Главное управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Смоленска расположено по адресу: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4. В данном здании сосредоточены центральный аппарат управления, Отдел регистрации заключения брака, Отдел учета и хранения документов (архив), а также Отдел ЗАГС Ленинского района. Другие структурные подразделения размещены по разным адресам города.
Ниже представлена подробная информация о часах приема граждан, контактах руководителей и функционале каждого отдела на актуальную дату ().
Общие сведения и контакты главного Управления
- Юридический адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д.
- Единый справочный телефон: 8(4812) -8—* (добавочные см. ниже)
- Электронная почта: z*@smoladmin.ru
- Официальный сайт: zags.admin-smolensk.ru
- Начальник Управления: Стафеева А.В. (Анна Викторовна)
Важно: Прием граждан в структурных подразделениях осуществляется по разному графику. Обратите внимание на дни недели и перерывы на обед (единый для всех: 13:00–13:48).
Отдел государственной регистрации заключения брака (ул. Глинки, 4)
Данный отдел занимается исключительно регистрацией браков (включая торжественную регистрацию в субботу). Выдача повторных свидетельств о заключении брака, расторжении брака или смерти здесь не производится, для этого нужно обращаться в Отдел учета и хранения документов.
Руководитель и контакты:
- Начальник отдела: Шелепова Н.С. (Наталья Сергеевна)
- Кабинет: №4
- Телефон: (4812) -8—
График приема граждан (подача заявлений, консультации):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Вторник | 9:00 – 17:00 | Прием заявлений, консультации |
| Четверг | 9:00 – 17:00 | |
| Среда | 9:00 – 13:00 | Только регистрация брака (по предварительной записи) |
| Пятница | 9:00 – 13:00 | Только регистрация брака (по предварительной записи) |
| Суббота | 9:00 – 13:00 | Торжественная регистрация брака |
| Воскресенье, Понедельник | — | Выходные дни |
Перерыв на обед: 13:00 – 13:48 (в дни полного приема).
Отдел учета и хранения документов (Архив ЗАГС) (ул. Глинки, 4)
Здесь выдаются повторные (дубликаты) свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени, а также справки из архива.
- Начальник отдела: Столярова В.А. (Вероника Александровна)
- Адрес: г. Смоленск, ул. Глинки, д. *, каб. №7, №3, №8
- Телефоны:
- Каб. №7: (4812) -8—
- Каб. №3: (4812) -8—
- Каб. №8: (4812) -8—
График приема граждан:
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник | 9:00 – 17:00 |
| Вторник | 9:00 – 17:00 |
| Четверг | 9:00 – 17:00 |
| Среда | 9:00 – 13:00 |
| Пятница | 9:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни |
Перерыв на обед: 13:00 – 13:48 (в дни работы до 17:00).
Отдел ЗАГС Ленинского района (ул. Глинки, 4)
Находится в том же здании (ул. Глинки, 4). Осуществляет регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени для жителей Ленинского района.
- Начальник отдела: Гракова Н.А. (Наталья Александровна)
- Телефон: (4812) -8—
Аналогичен графику Отдела учета и хранения документов (Пн, Вт, Чт: 9-17; Ср, Пт: 9-13; Сб-Вс: выходной). Перерыв 13:00–13:48.
Другие отделы ЗАГС города Смоленска (разные адреса)
Для полноты картины приведены данные по остальным территориальным отделам, не находящимся на ул. Глинки.
Отдел государственной регистрации смерти (ул. Дзержинского, 11)
- Начальник: Савич Е.И. (Екатерина Игоревна)
- Адрес: г. Смоленск, ул. Дзержинского, д.
- Телефон: (4812) -2—
- График: Пн, Вт, Чт: 9:00–17:00; Ср: 9:00–13:00; Пт: 9:00–16:00; Сб-Вс: выходной. Обед: 13:00–13:48.
Отдел ЗАГС Заднепровского района (ул. Витебское шоссе, 14)
- Начальник: Швыдкина И.А. (Инна Анатольевна)
- Адрес: г. Смоленск, ул. Витебское шоссе, д.
- Телефоны: (4812) -7—, (4812) -7—
- График: Пн, Вт, Чт: 9:00–17:00; Ср, Пт: 9:00–13:00; Сб-Вс: выходной. Обед: 13:00–13:48.
Отдел ЗАГС Промышленного района (пр. Маршала Конева, 28-е)
- Начальник: Соваренко М.В. (Мария Васильевна)
- Адрес: г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 28-е, каб. 413
- Телефон: (4812) -5—
- График: Пн, Вт, Чт: 9:00–17:00; Ср, Пт: 9:00–13:00; Сб-Вс: выходной. Обед: 13:00–13:48.
Как записаться на прием: электронные сервисы
Для экономии времени и исключения очередей настоятельно рекомендуется использовать онлайн-запись:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Документы» → «Запись в ЗАГС». Позволяет выбрать отделение (Ленинский, Заднепровский, Промышленный, Центральный), удобное время и услугу (регистрация рождения, брака, получение справки и т.д.).
- Сайт Управления ЗАГС: На официальном ресурсе zags.admin-smolensk.ru часто доступен виджет электронной очереди или ссылки на Госуслуги.
- Телефонная запись: По указанным выше номерам отделов в часы приема.
Внимание: На регистрацию брака заявление подается заранее (обычно за 1 месяц, в исключительных случаях — в день обращения). Личное присутствие обоих будущих супругов обязательно.
Необходимые документы (краткий чек-лист)
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении).
- Свидетельство о рождении (медицинское) из роддома.
- Свидетельство о заключении брака (если есть).
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Для регистрации заключения брака:
- Паспорта жениха и невесты.
- Заявление о заключении брака (форма предоставляется в ЗАГС или на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн или в банке).
- При повторном браке — свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
Для получения дубликата свидетельства (в Архиве, ул. Глинки, 4):
- Паспорт заявителя.
- Заявление (на месте).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за дубликат, 200 руб. за справку — актуально на 2026 г., уточняйте при оплате).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).
Важные нюансы и советы
- Единый перерыв: Во всех отделах без исключения обеденный перерыв с 13:00 до 13:48. Планируйте визит с учетом этого окна.
- Суббота в Отделе брака: Работает только на проведение торжественных церемоний. Подать заявление на брак в субботу нельзя (только Вт, Чт).
- Разделение функций: Не идите в Отдел брака (каб. 4) за справкой о расторжении брака или дубликатом свидетельства о рождении — вас перенаправят в Архив (каб. 7, 3, 8).
- Районная привязка: Регистрация рождения, перемены имени, усыновления производится по месту жительства (регистрации) родителей/заявителя. Уточните свой район перед визитом.
- Парковка: У здания ул. Глинки, 4 парковка ограничена. Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси.
Схема расположения в здании ул. Глинки, 4 (ориентировочно)
- 1 этаж / Приемная: Информационная стойка, распределение потоков.
- Каб. №4: Отдел регистрации заключения брака (Начальник: Шелепова Н.С.).
- Каб. №3, №7, №8: Отдел учета и хранения документов / Архив (Начальник: Столярова В.А.).
- Каб. (уточняйте на стойке): Отдел ЗАГС Ленинского района (Начальник: Гракова Н.А.).
- Каб. управления: Начальник Управления ЗАГС г. Смоленска — Стафеева А.В.
Данная информация основана на открытых официальных источниках (сайт Администрации города Смоленска) на дату публикации . Графики и контакты могут изменяться. Перед визитом рекомендуется подтвердить актуальность данных по телефонам или на портале Госуслуг.