Увольнение генерального директора (ГД) ООО по собственному желанию — процедура, которая отличается от увольнения обычного сотрудника. Главное отличие кроется в том, что работодателем по отношению к директору выступают учредители (участники) общества, а не сам директор. Соответственно, запись в трудовой книжке ставит не он сам, уполномоченное лицо общества (председатель совета, участник или нанятый кадровый сотрудник по поручению). В данной статье подробно разберем порядок действий, необходимые документы и приведем актуальные образцы записей на .
Правовая основа и статья ТК РФ
Основанием для увольнения ГД по собственному желанию служит п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (в ред. от 2023–2024 гг.), а также ст. 41 ФЗ «Об ООО». В соответствии с нормами:
- Директор обязан уведомить учредителей о своем желании уволиться не позднее чем за 1 месяц (если Устав не установлен больший срок, но не более 3 месяцев).
- Учредители принимают решение об увольнении (протокол собрания).
- На основании протокола издается приказ (распоряжение) об увольнении.
- В трудовой книжке делается запись ссылаясь на п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.
Важно: Если ГД является единственным учредителем, он принимает решение единолично (Решение единственного участника), подписывает его сам и на его основании издает приказ сам себе. Запись в трудовой книжке также делает он сам (или уполномоченное лицо по его поручению).
Пакет документов для увольнения ГД (чек-лист 2026)
- Заявление ГД об увольнении по собственному желанию (адресовано общему собранию участникам/единственному участнику).
- Протокол общего собрания участников (или Решение единственного участника) с пунктом об увольнении и избрании нового директора (или назначении исполняющего обязанности).
- Приказ (распоряжение) об увольнении по форме Т-8 (унифицированная) или собственной форме, утвержденной ЛНА.
- Акт приема-передачи дел (критически важен для директора).
- Трудовая книга (или СТД-Р/СТД-Э) для внесения записи.
- Расчетный лист и выплата всех сумм в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Уведомление в налоговую инспекцию (ф. Р13014/Р14001) в течение 3 рабочих дней об изменении сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности.
Образец заявления генерального директора об увольнении
Установленной законом формы нет, используется свободная письменная форма; Ниже приведен типовой образец.
К Общему собранию участников ООО «» Учредителю ООО «» ГРН * ИНН * Адрес: г. , ул. , д. , пом. ОТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ООО «» * * Паспорт: серия * № , выдан * Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. ЗАЯВЛЕНИЕ Об увольнении по собственному желанию Прошу уволить меня с должности Генерального директора ООО «*» по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ с «___» __________ 202_ г. Срок уведомления об увольнении (1 месяц) исчисляю с «___» __________ 202_ г. по «___» __________ 202_ г. Прошу подготовить к дню увольнения трудовую книгу, расчет и необходимые справки. С уведомлением о последствиях ст. 140 ТК РФ ознакомлен(а). «___» __________ 202_ г. _____________ / * * * /
Образец приказа об увольнении (Форма Т-8 / собственная форма)
Приказ издается от имени общества (учредителя). Номер и дата приказа должны соответствовать дню увольнения (последнему рабочему дню).
ООО «» ОГРН ИНН * ПРИКАЗ № * ー о г. * «___» __________ 202_ г. Об увольнении Генерального директора В соответствии с решением общего собрания участников ООО «*» (протокол № от «___» __________ 202_ г.) и п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Уволить * * с должности Генерального директора ООО «» по собственному желанию с «___» __________ 202_ г. (п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). Окончательный расчет с * * произвести в день увольнения. Трудовую книгу подготовить к дню увольнения с записью: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ)». Акт приема-передачи дел подписать в день увольнения. Контроль за исполнением приказа возложить на * * (ФИО уполномоченного лица/участника). Генеральный директор / Учредитель _____________ / * / С приказом ознакомлен(а): * * _____________ «___» __________ 202_ г.
Запись в трудовой книжке: образец заполнения 2026 года
Это ключевой момент статьи. Запись делается строго по форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от № 691н (Приказ Минтруда от № 761н утвердил новый регламент ведения ТК/СТД-Р).
Правила заполнения колонок:
| Колонка | Что пишем |
|---|---|
| 1 (Порядковый номер) | Следующий по порядку номер записи. |
| 2 (Дата) | Дата увольнения (последний рабочий день) в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ). |
| 3 (Сведения о работе) | Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ) Запрещено писать «по ст. 80 ТК РФ» или «п. 3 ст. 77 ТК РФ» (старые нормы). Только п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. |
| 4 (Основание) | Приказ ООО «» № ー о от «___» __________ 202_ г. (Указываем номер и дату приказа, на основании которого сделано увольнение). |
Визуальный образец записи (как выглядит на странице ТК):
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
| № | Дата | Сведения о работе | Основание |
| 1 | Принят на работу в ООО «*» на должность Генерального директора | Приказ № 1-о от | |
| 2 | Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ) | Приказ ООО «» № 15-о от |
Подпись ответственного лица: _____________ / * * /
М.П. (печать общества, если есть)
Особенности оформления СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде)
С 2021 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и СТД-Р (для всех). При увольнении ГД:
- Работодатель (учредитель) обязан передать сведения в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭДО (обычно бухгалтерия или кадры) в течение 1 рабочего дня после дня увольнения.
- В СТД-Р вносится та же запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ)», основание — приказ № * от *.
- Работнику выдается выписка из СТД-Р (форма СТД-Р-В) в день увольнения или не позднее 3 рабочих дней по требованию.
Акт приема-передачи дел: обязательный элемент
Без акта приема-передачи дел увольнение директора считается неполным и несет риски для обеих сторон. В акте фиксируются:
- Наличие/отсутствие печати, штампов, ключей от помещений/сейфов.
- Статус банковских ключей (ЭЦП, токены) — передача/аннулирование.
- Документы: устав, протоколы, реестр участников, договоры, печати строгой отчетности.
- Имущество: авто, техника, мебель (если закреплено за директором).
- Долги/взаиморасчеты с контрагентами, задолженность перед бюджетом (актуальность на дату передачи).
Образец заголовка акта:
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ при смене Генерального директора ООО «» г. «___» __________ 202_ г. Составлена настоящая комиссией в составе: Председатель: * * (Учредитель/Председатель Набсовета) Члены: * (Главный бухгалтер), * * (Юрист/Кадровый сотрудник) ПЕРЕДАЛ: Генеральный директор ООО «» * ПРИНЯЛ: Исполняющий обязанности Генерального директора / Новый Генеральный директор * *
Уведомление налоговой инспекции (Форма Р13014 / Р14001)
Это критически важный этап, который часто упускают. В соответствии со ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ, общество обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о лице, имеющем право действовать от имени юрлица без доверенности, в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения (протокола).
- Форма: Р13014 (для ООО) или Р14001 (для АО/АО).
- Способ: Только в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО. Бумажный вариант не принимается.
- Подпись: Квалифицированная ЭЦП нового директора (или учредителя, если новый директор еще не введен в ЕГРЮЛ).
- Госпошлина: Не взимается при подаче в электронном виде.
Риск: Неподача или вая подача формы Р13014 влечет штраф на юрлицо от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ) и возможную дисквалификацию директора.
Расчеты в день увольнения (ст. 140 ТК РФ)
В день увольнения (последний рабочий день) ГД должен получить на руки:
- Заработную плату за отработанное время.
- Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть).
- Иные выплаты по трудовому договору/ЛНА (бонусы, годовые вознаграждения, если предусмотрены и заработаны).
- Выходное пособие, НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ при увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ), если только это не предусмотрено Уставом или трудовым договором как дополнительная гарантия.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия / Правильно |
|---|---|
| Указание в ТК «п. 3 ст. 77 ТК РФ» или «ст. 80 ТК РФ» | Грубое нарушение правил ведения ТК. Исправление только через суд или комиссию по трудовым спорам. Правильно: п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. |
| Отсутствие протокола собрания участников | Приказ недействителен. Увольнение может быть признано незаконным. Обязателен протокол (даже для единственного учредителя — Решение). |
| Несдача формы Р13014 в срок | Штрафы, проблемы с банковским счетом, невозможность нового директора подписывать документы. |
| Отсутствие акта приема-передачи | Риски хищений, потери документов, претензий ФНС/СФР при проверках. |
| Несвоевременная выдача ТК/СТД-Р | Моральный вред, зарплата за время задержки (ст. 234 ТК РФ). |
Чек-лист HR/Бухгалтера на день увольнения ГД («День Х»)
- [ ] Подготовлен и подписан Приказ об увольнении (2 экземпляра: общество, директор).
- [ ] Подготовлена запись в Трудовой книжке (или сформирована выписка СТД-Р).
- [ ] Подписан Акт приема-передачи дел (3 экз.: уволенный, новый директор, общество).
- [ ] Распечатан Расчетный лист (форма Т-61 или своя).
- [ ] Переведены деньги на карту / выданы в кассе (чековый ордер).
- [ ] Выдана Трудовая книга / Выписка СТД-Р под роспись в личной карточке (Т-2) и журнале выдачи ТК.
- [ ] Подготовлен и подписан пакет документов для Р13014 (заявление, протокол, решение/протокол об избрании нового ГД).
- [ ] Отправлена форма Р13014 в ФНС через ЭДО (в течение 3 раб. дней).
- [ ] Уведомлен банк об изменении единственного исполнительного органа (карточка подписей, ЭЦП).
- [ ] Аннулированы/переоформлены ЭЦП уволенного директора, выданы новые новому.
Оформление увольнения генерального директора ООО по собственному желанию требует строгого соблюдения процедуры: Заявление → Протокол/Решение → Приказ → Акт передачи → Запись в ТК/СТД-Р → Расчеты → Р13014 в ФНС. Главная ошибка, неверная формулировка основания в трудовой книжке; Используйте исключительно «п. 3 ч. 1 ст. 278 ТК РФ». Все образцы выше актуальны на и соответствуют действующему Трудовому кодексу и постановлениям Минтруда. При сложных ситуациях (споры с участниками, отсутствие нового директора) рекомендуется привлечь трудового юриста.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Перед применением обратитесь к актуальным редакциям ТК РФ, ФЗ «Об ООО» и приказам Минтруда. Персональные данные в образцах заменены на * в соответствии с политикой конфиденциальности.