Регулярное прохождение диспансеризации — это не только забота о здоровье, но и трудовое право каждого гражданина, закрепленное в Трудовом кодексе РФ. Работодатель обязан предоставить свободные от работы дни с сохранением среднего заработка для прохождения медицинского осмотра. В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют нюансы для разных категорий работников (предпенсионеры, пенсионеры, работники вредных производств) и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Правовая база: на чем стоит право на отгул

Главным документом, регулирующим этот процесс, является статья 185.1 ТК РФ. Согласно ее положениям:

• Часть 1: Работникам, проходящим диспансеризацию, предоставляется 1 рабочий день в год с сохранением среднего заработка (раз в 3 года для граждан 18–39 лет, ежегодно, после 40 лет).
• Часть 2: Предпенсионерам (мужчины 60–64 года, женщины 55–59 лет) и пенсионерам по возрасту предоставляется 2 рабочих дня в год.
• Часть 3: Работникам, занятым на вредных/опасных производствах, а также работникам неполного рабочего дня, 1 рабочий день ежегодно (независимо от возраста).
• Часть 4: Дни предоставляются по письменному заявлению работника на основании справки из медицинской организации.

Важно: Отказ работодателя в предоставлении этих дней влечет за собой ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

Алгоритм действий: от заявления до отчета

1. Написание заявления заранее (желательно за 3–5 дней до визита в поликлинику).
2. Получение согласия/приказа от руководителя.
3. Прохождение диспансеризации в поликлинике по месту прикрепления (ОМС).
4. Получение справки установленного образца (подпись врача, печать ЛПУ, дата прохождения).
5. Сдача справки в кадровый отдел/бухгалтерию для оформления табеля учета рабочего времени (код «Г» или «23»).

Структура заявления: обязательные реквизиты

Строгой унифицированной формы (бланка) для заявления не существует. Документ составляется в произвольной письменной форме, но должен содержать следующие элементы:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер/подразделение).
• Заголовок: «Заявление на предоставление дня (дней) для прохождения диспансеризации».
• Текст просьбы: Указание на конкретную дату(ы) визита в поликлинику и ссылку на норму ТК РФ (ч. 1, 2 или 3 ст. 185.1 ТК РФ).
• Обязательство: Фраза об обязательстве предоставить справку из медучреждения после прохождения.
• Дата и подпись работника.
• Резолюция руководителя (согласование/утверждение) с указанием дат отпуска.

Образец заявления (общий случай, 1 день)

Образец заявления для предпенсионеров и пенсионеров (2 дня)

С 2019 года (ФЗ-350) гражданам предпенсионного возраста и пенсионерам по возрасту полагается 2 дня в год. В заявлении необходимо указать две даты (могут быть последовательными или разнесенными во времени).

Особенности углубленной диспансеризации (после COVID-19)

В 2026 году актуальна углубленная диспансеризация для лиц, перенесших новое коронавирусное инфекцию (COVID-19). Порядок предоставления дней аналогичен (1 или 2 дня в зависимости от категории), но в заявлении и справке может отражаться специфика этапов (1-й и 2-й этапы).

Пример формулировки для углубленной диспансеризации:

«Прошу предоставить 1 рабочий день для прохождения первого этапа углубленной диспансеризации (анкетирование, измерение насыщения кислородом, спирометрия, КЛА, биохимия крови и др.) на основании ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ и Приказа Минздрава РФ от № 614н».

Справка из поликлиники: как должен выглядеть документ для работодателя

После прохождения осмотра врач выдает справку. Единого бланка на федеральном уровне нет (отменен Приказом Минздрава от 2012 г.), однако медицинские организации используют свои бланки, которые обязательно должны содержать:

• Название медицинской организации (с печатью).
• ФИО пациента, дата рождения.
• Дата(ы) прохождения диспансеризации (фактическое посещение).
• Подпись врача (терапевта/куратора) с расшифровкой.
• Личная печать врача (при наличии) и печать ЛПУ (мокная/голограмма).

Совет: Попросите в регистратуре/у терапевта поставить печать именно на справке, а не просто в талоне — бухгалтерия может не принять документ без печати организации.

Оформление в табеле учета рабочего времени (Т-12 / Т-13)

Дни диспансеризации отмечаются кодом «Г» (код 23), «Дни, предоставленные работнику для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка».

• Оплата производится в размере среднего заработка (ср. зарплата / кол. отраб. дней в месяце × кол. дней диспансеризации).
• Дни включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Частые ошибки и риски

Электронный документооборот (ЭДО) и диспансеризация

В 2026 году большинство крупных и средних предприятий перешли на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-Документооборот). Порядок действий:

1. Создайте документ «Внутреннее заявление» или «Заявление на диспансеризацию» в системе.
2. Подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
3. Руководитель ставит резолюцию электронно.
4. Справку из поликлиники можно отсканировать (фото высокого качества) и прикрепить к карточке заявления или загрузить в «Личный кабинет сотрудника».

Оригинал справки при этом лучше хранить у себя до конца календарного года (на случай проверок ГИТ).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли разнести 2 дня предпенсионера на разное время?

Да. Закон не требует, чтобы дни шли подряд. Вы можете написать: «Прошу предоставить и ». Это удобно, если первый этап диспансеризации проходит в один день, а на второй этап (у узких специалистов) нужно ехать позже.

Что делать, если работодатель отказывает?

Пишите официальное заявление-претензию с ссылкой на ст. 185.1 ТК РФ.
Обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) — жалобу можно подать онлайн на onlineinspector.ru.
В суде работодатель будет обязан выплатить средний заработок и компенсацию за задержку (2/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки по ст. 236 ТК РФ).

Полагаются ли дни на диспансеризацию при неполном рабочем дне/неделе?

Да. Ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ прямо указывает: работникам с неполным рабочим временем предоставляется 1 день ежегодно. Оплата производится пропорционально отработанному времени (средний заработок считается по общему правилу).

Нужно ли согласовывать дату с начальником?

Заявление — это уведомление о праве, а не просьба о дозволении. Однако хорошим тоном и для планирования графика отпусков/смен лучше согласовать дату устно заранее. Руководитель не имеет права «не согласовать» законное право, но может попросить перенести на 1-2 дня, если это критично для производства (в разумных пределах).

Оформление заявления на диспансеризацию, процедура простая, но требующая внимательности к деталям: правильной ссылке на статью ТК РФ, количеству дней (1 или 2) и своевременному предоставлению справки из поликлиники. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свои данные (ФИО, название организации, даты, табельный номер *). Заботьтесь о здоровье, закон на вашей стороне.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к профильному юристу.