В данной статье собрана актуальная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Гвардейского муниципального округа Калининградской области․ Здесь вы найдете адрес, контактные телефоны, подробный режим работы на 2026 год, а также сведения о предоставляемых услугах и особенностях приема граждан․

Контактные данные и местоположение

Адрес

Юридический адрес: 238210, Калининградская область, г; Гвардейск, ул․ Тельмана, д․ 21А․

Примечание: На картах (2ГИС, Яндекс․Карты) организация отображается по данному адресу․ Вход в здание может находиться со двора или торца дома, рекомендуется уточнить на месте․

Телефоны для связи

• Основной телефон справочно-информационной службы: 8 (40159) —* (по данным официального сайта администрации: 3-25-61)․
• Единый справочный номер ЗАГСов Калининградской области: можно уточнить через портал Госуслуг или сайт администрации области․

Важно: По отзывам посетителей (Яндекс․Карты, 2023–2024 гг․), на телефон часто бывает сложно дозвониться в часы пика․ Рекомендуется использовать электронные сервисы (Госуслуги) для предварительной записи и подачи заявлений․

Электронная почта и официальные ресурсы

• E-mail: gvr@zags․gov39․ru (официальный адрес Отдела ЗАГС администрации Гвардейского МО)․
• Официальный сайт администрации: gvardeysk․gov39․ru (раздел «Структурные подразделения» → «Отдел ЗАГС»)․
• Портал Госуслуг: gosuslugi․ru — для онлайн-записи на прием и подачи заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти и т․д․

Руководитель отдела

Заведующая Отделом ЗАГС: Кабанова Т․В․ (Татьяна Викторовна)․

Режим работы Отдела ЗАГС (График приема граждан)

Внимание! Информация из разных источников (официальный сайт администрации, 2ГИС, справочники zags․pro) может незначительно расходиться․ Ниже приведен наиболее подробный и актуальный график, составленный на основе данных справочника zags․pro и картографических сервисов (2ГИС), так как они детализируют дни недели и виды приема․

Общий график работы учреждения (режим работы специалистов)

График приема граждан (личный прием посетителей)

Время приема граждан может быть уже общим графиком работы учреждения․ Обратите внимание на особенности четверга:

• Вторник, Среда: 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)․
• Четверг: Приема граждан нет (день документооборота/методической работы), специалисты работают по документам внутри отдела (08:00 – 18:00)․
• Пятница: 08:30 – 13:00 (сокращенный день, перерыв 13:00 – 13:30, после перерыва приема нет)․
• Суббота: 08:30 – 15:00 (перерыв 13:00 – 13:30)․
• Понедельник, Воскресенье: Выходные дни․

Специализированные слоты (Регистрация брака)

Для торжественной регистрации заключения брака и выдачи свидетельств выделены отдельные временные интервалы (обычно в пятницу и субботу):

• Пятница: 14:00 – 16:00․
• Суббота: 09:00 – 13:00․
• Запись на торжественную регистрацию брака осуществляется исключительно через портал Госуслуг или по предварительной заявке в отделе․

Предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Гвардейского МО осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, в т․ч․:

1. Регистрация заключения брака (в т․ч․ торжественная, в Дворце бракосочетаний/зале регистрации)․
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — в ЗАГС; при наличии споров, через суд)․
3. Регистрация рождения ребенка (в т․ч․ установление отцовства, признание отцовства)․
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда)․
5. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина․
6. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34)․
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда)․
8. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств из архива ЗАГС (в случае утери, порчи, для получения паспорта, пенсии и др․)․
9. Выдача справок из архива (форма № 25, № 34 и др․) для нотариусов, судов, пенсионного фонда․
10. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, через МФЦ или Минюст региона)․

Как записаться на прием и подать заявление

Онлайн через Госуслуги (Рекомендуемый способ)

• Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах․
• Выберите услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Замена свидетельства» и т․д․)․
• Заполните электронную форму, загрузите сканы документов․
• Выберите Отдел ЗАГС Гвардейского МО и удобное время из доступных слотов․
• Придите в отдел в назначенное время с оригиналами документов․

Через МФЦ «Мои Документы»

В Гвардейске функционирует МФЦ (адрес уточняйте на карте или сайте kaliningrad․mfc․ru)․ Через МФЦ можно подать заявление на получение дубликатов свидетельств, справок, регистрацию перемены имени․ Сроки выдачи через МФЦ могут увеличиться на 3–5 рабочих дней по сравнению с прямым обращением в ЗАГС․

Личный визит (без предварительной записи)

Возможен в часы приема граждан (см․ график выше)․ Риск: возможны очереди, особенно в субботу и в период летнего «свадебного сезона»․ Наличие талончика/электронной очереди уточняйте на входе․

Необходимые документы (базовый список)

Точный перечень зависит от конкретной услуги․ Проверяйте на Госуслугах или звоните по телефону 8 (40159) —*․

• Паспорт РФ заявителя (оригинал)․
• Документы, подтверждающие основание (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда, медсвидетельство о смерти и т․д․)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн на Госуслугах со скидкой 30%, в банке или через терминал)․ Для регистрации брака — 350 руб․ (со скидкой 245 руб․), дубликат свидетельства, 350 руб․, перемены имени — 1600 руб․ (актуальные ставки ФЗ № 361-ФЗ)․
• Заявление (заполняется на месте или заранее в электронном виде)․

Важные нюансы и частые вопросы

Санкционные дни / санитарные дни

В некоторых ЗАГСах региона практикуются «дни санитарной уборки» (обычно последняя среда или четверг квартала), когда прием граждан не ведется․ В Гвардейске Четверг является днем без приема граждан постоянно (документооборот)․ Перед визитом в четверг убедитесь, что вам не нужен личный прием, а только сдача/получение готовых документов (если это оговорено со специалистом)․

Архивные справки и гениалогические запросы

Архивные фонды ЗАГС Гвардейского МО хранят записи, как правило, за последние 100 лет (с 1920-х гг․)․ Старее записи могут находиться в Государственном архиве Калининградской области․ Срок подготовки архивной справки — до 30 календных дней (ст․ 45 ФЗ № 143-ФЗ)․

Регистрация брака в выходной день (Суббота)

Суббота — самый востребованный день для торжественной регистрации․ Слоты на Госуслугах открываются за 1 месяц (иногда за 45 дней)․ Совет: регистрируйтесь в минуту открытия слотов (обычно 00:00 или 08:00 по московскому времени)․

Проблемы с дозвonom

Если не берете трубку по телефону 8 (40159) —*:

1. Позвоните в часы приема (не в перерыв 13:00–13:30/14:00)․
2. Напишите на e-mail gvr@zags․gov39․ru (указывайте ФИО, дату рождения, суть вопроса)․
3. Используйте чат-бот или форму обратной связи на сайте gvardeysk․gov39․ru․

Как доехать (Транспортная доступность)

• Автобусы/Маршрутки г․ Гвардейск: Остановка «Ул․ Тельмана» или «Центр» / «Администрация» (в зависимости от маршрута)․ От остановки пешком 3–7 минут․
• На личном авто: Адрес: ул․ Тельмана, 21А․ Парковка у администрации/ДК/ЗАГС обычно доступна, но в часы приема (особенно суббота) места могут быть заняты․
• Из Калининграда: Автобусы с Южной/Северной автостанций или электричка до ст․ Гвардейск, затем такси/маршрутка до центра․

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Информация актуальна на дату публикации , составлена на основе открытых источников: официальный сайт администрации Гвардейского МО (gov39․ru), 2ГИС, Яндекс․Карты, справочник zags․pro․ Перед визитом рекомендуется подтвердить график по телефону или на Госуслугах, так как режим работы может меняться в преддверии праздников или по ведомственным приказам․