Протокол судебного заседания — важнейший процессуальный документ, фиксирующий ход рассмотрения гражданского дела. Он может понадобиться участникам процесса для подготовки апелляционной или кассационной жалобы, подачи замечаний, а также для анализа позиции суда и сторон. В данной статье подробно рассмотрим, как правильно составить заявление (ходатайство) о выдаче копии протокола судебного заседания по гражданскому делу, приведём образец и разберём практические нюансы.

Правовое основание для получения копии протокола

Право участников процесса на ознакомление с протоколом судебного заседания закреплено в следующих нормах:

• Статья 35 ГПК РФ — лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии;
• Статья 229 ГПК РФ — устанавливает обязательность ведения протокола судебного заседания;
• Статья 230 ГПК РФ — определяет содержание протокола и сроки его изготовления;
• Статья 231 ГПК РФ — регулирует порядок подачи замечаний на протокол.

Кроме того, Верховный Суд РФ разъяснял, что при наличии письменного ходатайства сторон и иных участников разбирательства им обеспечивается возможность ознакомления с протоколом, а копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника процесса и за его счёт (по аналогии с п. 7.12 Инструкции по судебному делопроизводству).

Кто вправе подать заявление

Обратиться с заявлением о выдаче копии протокола могут:

1. истец и ответчик;
2. третьи лица, заявители и иные участники процесса;
3. представители сторон (по доверенности, если в ней предусмотрено соответствующее полномочие);
4. в отдельных случаях — лица, не участвующие в деле, если протокол затрагивает их права и законные интересы (по решению суда).

Структура заявления

Заявление составляется в свободной письменной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:

• наименование суда, в который подаётся заявление;
• Ф.И.О. заявителя, его процессуальное положение (истец, ответчик, представитель), адрес и контактные данные;
• номер гражданского дела и наименование сторон;
• дата судебного заседания, протокол которого запрашивается;
• просительная часть — просьба выдать копию протокола;
• способ получения копии (лично, по почте, по электронной почте);
• дата и подпись заявителя.

Образец заявления о выдаче копии протокола судебного заседания

В Ленинский районный суд г. Москвы
Адрес: 119, г. Москва, ул. -ская, д. **

От истца: Иванова Петра Сергеевича
Адрес: 117, г. Москва, ул. ская, д. *, кв.
Телефон: +7 (9) —
E-mail: ivanov@mail.ru

Дело № 2-1/2026
Истец: Иванов П. С.
Ответчик: ООО «»

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии протокола судебного заседания

В производстве Ленинского районного суда г. Москвы находится гражданское дело № 2-1/2026 по иску Иванова П. С. к ООО «*» о взыскании денежных средств.

состоялось судебное заседание по указанному делу, по результатам которого был изготовлен протокол судебного заседания.

На основании статей 35, 229, 230, 231 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации

ПРОШУ:

1. Выдать мне копию протокола судебного заседания от по гражданскому делу № 2-1/2026.
2. Направить копию протокола в мой адрес посредством электронной почты: ivanov@mail;ru (либо выдать лично через канцелярию суда).

Подпись: _____________ / Иванов П. С. /

Как подать заявление

Существует несколько способов подачи заявления:

• Лично через канцелярию суда — на втором экземпляре заявления сотрудник канцелярии поставит отметку о принятии;
• По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Через сервис «Госуслуги» / портал ГАС «Правосудие», в электронном виде, если суд поддерживает такую возможность;
• Устно в судебном заседании, с занесением ходатайства в протокол.

Сроки изготовления и выдачи копии

Согласно ст. 230 ГПК РФ, протокол должен быть изготовлен и подписан не позднее 3 дней со дня окончания судебного заседания, а по сложным делам, не позднее 10 дней. Копия протокола выдаётся заявителю после подписания протокола председательствующим судьёй. Копия должна быть надлежащим образом заверена (подпись судьи или секретаря, гербовая печать суда).

Практические рекомендации

• Подавайте заявление сразу после заседания, не дожидаясь истечения сроков на обжалование — копия протокола часто необходима для подготовки апелляционной жалобы;
• Если вы не согласны с содержанием протокола, вы вправе подать замечания на протокол в течение 5 дней со дня его подписания (ст. 231 ГПК РФ);
• За изготовление копии суд может потребовать оплату расходов (копия изготавливается за счёт заявителя);
• При необходимости параллельно можно подать заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (Форма № 51.1 по Инструкции Судебного департамента при ВС РФ);
• В кассационных судах общей юрисдикции применяется унифицированная Форма № 24 (Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 224).

Получение копии протокола судебного заседания — законное право каждого участника гражданского процесса. Грамотно составленное заявление с указанием номера дела, даты заседания и способа получения копии позволит оперативно получить документ и использовать его для защиты своих прав, в т.ч. при обжаловании судебных актов. При затруднениях рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированному юристу.