Когда сотрудник уходит в отпуск, его обязанности нередко распределяются между коллегами. За выполнение дополнительной работы законодательство предусматривает доплату. Чтобы получить её, работнику необходимо правильно оформить заявление. В этой статье разберём, как составить документ, на какие нормы закона опираться, и приведём готовый образец;

Законодательная база

Основным документом, регулирующим вопрос доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, является статья 151 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы работнику полагается доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Конкретные суммы могут быть закреплены в:

• коллективном договоре;
• положении об оплате труда;
• локальных нормативных актах организации.

Когда требуется заявление

Заявление о доплате пишется в следующих ситуациях:

1. Работнику поручают обязанности коллеги, ушедшего в ежегодный оплачиваемый отпуск.
2. Сотрудник замещает отсутствующего по болезни, декретному отпуску или командировке.
3. Расширяется зона обслуживания или увеличивается объём работы на период отсутствия коллеги.

Важно: дополнительная работа выполняется только с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ). Заставить сотрудника выполнять чужие обязанности без его согласия и доплаты работодатель не вправе.

Структура заявления

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы:

• Шапка — наименование организации, ФИО руководителя, ФИО и должность заявителя;
• Название документа — «Заявление»;
• Основная часть — просьба установить доплату с указанием причины (отпуск конкретного сотрудника), периода выполнения обязанностей и желаемого размера доплаты;
• Дата и подпись заявителя.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Восток-Строй»
Иванову И.И.
от бухгалтера отдела учёта
Петровой Анны Сергеевны

Заявление

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск старшего бухгалтера Сидоровой Елены Викторовны с по прошу возложить на меня исполнение её должностных обязанностей на указанный период без освобождения от основной работы.

На основании статьи 151 Трудового кодекса РФ прошу установить мне доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 30% от должностного оклада (либо: в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей) за период с по .

        Петрова        А.С. Петрова

Порядок оформления доплаты

1. Работник подаёт заявление руководителю (или работодатель сам предлагает дополнительную работу в письменном виде).
2. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируются сроки, объём работы и размер доплаты.
3. Издаётся приказ о возложении дополнительных обязанностей и установлении доплаты.
4. Бухгалтерия начисляет доплату вместе с заработной платой.

На что обратить внимание

• Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
• Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
• Если обязанности отсутствующего сотрудника уже входят в должностную инструкцию замещающего, доплата может не назначаться — этот момент стоит уточнить заранее.
• Размер доплаты законом не ограничен ни минимумом, ни максимумом, всё определяется соглашением сторон.

Заявление на доплату на время отпуска сотрудника — простой документ, но его грамотное оформление защищает интересы работника и гарантирует получение заслуженной компенсации. Сохраните приведённый образец и адаптируйте его под свою ситуацию, не забыв указать точные даты, ФИО отсутствующего коллеги и размер доплаты.