Увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, одна из самых распространённых кадровых процедур. Однако именно при её оформлении работодатели нередко допускают ошибки в трудовой книжке‚ что может привести к претензиям со стороны проверяющих органов и самого работника. В этой статье подробно разберём‚ как правильно внести запись об увольнении по срочному трудовому договору‚ приведём образец формулировки и пошаговую инструкцию.
Нормативная база
Прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия регулируется следующими документами:
- Статья 79 ТК РФ — основания прекращения срочного трудового договора;
- Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — общее основание увольнения‚ на которое делается ссылка в записи;
- Статья 84.1 ТК РФ — общий порядок оформления прекращения трудового договора;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от );
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России № 69 от ).
Какая формулировка используется
Запись об увольнении вносится строго по формулировкам Трудового кодекса‚ без сокращений. Правильная формулировка выглядит так:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Обратите внимание: недопустимо писать «по окончании договора»‚ «в связи с окончанием срока» и другие вольные формулировки. Также нельзя сокращать наименование кодекса до «ТК РФ» — требуется полное наименование.
Пошаговая инструкция по заполнению
Запись об увольнении вносится в раздел трудовой книжки «Сведения о работе». Основанием служит изданный работодателем приказ (распоряжение) об увольнении, форма № Т-8 или самостоятельно разработанная форма;
- Графа 1 — проставьте порядковый номер записи (следующий за предыдущей записью в книжке).
- Графа 2 — укажите дату увольнения (последний день действия договора) арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Графа 3 — впишите формулировку причины увольнения со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Графа 4 — укажите наименование документа-основания (приказ)‚ его дату и номер.
Образец заполнения
| № записи | Дата | Сведения о работе | На основании чего внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45-к |
После записи в трудовой книжке ставится подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ печать организации (при её наличии) и подпись самого работника‚ подтверждающая ознакомление с записью.
Особенности и важные нюансы
- Запись о приёме на работу по срочному договору делается по общим правилам — без указания на срочный характер договора. Срочность отражается только при увольнении.
- Уведомление работника. О предстоящем прекращении договора работника нужно предупредить письменно не менее чем за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ)‚ если договор не заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
- Электронная трудовая книжка. Если работник выбрал электронный формат‚ сведения об увольнении подаются в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Другие основания. Если срочный договор расторгается по инициативе работника‚ по соглашению сторон или по инициативе работодателя‚ формулировка будет иной — со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77‚ 78 или 81 ТК РФ.
- Выдача документов. В день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р)‚ производится полный расчёт.
Типичные ошибки работодателей
- Сокращение формулировки основания увольнения или ссылки на ТК РФ;
- Указание неверной статьи (например‚ ст. 79 вместо п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Отсутствие подписи работника об ознакомлении с записью;
- Несвоевременная подача формы ЕФС-1 в СФР;
- Исправление записей зачёркиванием вместо признания записи недействительной.
Запись об увольнении по срочному трудовому договору оформляется по стандартному алгоритму‚ но требует точного соблюдения формулировки: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Соблюдение этого правила‚ своевременная подача сведений по форме ЕФС-1 и корректное оформление приказа об увольнении позволят избежать штрафов и споров с работником.
За консультацией по конкретной ситуации можно обратиться к специалистам кадрового учёта или в территориальную инспекцию труда (контакты: г. Москва‚ ул. * ‚ д. ‚ тел. +7 () —).