Что такое апостиль и когда он нужен
Апостиль — это специальный штамп, который удостоверяет подлинность подписи должностного лица и печати на официальном документе. Он требуется, если документ, выданный в России, планируется использовать за границей в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года.
Чаще всего апостиль проставляют на документы органов ЗАГС:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о заключении или расторжении брака;
- свидетельства о перемене имени;
- свидетельства о смерти;
- справки об отсутствии брака (для заключения брака за рубежом).
Кто проставляет апостиль во Владимирской области
Апостилирование документов, выданных органами записи актов гражданского состояния, осуществляет Управление ЗАГС Владимирской области. Обращаться следует именно в региональный орган, а не в районный отдел ЗАГС, где документ был выдан.
Ориентировочные контактные данные (рекомендуем уточнить актуальность на официальном сайте):
- Адрес: г. Владимир, ул. * (Октябрьский проспект, д. );
- Телефон приёмной: +7 (4922) —*;
- Электронная почта: zags@*.ru;
- Режим работы: будние дни, с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
Порядок получения апостиля
- Подготовьте документы. Понадобится оригинал документа ЗАГС (дубликаты и копии, как правило, не принимаются, если это не повторное свидетельство), паспорт заявителя и квитанция об оплате госпошлины.
- Оплатите госпошлину. Размер пошлины за проставление апостиля составляет 250 рублей за каждый документ. Реквизиты для оплаты можно получить в Управлении ЗАГС или на его сайте.
- Подайте заявление. Это можно сделать лично, через представителя (по доверенности), а в ряде случаев — через портал Госуслуг или МФЦ.
- Получите документ с апостилем. Срок проставления обычно составляет от нескольких рабочих дней до двух недель, если требуется дополнительная проверка подлинности документа.
Важные нюансы
Изменение порядка в регионах. Как показывает практика соседних регионов (например, Московской области), порядок проставления апостиля периодически меняется: может измениться перечень принимающих органов, способы подачи заявления и сроки. Поэтому перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефону +7 (4922) —** или на официальном портале органов власти Владимирской области.
Документы старого образца. Свидетельства, выданные в советский период, иногда требуют предварительного обмена на документы нового образца — это делается в том же органе ЗАГС.
Страны вне Гаагской конвенции. Если документ предназначен для страны, не подписавшей конвенцию (например, ряд государств Азии и Африки), вместо апостиля потребуется консульская легализация — более длительная процедура через Минюст, МИД и консульство соответствующей страны.
Частые вопросы
Можно ли подать документы за родственника? Да, при наличии нотариальной доверенности либо если вы являетесь законным представителем (родителем несовершеннолетнего).
Нужен ли перевод документа? Апостиль удостоверяет только подлинность подписи и печати. Перевод на иностранный язык с нотариальным заверением оформляется отдельно, часто уже после апостилирования.
Что делать, если документ выдан в другом регионе? Апостиль проставляется органом ЗАГС того субъекта РФ, где выдан документ. Если свидетельство получено, например, в Москве, обращаться нужно в московский орган ЗАГС, а не во владимирский.
Проставление апостиля на документы ЗАГС во Владимирской области — стандартная процедура, занимающая от нескольких дней до двух недель. Главное — заранее уточнить актуальный порядок приёма документов, правильно оплатить госпошлину и предоставить оригинал свидетельства. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться в Управление ЗАГС Владимирской области по адресу: г. Владимир, ул. *, или по телефону +7 (4922) —.