Заверение копии диплома — это распространенная нотариальная процедура, необходимая для трудоустройства, поступления в магистратуру, оформления визы, участия в тендерах или получения второй высшего образования. В Саратове, как и в любом другом городе РФ, данная услуга оказывается частными и государственными нотариусами в строгом соответствии с Основными законодательством о нотариате и Гражданским кодексом РФ.

Актуально на: 09 июня 2026 года.

Что такое заверение копии и когда оно требуется?

Заверение копии документа нотариусом — это подтверждение подлинности копии по отношению к оригиналу. Нотариус не проверяет подлинность самого диплома (это компетенция органов МВД или Рособрнадзора), он лишь удостоверяет, что копия точно соответствует представленному ему оригиналу.

Основные ситуации, требующие заверенной копии:

• Трудоустройство: работодатели часто требуют заверенную копию для личного дела (ст. 65 ТК РФ).
• Образование: поступление в магистратуру, аспирантуру или на второе высшее.
• Иностранные поездки: оформление виз, получение ВНЖ/РВП в других странах (часто требуется перевод и апостиль).
• Госслужба и конкурсы: участие в конкурсах на замещение должностей.
• Пенсионное обеспечение: подтверждение стажа/образования для Пенсионного фонда (СФР).

Требования к документу для заверения

Не любой документ может быть заверен. Нотариус имеет право отказать, если:

1. Оригинал не представлен: заверять копии по копиям или сканам нотариусы не имеют права (кроме случаев, когда копия уже заверена другим нотариусом).
2. Документ поврежден: порван, смят, имеет следы исправлений, зачисток, неразборчивых надписей, несовпадающих реквизитов;
3. Нет фото владельца: в дипломе обязательно должна быть вставлена фотография (обычно 3×4 см), заверенная печатью учебного заведения.
4. Отсутствуют реквизиты: нет номера регистрации, даты выдачи, подписи ректора/директора, печати учебного заведения.
5. Документ на иностранном языке: без нотариально заверенного перевода на русский язык (для действий на территории РФ).
6. Ламинированный диплом: если диплом полностью ламинирован (в пленку), нотариус не сможет его заверять, так как нельзя пронумеровать и сшить листы. Пленку придется аккуратно снять (лучше заранее).

Процедура заверения в Саратове: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Оригинал диплома об образовании.
• Приложение к диплому (если требуется заверение и его).
• Свидетельство о смене имени (оригинал и копия) — если ФИО в паспорте и дипломе отличаются (брак, развод, смена имени).

Шаг 2. Выбор нотариуса и запись на прием

В Саратове действует множество нотариальных контор. Записаться можно:

• По телефону конторы (номера обычно указаны на сайте Нотариальной палаты Саратовской области или в картах Яндекс/2ГИС).
• Через онлайн-сервисы записи (например, на сайте ФНП или агрегаторах юр. услуг).
• Лично, приходя в контору (риск очереди).

Пример контакта для справки: Нотариальная контора г. Саратов, ул. **, д. , тел. +7 () —*. (Конкретные адреса и телефоны лучше уточнять на официальном сайте палаты на день обращения).

Шаг 3. Визит к нотариусу

1. Предъявите паспорт и оригинал диплома.
2. Нотариус проверяет документ на соответствие требованиям (см. п. 2).
3. Нотариус делает копию (обычно на своем оборудовании для качества) или принимает вашу копию (если качество идеальное).
4. Нотариус нумерует листы копии, сшивает их нитью, наклеивает бумажку для пломбирования (запекание), ставит печать и подпись.
5. Вносит запись в реестр нотариальных действий.

Шаг 4. Оплата и получение

После оплаты вы получаете готовый заверенный документ.

Стоимость услуги в 2026 году

Стоимость складывается из двух частей: нотариальный тариф (федеральный, единый для всей РФ) + технические расходы (копирование, сшивание, бумага — устанавливаются нотариусом самостоятельно).

Обратите внимание: Если заверяется и диплом, и приложение — это два отдельных документа, тариф платиться за каждый. Оплата производится наличными или по QR-коду/терминалу в конторе. Чек обязательно требуйте.

Сроки и срок действия

• Срок выполнения: обычно 15-30 минут при наличии свободного окна у нотариуса.
• Срок действия заверенной копии: законом не ограничен. Она действительна бессрочно, пока действителен оригинал и пока не изменились данные владельца (ФИО). Однако некоторые организации (банки, консульства) могут требовать копию, сделанную не ранее 3-6 месяцев назад.

Особенности для использования за границей (Апостиль и перевод)

Если заверенная копия нужна для представления за рубежом:

1. Сначала заверяете копию у нотариуса в Саратове.
2. Затем ставите Апостиль (штамп о легализации) на нотариальное заверение. В Саратове апостиль на нотариальные документы ставит Главное управление юстиции по Саратовской области (адрес: г. Саратов, ул. **, д. *).
3. После апостиля делаете нотариальный перевод на язык страны назначения (у того же или другого нотариуса).

Можно ли заверить копию удаленно или через МФЦ?

• МФЦ (Мои Документы): НЕ заверяют копии документов. Они только принимают заявления на госуслуги и выдают готовые документы. Заверение — исключительная прерогатива нотариусов.
• Дистанционно (онлайн): На 2026 год заверение копий дистанционно через Госуслуги или видеосвязь невозможно. Требуется личное присутствие владельца оригинала и предъявление бумажного оригинала. Исключение: заверение копии электронного документа, подписанного ЭЦП, но это не про бумажные дипломы.
• Доверенность: Если вы не можете прийти лично, вы можете выдать доверенность другому лицу (нотариально заверенную) на представление оригинала диплома и получение заверенной копии. Нотариус проверит полномочия представителя.

Частые ошибки и советы

• Не снимайте ламинацию сами грубо: можно повредить документ. Лучше попросить нотариуса сделать это аккуратно или обратиться в специализированную типографию/сервис до визита.
• Проверяйте ФИО: если вы сменили фамилию после выпуска, обязательно возьмите свидетельство о браке/разводе/смене имени. Нотариус сделает пометку о том, что копия принадлежит лицу с текущим ФИО.
• Копия приложения: часто забывают приложение. Уточните у запрашивающей стороны, нужно ли оно. Если да — берите оригинал приложения.
• Электронный диплом (с 2021 г.): если у вас диплом с QR-кодом и электронной подписью, для заверения копии все равно нужен бумажный оригинал (распечатка с портала Госуслуг/ФИС ЕГЭ/ФИС ВУЗ не является оригиналом для нотариуса, если только это не нотариальная копия электронного документа). Обычно вузы выдают бумажный дубликат.

Полезные контакты в Саратове

Для поиска актуального списка нотариусов, их адресов, режима работы и записи на прием рекомендуется использовать официальные ресурсы:

• Сайт Нотариальной палаты Саратовской области: notariat-saratov.ru (раздел «Поиск нотариуса»).
• Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): notariat.ru -> Реестр нотариусов -> Саратовская область.
• ГУ Юстиции по Саратовской области (Апостиль): г. Саратов, ул. **, д. , тел. +7 () —. Режим приема: пн-пт :* – : (перерыв : – :).

Резюме

Заверить копию диплома в Саратове просто и относительно недорого. Главное, иметь при себе оригинал диплома и паспорт, заранее уточнить стоимость технических работ в выбранной конторе и, при необходимости, подготовить документы о смене ФИО. Не доверяйте посредникам, предлагающим «заверить копию без оригинала» — такие документы не имеют юридической силы.

Данная статья носит информационный характер. Тарифы и реквизиты нотариусов могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону выбранной нотариальной конторы перед визитом.