпуск по уходу не истек)․
• Заявление о замене расчетных периодов (по желанию, если периоды 2024-2025 гг․ невыгодны/нулевые)․

Дополнительно (по запросу бухгалтерии/кадров):

• Копия паспорта (если данные изменились)․
• Копия СНИЛС․
• Справка о доходах за заменяемые периоды (если работала у другого работодателя в те годы)․

Образец заявления на отпуск по беременности и родам (2026 год)

Единой утвержденной формы бланка нет, используется свободная форма․ Ниже приведен актуальный образец, соответствующий требованиям ст․ 255 ТК РФ и рекомендациям СФР/КонсультантПлюс/ГАРАНТ на 2026 год․

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком (если нужно)

Образец заявления о замене расчетных периодов (право, а не обязанность)

Порядок оформления: пошаговая инструкция для кадровика и сотрудницы

1. Получение ЭЛН․ Врач женской консультации оформляет ЭЛН на 30 неделе беременности (на 28 неделе при многоплодной)․ Данные автоматически уходят в СФР и в ЛК работодателя․
2. Подача заявлений․ Сотрудница пишет заявления (на БиР, на досрочный выход, на замену периодов) в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у неё)․ Можно подать лично, через доверенное лицо, по почте или через ЭДО/портал Госуслуг/СФР․
3. Издание приказа․ Начальник подписывает приказ по форме Т-6 (или собственной форме) не позднее дня начала отпуска․ Основание: ЭЛН + заявление․
4. Расчет пособия․ Бухгалтерия рассчитывает пособие в течение 10 дней с момента получения данных ЭЛН от СФР (срок выплаты — до следующего за расчетным периода выплаты заработной платы)․
5. Внесение записей в трудовую книжку/СТД-Р․ Запись об отпуске по БиР в трудовую книжку не вносится (только в табель учета рабочего времени — код «Р» или «14»)․ В СТД-Р данные уходят автоматически при сдаче отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)․

Особенности 2026 года: что изменилось или актуально

• Максимальное пособие по БиР на 2026 год․ База ограничена пределом максимальной базы страховых взносов за 2024 и 2025 годы (точные цифры утверждаются Правительством РФ к концу 2025 г․, ориентируйтесь на рост по сравнению с 2025 г․, где макс․ база была 2 225 000 руб․ в сумме за 2 года)․
• Минимальное пособие․ Не может быть ниже пособия, рассчитанного от МРОТ (на 2026 г․ МРОТ установлен в размере * 22 440 руб․* — прогноз/проверьте актуал․ закон на янв․ 2026)․
• Электронный документооборот․ Полный переход на ЭЛН и СЭД (СФР) исключает бумажные справки․ Работодатель видит ЭЛН в личном кабинете СФР или получает через интеграцию с 1С/КАМИН/Контур․
• Выплата через СФР (прямые выплаты)․ Пособие по БиР выплачивается СФР напрямую на карту «Мир» сотрудницы․ Работодатель только рассчитывает и передает данные в СФР (реестр)․

Частые ошибки и риски

Где скачать готовые бланки (DOCX/PDF) проверенные юристами

Вы можете использовать проверенные ресурсы для скачивания бланков под ваш случай․ Обратите внимание: всегда проверяйте дату актуальности формы (2025-2026 гг․)․

• КонсультантПлюс / ГАРАНТ — раздел «Образцы кадровых документов» -> «Отпуска» -> «По беременности и родам»․ Требуется доступ (есть пробный 2 дня)․
• Сайт СФР (sfr․gov․ru) — раздел «Работодателям» -> «Бланки и образцы» (базовые формы)․
• Специализированные порталы: nalog-nalog․ru, buhgalteria․ru, kadrovik․uz (разделы «Бланки заявлений 2026»)․
• Министерства/Ведомства регионов (например, Минмолодежи РТ) часто выкладывают пакеты бланков для кадровиков в открытом доступе․

Совет: Лучше не качать случайные файлы из поиска, а сгенерировать документ в онлайн-конструкторе (например, на сайте СФР или в 1С:ЗУП/КАМИН) — он подтянет актуальные реквизиты организации и сотрудника․

Краткий чек-лист для сотрудницы («Шпаргалка»)

1. [ ] На 30 неделе беременности получить ЭЛН у врача (проверить правильность ФИО, СНИЛС, дат)․
2. [ ] Написать 3 заявления: на БиР, на досрочный выход (если в декрете), на замену периодов (если нужно)․
3. [ ] Сдать заявления в кадры/бухгалтерию (взять отметку на своем экземпляре)․
4. [ ] Убедиться, что приказ издан к дате начала ЭЛН․
5. [ ] Проверить расчет пособия (сравнить средний заработок с ожидаемым)․
6. [ ] Дождаться выплаты от СФР на карту «Мир» (срок до 10 дней после приема реестра СФР)․

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я не выходить досрочно из отпуска по уходу, а просто «продлить» декрет?

Ответ: Нет․ Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по БиР — это разные правовые основания․ Нельзя находиться в двух отпусках одновременно․ Нужно прервать отпуск по уходу (заявление о досрочном выходе) и оформить БиР․ После родов вы снова оформите отпуск по уходу (уже за вторым ребенком)․

Вопрос: А если я не работала последние 2 года (была в декрете), какое пособие мне положено?

Ответ: Если не написать заявление о замене периодов, пособие будет минимальным (от МРОТ)․ Если напишете и предоставите справки о доходах за 2022-2023 гг․ (или более ранние выгодные годы) — пособие рассчитают по этим годам․ Если доходов вообще не было, минимальное по МРОТ․

Вопрос: Нужно ли приносить в работу бумажный больничный лист?

Ответ: Нет․ С года действует только ЭЛН․ Работодатель получает его электронно через СФР․ Вы просто пишете заявление со ссылкой на номер и дату ЭЛН․

Вопрос: Каков срок рассмотрения заявления?

Ответ: Приказ должен быть издан в день начала отпуска (даты ЭЛН) или раньше․ Задержка приказа, нарушение трудового права․

Данная статья носит информационный характер․ Трудовое законодательство меняется․ Перед оформлением документов рекомендуется сверить актуальность норм в КонсультантПлюс, ГАРАНТ или у профильного трудового юриста․ Персональные данные в образцах заменены на * в целях конфиденциальности․