Лист записи в ЕГРЮЛ — это официальный документ, подтверждающий факт внесения сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц․ До 2017 года он выполнял функции свидетельства о государственной регистрации․ В настоящее время он выдается по заявлению заинтересованного лица в случаях утери, порчи оригинала или необходимости представления в третьи организации (банки, нотариусы, контрагенты)․

Согласно актуальной информации на , унифицированного бланка для подачи такого запроса не существует — заявление составляется в свободной форме․ Однако существуют рекомендуемые структуры и обязательные реквизиты, без которых налоговый орган откажет в приеме․

В чем разница: Лист записи vs Выписка из ЕГРЮЛ

Часто эти понятия путают, но юридически это разные документы:

• Лист записи (Дубликат) — воспроизводит запись в реестре на момент первичной регистрации или последнего внесения изменений․ Выдается только заявителю (руководителю, участнику, нотариусу по доверенности)․ Имеет вид листа с реквизитами записи (ОГРН, ИНН, наименование, адрес, вид деятельности)․
• Выписка из ЕГРЮЛ — содержит актуальные сведения на момент формирования․ Может получить любое лицо (платно для третьих лиц, бесплатно для себя в электронном виде)․ Является основным документом для подтверждения легитимности компании в обороте․

Важно: Если вам нужен документ для банка или сделки — почти всегда требуется выписка․ Лист записи запрашивают преимущественно для архива или восстановления утерянного оригинала (для компаний, зарегистрированных до )․

Куда и как подать запрос

Способы обращения:

1. Лично в ИФНС по месту нахождения юрлица (регистрирующий орган) или в любом МФЦ «Мои Документы»․
2. Почта России — заказным письмом с вложением перечня и описью вложения (подпись заявителя должна быть нотариально заверена)․
3. Электронно:
   • Через личный кабинет налогоплательщика на сайте service․nalog․ru (бесплатно, подпись КЭП)․
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» (для себя, бесплатно)․
   • Через операторов ЭДО (платно)․

Адрес регистрирующего органа: г․ , ул․ , д․ * (уточняйте на сайте ФНС по ИНН/ОГРН)․

Состав заявления (свободная форма)

Несмотря на отсутствие строгого бланка (как форма Р13014 — для внесения изменений, или Р60009, для ЕГРИП), в заявлении обязательно должны быть:

• Наименование налогового органа (Код ИФНС *)․
• Полное/сокращенное наименование ЮЛ․
• ОГРН и ИНН компании․
• ФИО и паспортные данные заявителя (генерального директора, учредителя, уполномоченного лица)․
• Суть просьбы: «Прошу выдать дубликат листа записи в ЕГРЮЛ (ОГРН ) в связи с утерей/порчей оригинала / для представления в »․
• Способ получения: лично / по почте на адрес: * / в электронном виде на e-mail: @․
• Контактный телефон: +7 () —․
• Дата, подпись (расшифровка), печать (при наличии)․

Образец структуры заявления (Шаблон для заполнения)

КОМУ:
Начальнику Инспекции ФНС России по  области
ИФНС России №  по г․ 
Код ИФНС: 

ОТ:
Генерального директора ООО «»
Иванова Ивана Ивановича
Паспорт: 45  , выдан  ․․20, код подразделения *-*
Проживающий по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ 
Тел․: +7 () --
E-mail: *@*․ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
На выдачу дубликата листа записи в ЕГРЮЛ

Юридическое лицо: ООО «»
ОГРН: *
ИНН/КПП: */
Адрес места нахождения: г․ , ул․ , д․ , пом․ *

На основании ст․ 9 Федерального закона № 129-ФЗ от «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,

ПРОШУ:

Выдать дубликат листа записи в ЕГРЮЛ в отношении ООО «» (ОГРН ) в связи с утерей оригинала листа записи (свидетельства о регистрации)․

Способ получения: в электронном виде на адрес электронной почты @*․ru (подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа)․

Приложения:
Копия паспорта заявителя (при подаче через МФЦ/почту)․
Копия доверенности (если подает представитель)․
Квитанция об оплате госпошлины (при получении на бумажном носителе третьим лицом или в МФЦ, уточняйте актуальность)․

․․2026 г․ ________________ /Иванов И․И․/

М․П․ (при наличии)

Особенности для ЕГРИП (ИП) — Форма Р60009

Для индивидуальных предпринимателей процедура аналогична, но в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) фиксируется рекомендуемая форма № Р60009 «Запрос на выдачу листа записи ЕГРИП»․ Использование данной формы не обязательно, но желательно для ускорения обработки в МФЦ/ИФНС․

В заявлении ИП указывает:

• ОГРНИП, ИНН․
• ФИО полностью․
• Основание: утеря/порча свидетельства (для ИП, зарег․ до 2017 г․) или листа записи․
• Способ получения (лично, почта, электронно на e-mail ИП)․

Государственная пошлина и сроки

Срок выдачи:

• 5 рабочих дней — стандартный срок (ст․ 9 Закона № 129-ФЗ)․
• 1 рабочий день — при подаче электронно через ЛК ФНС (формируется автоматически)․
• При подаче через МФЦ срок увеличивается на 1-2 дня (передача документов)․

Частые ошибки и причины отказа

1. Отсутствие нотариального заверения подписи при отправке почтой (п․ 2 ст․ 9 Закона № 129-ФЗ)․
2. Неполные реквизиты: не указан ОГРН, ИНН или адрес места нахождения․
3. Несоответствие заявителя: заявление подано лицом, не включенным в ЕГРЮЛ (не директор, не участник, нет доверенности)․
4. Оплата пошлины не подтверждена (для бумажного варианта)․ Квитанция должна быть приложена к пакету․
5. Запрос листа записи вместо выписки: инспектор может пояснить, что для ваших целей нужна выписка, но отказать в приеме заявления на лист записи не имеет права, если основание (утеря) подтверждено․

Как получить документ онлайн бесплатно (Самый быстрый способ)

На это основной рекомендуемый путь:

1. Заходите в Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ/ИП на service․nalog․ru (вход по КЭП / ЕСИА руководителя)․
2. Раздел «Взаимодействие с ФНС» → «Получение выписок/листов записи»․
3. Выбираете «Лист записи в ЕГРЮЛ» (или «Дубликат листа записи»)․
4. Указываете e-mail для отправки․
5. Подписываете запрос КЭП директора․
6. В течение нескольких минут/часов на почту приходит PDF-файл с ЭП ФНС (синяя полоса сверху)․ Документ имеет полную юридическую силу․

Альтернатива: Портал Госуслуг → Каталог услуг → Бизнес и НКО → Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП․ Бесплатно для своего ОГРН/ОГРНИП․

Юридические основания (Нормативная база)

• ФЗ от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст․ 9, 10, 14․1)․
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/[@] (актуальная редакция) — Порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
• НК РФ (ст․ 333․25) — Размеры госпошлины․
• Постановление Конституционного Суда РФ от № 8-П — о бесплатном доступе к своим сведениям в электронном виде․

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Определите цель: если для сделки/банка — закажите выписку (бесплатно онлайн)․ Если нужен именно дубликат листа записи (архив, утеря свидетельства до 2017 г․) — пишите заявление․
2. Выберите способ: ЛК ФНС / Госуслуги (бесплатно, быстро, удобно) — приоритет №1․
3. Если нужен бумажный оригинал с «живой» печатью/подписью сотрудника ФНС — готовите заявление в свободной форме (образец выше), оплачиваете пошлину (200 руб․), идете в МФЦ/ИФНС или шлете почтой с нотариальным заверением подписи․
4. Получаете документ в установленный срок (1-5 дней)․

Совет: Храните электронные копии всех полученных документов (выписок, листов записи) в защищенном облачном хранилище или на защищенном носителе․ Это сэкономит время и деньги на повторных запросах в случае потери бумажных оригиналов․

Статья подготовлена на основании действующего на законодательства РФ, материалов сайта ФНС России, КонсультантПлюс, Гарант и судебной практики․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в регистрирующий налоговый орган по адресу: г․ , ул․ , д․ *․