Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отправка ребенка в школьный лагерь (будь то дневное пребывание при школе, санаторно-оздоровительный или спортивный лагерь) требует оформления пакета документов. Главным из них является заявление от родителей (законных представителей). В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют виды лагерей, какой пакет документов нужен и предоставим актуальные образцы для 2024–2025 годов.

Виды лагерей и особенности оформления

Перед тем как писать заявление, важно понять, в какой именно лагерь едет ребенок, так как от этого зависит адресат документа и необходимые приложения.

Лагерь дневного пребывания (ЛДП) при школе: Обычно работает в каникулярное время (осень, зима, весна, лето). Заявление пишется директору школы.
Стационарный лагерь (санаторный, спортивный, профильный): Ребенок живет там круглосуточно. Заявление пишется директору лагеря или руководителю организации-основателя (отдела образования, администрации и т.д.), который выдает путёвку.
Частные/коммерческие лагеря: Оформляется договор-оферта или договор об оказании услуг. Заявление пишется директору лагеря/ИП.

Общие правила написания заявления

Независимо от типа лагеря, заявление должно соответствовать деловому стилю и содержать обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Шапка документа (в правом верхнем углу):
- Кому: Должность, ФИО руководителя (директора школы/лагерея) в дательном падеже.
- От кого: Ваша должность (родитель/законный представитель), ФИО полностью, адрес регистрации/проживания (маскируем: г. , ул. , д. , кв. ), контактный телефон (маскируем: +7 () —).
Название документа: По центру строки — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (большими буквами).
Основная часть: Суть просьбы (прошу зачислить ребенка в лагерь…), ФИО ребенка, дата рождения ребенка, класс, номер полиса ОМС, номер СНИЛС (если требуется), период пребывания (смена №, даты).
Особые условия (при необходимости): Упоминание о льготах (бесплатное питание, компенсация путевки), особых медицинских показаниях/противопоказаниях, согласии на медицинское вмешательство, согласии на обработку персональных данных.
Приложения (перечень): Список прикладываемых документов (копия паспорта родителя, копия полиса ОМС, справка 079/у, эпидемоокружение и т.д.).
Подпись и дата: «С датой» (слева), «Подпись / Расшифровка подписи» (справа).

Образец заявления в ЛДП (лагерь дневного пребывания при школе)

Это самый частый вариант. Адресат — директор образовательной организации.

 Кому: Директору МБОУ «СОШ № »
 г.
 от: родителя (матери/отца)
 Иванова Ивана Ивановича
 проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 тел.: +7 () — ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить моего ребенка, Иванова Петра Ивановича, родившегося *..* г. (СНИЛС № —* ), обучающегося в * «А» классе МБОУ «СОШ № », в лагерь дневного пребывания на летнюю/осеннюю/зимнюю/весеннюю * смену с *..* г. по *..* г.
Согласен(на) на обработку персональных данных моего ребенка в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» для целей зачисления и пребывания в лагере. С правилами внутреннего распорядка лагеря ознакомлен(а), обязательствами ребенка и родителей принял(а) к сведению.
Имею право на льготу (если применимо: многодетная семья, ребенок из неполной семьи и т.д., указать основание и номер свидетельства/справки).
Прилагаю копии документов:
 Копия паспорта родителя (страницы с фото и пропиской).
 Копия полиса ОМС ребенка (СНИЛС ребенка).
 Справка формы 079/у (выданная не ранее 3 дней до заезда).
 Справка об эпидемиологическом окружении (выданная не ранее 3 дней).
 Копия свидетельства о праве на льготу (при наличии).
*..* г. ________________ /Иванов И.И./ 

Образец заявления в стационарный лагерь (санаторий, ОЛ «Артек», «Орленок», областной лагерь)

Здесь адресат — директор конкретного лагеря или орган, выдающий путёвку (например, Департамент образования). Часто заявление пишется уже после получения путёвки для подтверждения согласия на отправку.

 Кому: Директору МУ «ДООЦ «Солнечный» / Директору ВДЦ «Артек»
 г. * от: законного представителя (матери)
 Петровой Анны Сергеевны
 проживающей по адресу: г. , пр. , д. , кв.
 тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании путёвки № * от ..* г., выданной Отделом образования администрации г. , прошу зачислить мою дочь, Петрову Марию Андреевну, родившуюся ..* г., обучающуюся в * классе МБОУ «Гимназия № », на оздоровление в стационарный лагерь МУ «ДООЦ «Солнечный» на смену (с *..* г. по *..* г.).
Подтверждаю, что ребенок здоров, контактов с инфекционными больными не имел, прививки сделаны по календарю (или имеется медотвод). О состоянии здоровья ребенка информирован(а) врач лагеря (приложена мед. карта ф. 079/у, справка ф. 063/у, эпидокружение).
Гарантирую доставку ребенка в место сбора группы и получение после окончания смены лично или уполномоченным лицом (данные уполномоченного лица: ФИО , тел. , копия паспорта приложена);
С правилами пребывания в лагере, режимом дня и мерами безопасности ознакомлен(а), ребенка проинструктировал(а).
Прилагаю:
 Копия паспорта родителя.
 Оригинал путёвки (или копия).
 Медицинская карта формы 079/у + приложение (форма 063/у).
 Справка об эпидокружении (действует 3 дня).
 Копия полиса ОМС, СНИЛС ребенка.
 Копия свидетельства о рождении ребенка (если разная фамилия с родителем).
*..* г. ________________ /Петрова А.С./ 

Пакет документов: что точно понадобится (Чек-лист)

Внимание: Требования могут незначительно отличаться в зависимости от региона и ведомства (Минобрнауки, Минспорт, Роспотребнадзор). Уточняйте список в конкретном лагере за 1–2 недели до заезда.

Обязательные документы для ребенка:

Медицинская карта формы № 079/у — выдается педиатром в детской поликлинике по месту жительства. Срок действия: 3–6 месяцев (уточняйте). Внутрь вкладывается листок прививок (форма 063/у) или отметка о медотводе.
Справка об эпидемиологическом окружении (эпидокружение) — выдается в СЭС (Роспотребнадзор) или поликлинике не ранее 3 дней перед заездом.
Копия полиса ОМС (страховка обязательного медицинского страхования).
Копия СНИЛС ребенка (часто требуется для госконтрактов/путевок).
Копия свидетельства о рождении (если ребенок младше 14 лет) или копия паспорта (с 14 лет).

Документы от родителей:

Заявление (по образцам выше, в 2-х экземплярах: один в лагерь, второй на руки с отметкой о приеме).
Копия паспорта родителя (страницы 2, 3, 5, адрес регистрации).
Доверенность на получение ребенка (если забирает не родитель, а бабушка/дядя/вожатый) — простая письменная форма с паспортными данными уполномоченного.
Согласие на медицинское вмешательство (часто входит в состав заявления или отдельный бланк лагеря).
Согласие на обработку персональных данных (отдельный бланк лагеря или пункт в заявлении).
Документы, подтверждающие льготу (свидетельство о многодетности, справка о неполной семье, удостоверение участника ВОВ и т.д.) — для бесплатного/льготного питания или путевки.

Электронное оформление (Госуслуги / Региональные порталы)

Во многих регионах РФ (Москва, Московская область, СПб, Татарстан и др.) запись в лагеря дневного пребывания и получение путёвочек в стационарные лагеря происходит исключительно через ЕПГУ (Госуслуги) или региональные порталы.

Алгоритм действий:

Заходите в раздел «Образование» -> «Запись в лагерь / Получение путёвки».
Выбираете лагерь и смену.
Заполняете электронную анкету (данные подтягиваются из профиля ЕСИА).
Прикрепляете сканы медкарт (079/у, 063/у) и эпидокружения (позже, ближе к заезду).
Подписываете заявление ЭЦП (Госуслугами).

Важно: Даже при электронной записи бумажный пакет (оригиналы медсправок, копии паспортов) сдается лично в лагере или школе в день заезда или заранее по согласованию.

Частые ошибки родителей

Просроченные справки: Эпидокружение сдано за неделю (нужно за 3 дня), медкарта 079/у сделана полгода назад (часто требуют не старше 1–3 месяцев).
Отсутствие листочка прививок (063/у): Внутри медкарты 079/у обязательно должен быть вложен или заполнен раздел о прививках. Без этого в стационарный лагерь не пустят ( СанПиН 3.1/-20).
Несовпадение ФИО: В заявлении, паспорте, полисе и свидетельстве ребенка ФИО должны быть идентичны. Если фамилия ребенка отличается от фамилии родителя — обязательно приложите копию свидетельства о рождении и/или брака/развода.
Забыли про доверенность: Если ребенка забирает бабушка, а в заявлении написано «забираю я» — ребенка не отдадут без нотариальной или простой письменной доверенности с копией паспорта бабушки.

Советы по подготовке

Начните заранее: Медкарту 079/у делайте за 2–3 недели до смены (нужны анализы, осмотр узких специалистов, флюорография/манту для старших).
Сделайте копии всего: Имейте у себя полный дубликат пакета документов.
Поговорите с ребенком: Объясните режим дня, правила безопасности, что делать, если заболеет или возникнет конфликт.
Проверьте багаж: Составьте опись вещей (инвентаризацию) — один экземпляр в чемодан, второй у вас. В лагерях часто просят сдать опись вожатому.
Сохраните контакты: Запишите телефоны вожатых, старшего смены, медицинского пункта лагеря, дежурного администратора (телефоны маскируем: +7 () —).

Грамотно написанное заявление на лагерь — это 50% успеха беспроблемного заезда ребенка. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте их под требования конкретной организации (школы, лагеря, отдела образования) и не забывайте про медицинские справки, они являются самым строгим фильтром на входе. Хорошего отдыха и полезных каникул вашим детям!

Данная статья носит информационный характер. Образцы заявлений являются типовыми. Окончательный бланк и список документов подтверждайте в конкретной образовательной организации или лагере на момент подачи документов. Персональные данные в примерах заменены на маски (*) в целях безопасности.