Получение справки о заключении брака — это часто необходимая процедура для оформления имущественных прав, получения виз, наследования или смены фамилии. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие бланки используются (Форма № 6, Форма № 28, Форма № 7), где их взять и какие нюансы учитывать в 2024–2026 годах.

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

Основным документом, регулирующим бланки заявлений и справок, является Приказ Министерства юстиции РФ от № 173 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, форм бланков актов гражданского состояния и форм бланков справок о государственной регистрации актов гражданского состояния» (с изменениями на 2024–2025 гг.);

Согласно данным портала КонсультантПлюс и официальным сайтам органов ЗАГС (например, ГУ ЗАГС Нижегородской области, Управление ЗАГС г. Оренбурга, Комитет по делам ЗАГС Удмуртской Республики), используются следующие ключевые формы:

• Форма № 7 — «Заявление о заключении брака» (заполняется лицами, вступающими в брак).
• Форма № 6 — «Справка о заключении брака» (выдается на руки заявителю).
• Форма № 28 (Приложение № 42 к Приказу Минюста РФ от № 1274) — «Справка о заключении брака» (архивный вариант/для направления в организации).
• Форма № 8 — «Заявление о заключении брака от лица, не имеющего возможности лично обратиться в орган ЗАГС» (например, военнослужащие, лица в местах лишения свободы, госпитализированные).

Важно: В 2024 году произошли структурные изменения в некоторых регионах. Например, в соответствии с Постановлением Губернатора Московской области от № 87-ПГ, ГУ ЗАГС Московской области ликвидировано с года, его функции переданы подведомственным территориальным управлениям. При обращении в Подмосковье уточняйте актуальный адрес приема.

Образец заполнения заявления на выдачу справки (Форма № 7 / Произвольная форма)

Строгой единой формы «Заявления на выдачу справки» для уже зарегистрированного брака в Приказе № 173 не предусмотрено (Форма № 7 — это заявление на регистрацию брака). На практике органы ЗАГС принимают заявление в произвольной письменной форме или по единому бланку, установленному локальным нормативным актом конкретного региона.

Пример структуры заявления (универсальный образец):

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу справки о заключении брака

К руководителю Отдела ЗАГС ________________ района/города ________________
(наименование органа ЗАГС)
________________________________________

(адрес органа ЗАГС — )

От: ________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество полностью, )
Дата рождения: *..
Место жительства: г. , ул. , д. , кв. *
Телефон: +7 () --
Паспорт: серия  № *, выдан  *.. г.

В :.*. г. на мое имя (на имя моего супруга/супруги ____________________________)
________________________________________ (наименование органа, где регистрировался брак).
Номер записи акта: № . Дата составления записи: .*..

Прошу выдать мне справку о заключении брака (Форма № 6 / Форма № 28 — подчеркнуть необходимое)
для представления в ________________________________________ (куда нужна справка: МФЦ, нотариус, консульство и т.д.).

Согласен на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.

Приложение:
Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
Копия свидетельства о браке (при наличии).
Копия доверенности (если заявление подает представитель).

*..*. г. _________________ / * /
(Дата) (Подпись) (Расшифровка подписи)

Особенности подачи заявления разными категориями граждан

Личное обращение

Заявитель явится в любой удобный орган ЗАГС (не обязательно в том, где регистрировался брак) или в МФЦ «Мои Документы» с паспортом и свидетельством о браке (оригиналы). Заявление заполняется на месте по бланку органа.

Через Единый портал госуслуг (Госуслуги)

Согласно информации КонсультантПлюс и порталу Госуслуг, услуга «Выдача справки о заключении брака» доступна в электронном виде.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение справки из органов ЗАГС» → «Справка о заключении браке».
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Выберите способ получения: лично в ЗАГС/МФЦ или почтой (ЕМС/Почта России).
5. Оплатите госпошлину с 30% скидкой (см. раздел 5).

Через представителя (Доверенность)

Если вы не можете прийти лично (в т.ч. находитесь в другой стране/регионе), заявление может подать доверенное лицо.

• Доверенность должна быть нотариально заверена.
• В доверенности обязательно указывать полномочие: «Получение справки о заключении брака в органе ЗАГС…».
• Представитель предъявляет свой паспорт, оригинал доверенности и копию паспорта доверителя.

Военнослужащие и лица, не имеющие возможности явиться лично (Форма №

Ссылка на Управление ЗАГС Новосибирской области подтверждает существование Формы № 8. Это специальный бланк для:

• Военнослужащих (срочной службы, контрактников);
• Лиц, содержащихся в местах лишения свободы;
• Госпитализированных граждан;
• Моряков в дальних рейсах.

Порядок: Заявление заполняется в двух экземплярах, заверяется начальником воинской части/колонии/больницы (печать и подпись) и направляется почтой в орган ЗАГС. В 2024–2025 гг. на практике все чаще допускается отправка скан-копии через Госуслуги или почту с нотариально заверенной подписью.

Виды справок: Форма № 6 vs Форма № 28, в чем разница?

Часто возникает путаница, какую справку заказывать. Разница в назначении и бланке:

Совет: Уточните у запрашивающей организации (посольства, банка, нотариуса), какая именно форма им требуется. Для виз часто нужна именно Форма № 28 с последующим апостилем.

Государственная пошлина и сроки (2024–2026 гг.)

Размеры пошлины устанавливаются НК РФ (ст. 333.26) и региональными законами.

• Выдача справки о заключении брака (Форма № 6): 350 руб. (базовая ставка НК РФ).
• Выдача справки Форма № 28 (архивная/межведомственная): часто тарифицируется как «выдача справки из архива» — 350–700 руб. в зависимости от региона.
• Скидка 30% при оплате через Госуслуги (электронный платеж) — 245 руб.
• Льготы: Герои СССР/РФ, Герои Труда, инвалиды ВОВ, участники обороны Ленинграда и др. — бесплатно (п. 2 ст. 333.35 НК РФ).

Сроки выдачи:

1. В день обращения — если архив записи находится в этом же органе ЗАГС (брак зарегистрирован недавно или архив не ушел в ГАРХИВ).
2. До 10 рабочих дней — если нужен архивный запрос (брак зарегистрирован давно, книги в архиве).
3. До 30 дней — при сложных архивных поисках (перепись книг, утеря записи).

Типичные ошибки и причины отказа

• Несоответствие данных: В заявлении указаны ФИО/дата рождения, не совпадающие с паспортом или записью акта (например, фамилия до брака/после брака). Решение: Укажите ФИО текущие (по паспорту) и в скобках — ФИО на момент регистрации брака.
• Обращение не в тот архив: Если с момента брака прошло более 100 лет, книги находятся в Госархиве (ГАРХИВ) области/края, а не в ЗАГС. ЗАГС обязан перенаправить запрос сам, но срок увеличится.
• Отсутствие оснований для выдачи третьему лицу: Справка о браке содержит конфиденциальную информацию (ст. 9 ФЗ «Об актах ГС»). Выдается только супругам, детям, родителям, нотариусам, судам. Дальние родственники без доверенности/документов о праве — отказ.
• Неоплаченная пошлина: Квитанция обязательна (кроме электронной оплаты через Госуслуги).

Региональные особенности и контакты (маскировка данных)

Структура органов ЗАГС варьируется. Ниже обобщенные данные по крупным регионам на основе открытых источников (ГУ ЗАГС Нижегородской обл., Комитет ЗАГС УР, Упр. ЗАГС г. Оренбурга). Конкретные адреса и телефоны уточняйте на сайте zagс.ваш_регион.рф или Госуслугах.

Пример структуры контактов (данные частично скрыты):

• ГУ ЗАГС г. Москвы / Московской обл.: Адрес: г. Москва, ул. , д. . Тел.: +7 (495) *—. Сайт: mos.ru (раздел ЗАГС). Внимание: с ГУ ликвидировано, обращайтесь к ТО ЗАГС по месту регистрации акта.
• ГУ ЗАГС Нижегородской области: Адрес: г. Нижний Новгород, ул. , д. . Тел.: +7 (831) *—. На сайте доступен раздел «Бланки заявлений».
• Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики: Адрес: г. Ижевск, ул. , д. . Тел.: +7 (3412) *—. Есть раздел «Реализация адм. регламентов».
• Управление ЗАГС администрации г. Оренбурга: Адрес: г. Оренбург, ул. , д. . Тел.: +7 (3532) *—. Важно: бланки на двух листах печатать с двух сторон!
• Управление по делам ЗАГС Новосибирской области: Адрес: г. Новосибирск, ул. , д. . Тел.: +7 (383) *—. Имеет Форму № 8 для удаленных заявителей.

Пошаговая инструкция: Как получить справку «под ключ»

1. Определите форму: Спросите у запрашивающей стороны (Форма № 6 или № 28).
2. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, дешевле) или лично/МФЦ.
3. Подготовьте документы: Паспорт (ориг.), Свидетельство о браке (ориг./копия), Квитанция об оплате (если платите в банке/терминале), Доверенность (если через представителя).
4. Подайте заявление: Заполните бланк на месте или отправьте электронное.
5. Получите результат: Придите в выбранный ЗАГС/МФЦ в назначенный день или дождитесь почтового отправления (ЕМС).

Юридические нюансы и судебная практика (2024 г.)

В статье КонсультантПлюс «Перспективы правового регулирования незарегистрированного в установленном порядке брачного отношения» (Крашенинников П.В., Демкина А.В., Семейное и жилищное право, 2024, № 6) поднимается вопрос фактических браков. Справка о заключении брака выдается ТОЛЬКО при наличии записи акта в ЕГР ЗАГС. Если брак не регистрировался (фактический), справку получить невозможно — нужен суд (ст. 215 ГПК РФ «Установление факта, имеющего юридическое значение»).

Также в открытых источниках упоминаются трагические случаи (военнослужащие, гибель), когда регистрация брака не успевали провести. В таких случаях наследники/родители могут обратиться в суд за установлением факта регистрации брака (если заявление было подано, но акт не составлен) или признания брака фактическим для пенсионных/жилищных целей.

Чек-лист перед походом в ЗАГС

Получение справки о заключении брака — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: выбору формы (№ 6 или № 28), способу подачи (Госуслуги экономит время и 30% пошлины) и комплекту документов. Используйте приведенный выше образец заявления как основу, но обязательно уточните бланк в конкретном органе ЗАГС или МФЦ вашего региона, так как локальные администрации (как г. Оренбург или Нижегородская область) могут устанавливать свои требования к оформлению бумажного носителя.

Информация актуальна на г. Нормативная база (НК РФ, Приказы Минюста, региональные законы) может меняться. Перед обращением рекомендуется проверить актуальность пошлины и бланков на официальном сайте органа ЗАГС или портале Госуслуг.