Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление увольнения по собственному желанию — это процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства. Главный документ, инициирующий процесс — заявление работника. Единого утвержденного государственным образца бланка не существует, однако документ должен содержать обязательные реквизиты. В этой статье мы разберем правила составления, сроки отработки, предоставим заполненные образцы для разных ситуаций и объясним нюансы, о которых часто забывают.

Правовые основания и общие правила

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, уведомив об этом работодателя не позднее чем за определенный срок. Работодатель не вправе принуждать сотрудника писать заявление «по собственному желанию», если инициатор расторжения, именно компания. В таком случае оформляют увольнение по ст. 81 ТК РФ или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Ключевые принципы:

Заявление пишется в свободной форме (от руки или на компьютере).
Обязательна собственноручная подпись работника (без подписи увольнение неправомерно).
Допускается электронный вид заявления, если это предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) и у работника есть усиленная квалифицированная ЭП в рамках ЭКДО.
Работник может отозвать заявление в любой момент до даты увольнения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), если на его место не приглашен другой человек в письменной форме.

Сроки предупреждения (отработки)

Срок отсчитывается со следующего дня после получения заявления работодателем. Важно зафиксировать дату вручения (в журнале входящей корреспонденции или на копии заявления).

Ситуация	Срок подачи заявления (отработка)	Норма ТК РФ
Обычное увольнение по инициативе работника	2 недели (14 календарных дней)	ч. 1 ст. 80
Испытательный срок	3 дня	ч. 2 ст. 71
Срочный договор (до 2 мес.) / Сезонная работа	3 дня	ч. 3 ст. 79, ч. 2 ст. 296
Руководитель организации	1 месяц	ч. 3 ст. 280
Невозможность продолжения работы (учеба, пенсия, переезд, нарушение ТК работодателем)	Без отработки (работник сам устанавливает дату)	ч. 3 ст. 80, ст. 71, 296, 389.1

Важно: Если работодатель не возражает, можно уволиться до истечения срока отработки по соглашению сторон. В заявлении при этом указывается желаемая дата увольнения.

Обязательные реквизиты заявления

Чтобы заявление имело юридическую силу, в нем обязательно должны быть:

Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
«Заявление» (по центру).
Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию [ДАТА] г.».
Дата увольнения: Конкретный календарный день (последний рабочий день). Не пишите «с такой-то даты» — это создает двусмысленность (уволить на эту дату или с этой даты). Правильно: «Прошу уволить меня 20 февраля 2026 г.».
Причина (опционально, но рекомендуется при увольнении без отработки): «в связи с выходом на пенсию», «в связи с зачислением в вуз» и т.д.
Дата составления заявления.
Подпись работника с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Отметка о принятии: Дата получения работодателем, подпись принявшего лица, штамп/печать (если есть).

Заполненные образцы заявлений (основные ситуации)

Ниже приведены типовые примеры. ФИО, названия организаций и даты заменены на условные / маскированы ().

Образец 1. Стандартное увольнение с отработкой 2 недели

Директору ООО «»
от инженера отдела продаж * . 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 г.

 / . /
«___» _____________ 202_ г.

Заявление поступило «___» _____________ 202_ г.
Подпись _____________ /ФИО/

Образец 2. Увольнение без отработки (пенсия, учеба, нарушение прав)

В этих случаях работник устанавливает дату сам. Указание причины — гарантия того, что работодатель не сможет задержать увольнение.

Директору ООО «»
от бухгалтера  . *

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта 2026 г. в связи с выходом на пенсию
(на основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

* / . */
«___» _____________ 202_ г.

Образец 3. Увольнение в период испытательного срока (3 дня)

Директору ИП  . *
от менеджера  . *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 10 апреля 2026 г. в связи с несоответствием условий труда на испытательном сроке (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

* / . /
«___» _____________ 202_ г.

Образец 4. Отпуск с последующим увольнением

Последний день отпуска = день увольнения. Выплаты производятся в этот день.

Директору ООО «»
от специалиста отдела кадров  . *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 мая 2026 г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

* / . /
«___» _____________ 202_ г.

Образец 5. Заявление об увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Это не увольнение по собственному желанию. Требуется согласие работодателя. После подписания соглашения отозвать заявление нельзя.

Директору ООО «»
от ведущего специалиста  . *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу расторгнуть со мной трудовой договор №  от ..202* г. по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 30 апреля 2026 г.

 / . /
«___» _____________ 202_ г.

Особенности подачи и обработки заявления

Как передать заявление работодателю?

Лично: В двух экземплярах. На своем экземпляре просите поставить отметку о принятии (дата, подпись, ФИО принявшего, штамп).
Почтой: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адресат — работодатель (юридический адрес).
Через ЭДО/ЭКДО: Если настроен электронный документооборот с ЭП.

Что делать, если работодатель не принимает заявление / не издает приказ?

По истечении срока отработки (2 недели или иного) работник вправе прекратить работу (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Условие: у работника есть доказательства вручения (почтовый чек, копия с отметкой, свидетели).

Если в день увольнения приказ не издан и расчет не выдан — пишите заявление в ГИТ (Гострудайнспекцию) (сервис «Сообщить о проблеме» на сайте *) или в суд. Судебная практика встает на сторону работника, если доказано своевременное уведомление.

Болезнь / Отпуск в период отработки

Время временной нетрудоспособности (больничного) или отпуска не прерывает и не продлевает срок отработки (Письмо Минтруда). Если вы ушли на больничный на неделю при двухнедельной отработке, после выздоровления дорабатывать не нужно, увольнение происходит в изначально указанную дату.

Отзыв заявления об увольнении

Работник может передумать в любой момент до даты увольнения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Исключение: на место уже официально приглашен другой работник (письменное согласие на прием), которому нельзя отказать в приеме (беременные, женщины с детьми до 3 лет и др.).

Образец заявления на отзыв:

Директору ООО «»
от инженера  . 

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ прошу отозвать мое заявление от г. об увольнении по собственному желанию г. Прошу продолжить трудовые отношения.

 / . /
«___» _____________ 202_ г.

После получения такого заявления приказ об увольнении не издается (или отменяется), трудовые отношения продолжаются. Дополнительных приказов «об отмене увольнения» издавать не обязательно.

Действия работодателя в день увольнения (чек-лист)

Издать приказ (распоряжение) по форме № Т-8 / Т-8а или собственной форме о расторжении трудового договора (основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В последний рабочий день выдать работнику:
- Полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + иные выплаты.
- Трудовую книжку (бумажную) с записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), в руки под роспись в книге учета ТК (ф. Т-3) или в личной карточке (ф. Т-2).
- Если ТК электронная, направить Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) в СФР и выдать работнику бумажное уведомление (формы ЕД-7-1/7-2) или в ЭКДО.
- Справку 2-НДФЛ (по запросу), выписку из личной карточки и др. документы.
На следующий рабочий день после приказа направить в СФР ЕФС-1 с подразделом 1.1 (сведения об увольнении).

Частые ошибки, которых стоит избегать

Формулировка «Прошу уволить меня С », неясно, 20-е это последний день или первый день невыхода. Пишите «Прошу уволить меня ».
Отсутствие даты увольнения в тексте, приводит к спорам о сроках отработки.
Письмо «Прошу уволить меня за свой счет» / «Прошу уволить меня по статье…», если хотите уйти по ст. 80, пишите именно «по собственному желанию». Ссылка на статью нужна только при увольнении без отработки (ч. 3 ст. 80) или по соглашению (ст. 78).
Отсутствие подписи — делает документ ничтожным.
Игнорирование фиксации даты вручения — без доказательства факта и даты получения заявления работодателем невозможно защитить права в суде при конфликте.

Мобилизованные работники

Запрет на увольнение по инициативе работодателя (кроме ликвидации) не распространяется на увольнение по собственному желанию. Если мобилизованный сотрудник пишет заявление — увольняют в общем порядке (с отработкой или без, по общим основаниям).

Резюме

Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода. Главные правила: указывайте конкретную дату последнего дня работы, пишите «по собственному желанию», ставьте собственноручную подпись и обязательно фиксируйте факт и дату вручения работодателю. Используйте приведенные выше образцы как шаблоны, подставляя свои данные (ФИО, должность, даты, наименование организации).

Примечание: В статье используются условные обозначения (*) вместо реальных ФИО, названий организаций и адресов из открытых источников. Актуальность нормативной базы на г.