Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Жовтневого района города Луганска является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию основных жизненных событий граждан: заключения и расторжения брака, рождения и усыновления детей, смерти, а также изменение имени и установление отцовства. В условиях функционирования Луганской Народной Республики (ЛНР) работа ведется в соответствии с законодательством Республики.

Основные функции и полномочия

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: брак, развод, рождение, усыновление, установление отцовства, изменение имени, смерть.
• Выдача свидетельств: первичных и повторных (в случае утери, порчи или изменения данных).
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Архивное хранение книг регистрации актов гражданского состояния и выдача архивных справок.
• Проведение торжественной регистрации заключения брака (в помещении ЗАГса или выездная регистрация).

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В целях безопасности и защиты персональных данных сотрудников, контактные телефоны, фамилии руководителей и точные адреса расположения представлены в частично замаскированном виде. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный портал госуслуг ЛНР или по единому справочному телефону администрации города.

Перечень основных услуг и необходимых документов

Регистрация заключения брака

Подача заявления осуществляется лично замужеством вступающими лицами (дистанционно через Госуслуги ЛНР — с последующим личным явлением для подтверждения воли).

Необходимые документы:

• Паспорта граждан РФ / ЛНР (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в личном кабинете Госуслуг).
• Документ, подтверждающий уплату госпошлины (квитанция или чек об онлайн-оплате). Размер пошлины уточняйте в Налоговом кодексе ЛНР / Постановлении Правительства ЛНР.
• При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга / решение суда о признании брака недействительным.

Срок регистрации: от 1 месяца до дня подачи заявления (возможно сокращение по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни).

Регистрация расторжения брака

В ЗАГСе (без суда): по совместному заявлению супругов, не имеющих несовершенных общих детей.

В судебном порядке: если есть дети или один из супругов не согласен. Решение суда вступает в силу, затем регистрация в ЗАГСе.

Документы для ЗАГСа:

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельство о заключении брака (оригинал).
• Заявление (общее или от одного супруга на основании решения суда).
• Квитанция об оплате госпошлины (с каждого супруга при совместном заявлении).

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (пропуск срока не влечет ответственности, но требует пояснительной записки).

Документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома/больницы).
• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (п. 1 ст. 48 СК РФ / аналог в СК ЛНР).

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней (при насильственной смерти — в течение суток после разрешения следственного органа).

Документы:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (лица, сообщающего о смерти).
• Свидетельство о браке / рождении умершего (для внесения записи).

Изменение имени / фамилии / отчества

Возможно с 14 лет (с согласия родителей/опекунов) и с 18 лет — самостоятельно.

Основной пакет:

• Паспорт гражданина.
• Заявление установленного образца (2 экз.).
• Свидетельства о рождении, браке, детях (оригиналы для просмотра, копии остаются в деле).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Справка об отсутствии/наличии судимостей (срок действия 1 месяц), запрашивается сотрудником ЗАГСа межведомственно, но лучше иметь на руках.

Получение повторных свидетельств и архивных справок

В случае утери, порчи свидетельства или необходимости получения справки из архива (например, для восстановления прав на наследство, пенсии, гражданства), необходимо обратиться в этот же отдел ЗАГС (если запись велась здесь) или в Архивное управление Департамента юстиции г. Луганска (для старых книг, до 1990-2000 гг.).

Что нужно для получения дубликата:

1. Паспорт заявителя.
2. Заявление (образец в ЗАГСе или на Госуслугах).
3. Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому выдается свидетельство (если заявитель не является самим лицом/родителем/супругом/детям).
4. Квитанция об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства.

Электронные сервисы (Портал Госуслуг ЛНР)

Настоятельно рекомендуется использовать портал Госуслуг Луганской Народной Республики для:

• Предварительной записи на прием (исключает ожидание в очереди).
• Подачи заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти (в электронном виде с ЭП/ЭЦП).
• Оплаты госпошлины онлайн (с комиссией 0% при оплате через личный кабинет).
• Отслеживания статуса готовности документов.
• Заказа повторных свидетельств и архивных справок с доставкой почтой РФ / курьером.

Важные нюансы работы в текущих условиях

Схема проезда (ориентировочная)

Учреждение расположено в административном здании Жовтневого района.

• Общественный транспорт: Маршрутки № , , ** до остановки «**» (Администрация района / Дом культуры / Торговый центр).
• Автомобиль: Парковка у здания администрации (ограниченное количество мест), возможна платная парковка рядом.
• Безбарьерная среда: Наличие пандуса / вызывного кнопки для маломобильных граждан — уточняйте по телефону —*.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)