Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кимовского района является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей муниципалитета. В данной статье собрана актуальная информация о режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Адрес и контактные данные

Учреждение расположено в административном центре района — городе Кимовск. Для удобства граждан контактная информация приведена ниже (персональные данные сотрудников и части контактов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

• Адрес: г. Кимовск, ул. , д. (здание администрации Кимовского района / отдельно стоящее здание ЗАГС — уточняйте по телефону)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () -*-*
• Телефон начальника отдела (справочно): +7 () -**-
• Электронная почта: *@tula.gov.ru (или адрес на домене kimovsk.adm.tula.ru)
• Официальный сайт администрации района: kimovsk.adm.tula.ru (раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС»)

Режим работы на 2024–2025 год

График приема граждан устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами органа ЗАГС. Стандартный режим работы обычно выглядит следующим образом:

Особенности графика:

• День санитарной уборки: Обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте по телефону). В этот день прием граждан не проводится.
• Предпраздничные дни: Рабочий день сокращается на 1 час (заканчивается в 16:00 или 15:00 в зависимости от дня недели).
• Субботние выезды / «Дни открытых дверей»: В период высокого спроса (май-июнь, сентябрь) могут назначаться субботние приемы по предварительной записи через Госуслуги.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Кимовского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ. Перечень основных услуг:

1. Регистрация брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная регистрация), выдача свидетельства.
2. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, формирование записи в ЕРЗАГС.
3. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения пособия на погребение).
4. Регистрация усыновления (удочерения): внесение изменений в запись о рождении.
5. Регистрация установления/оспаривания отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
6. Регистрация смены имени: прием заявлений о смене фамилии, имени, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18, самостоятельно).
7. Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери, порчи или ошибок (по решению суда или в порядке ст. 35 Закона № 143-ФЗ).
8. Выдача повторных свидетельств и справок: на основании архивных данных (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе).
9. Расторжение брака (развод): при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (через ЗАГС), либо по решению суда.
10. Апостилирование и легализация документов ЗАГС: для использования за границей (часто через Главный архив Тульской области или МФЦ).

Порядок обращения: электронная запись и личный визит

Запись через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг (регистрация брака, рождения, получение повторных свидетельств, смена имени) требуют предварительной электронной записи на портале Госуслуги.

• Выберите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения» и т.д.
• Выберите орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС Кимовского района Тульской области».
• Выберите удобную дату и временной слот.
• Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
• Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
• Придите в отделение в назначенное время с паспортом(ами) и оригиналами документов.

Личный визит без предварительной записи

Возможен для:

• Получения готовых свидетельств (после СМС-уведомления).
• Подачи документов на регистрацию смерти (срочно, в день обращения).
• Консультаций по сложным вопросам (восстановление записей, исправление ошибок).
• Подачи заявления о разводе (если нет детей), оба супруга должны явиться лично.

Внимание: Для регистрации брака обязательна предварительная запись через Госуслуги. «Живая очередь» на подачу заявления на брак не принимается.

МФЦ «Мои Документы»

Часть услуг (получение повторных свидетельств, справок, подача заявления на смену имени, регистрация рождения/смерти) доступна через МФЦ в г. Кимовск (адрес: ул. , д. ). Сроки выдачи через МФЦ могут увеличиться на 3–5 рабочих дней за счет пересылки документов.

Необходимые документы (чек-лист для популярных услуг)

Для регистрации брака:

• Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы).
• Заявление (заполняется на Госуслугах или на месте бланк формы № 6).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — при оплате через Госуслуги 245 руб.).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков / свидетельства о смерти супругов (если было).
• Согласие органов опеки (если один из женихов несовершеннолетний 16–17 лет).

Для регистрации рождения ребенка (в течение месяца):

• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство от медучреждения (форма № 103/у) — выдается в роддоме, срок действия 1 месяц.
• Свидетельство о браке родителей (оригинал).
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (если отец не явился, запись делается по словам матери или по решению суда).

Для получения повторного свидетельства (утеря/порча):

• Паспорт заявителя.
• Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. на Госуслугах).
• Документы, подтверждающие факт регистрации акта в данном ЗАГС (если есть архивные справки).

Госпошлины (актуальные ставки на 2024 г.)

Оплата производится через Госуслуги (скидка 30%), в банке или через терминал. Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета УФК по Тульской области) лучше брать на сайте налоговой службы (nalog.gov.ru) или в отделе ЗАГС, так как они периодически обновляются.

• Регистрация брака: 350 руб.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/разводе/усыновлении/смене имени: 350 руб.
• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб.
• Внесение изменений/исправлений в запись акта: 350 руб.
• Расторжение брака через ЗАГС (по согласии сторон, нет детей): 650 руб. (с каждого супруга).
• Апостилирование (ставится Главным архивом Тульской обл.): 2500 руб. за документ.

Архивные справки и геноалогические запросы

Если запись акта гражданского состояния была составлена более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), документы передаются в Государственный архив Тульской области (ГАТО).

• Адрес ГАТО: г. Тула, ул. , д. .
• Запрос в архив можно направить по почте, через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») или через МФЦ.
• Сроки подготовки архивной справки: до 30 календарных дней.

Для периодов, не подлежащих передачи в архив (менее 100/75 лет), справки выдает непосредственно Отдел ЗАГС Кимовского района (срок до 26 рабочих дней для сложных поисковых запросов, обычно 1–3 дня для стандартных повторных свидетельств).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет. Общий срок ожидания — 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи заявления. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, уход в армию/командировку) — решение принимает начальник ЗАГС на основании документов.

Может ли один из женихов не явиться на регистрацию брака?

Нет. Присутствие обоих женихов обязательно. Исключение — регистрация брака с лицом, содержащимся в местах лишения свободы (выездная регистрация) или признанным нетрудоспособным (с опекой).

Что делать, если свидетельство о рождении ребенка утеряно, а родители живут в другом регионе?

Можно оформить повторное свидетельство в любом ЗАГС РФ (через МФЦ или Госуслуги), указав место регистрации — Кимовск. Документ будет запрошен межведомственно. Личный визит в Кимовск не обязателен.

Как исправить ошибку в свидетельстве (опечатку в фамилии, дате)?
Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС — пишется заявление руководителю отдела ЗАГС (исправляется в порядке ст. 35 Закона № 143-ФЗ, бесплатно).
Если ошибка в исходном документе (паспорте, медсправке) или заявлении заявителя — исправление производится по решению суда (ст. 36 Закона № 143-ФЗ), госпошлина 300 руб.

Полезные советы перед визитом

1. Проверьте паспорт: он не должен быть просрочен (с 20 и 45 лет), порван или с неразборчивыми данными.
2. Оплатите пошлину заранее: через Госуслуги — дешевле и быстрее (квитанция не нужна, сотрудник видит оплату в системе).
3. Запишитесь на Госуслугах: это гарантирует прием в точное время без очереди.
4. Уточните режим в праздники: в майские, новогодние и ноябрьские каникулы график может быть специальным (дежурства).
5. Берите оригиналы: копии не принимаются для сверки, только оригиналы паспортов, свидетельств, судебных решений.

---

Данная статья носит информационный характер. Официально актуальные реквизиты, график дежурств и стоимость пошлин подтверждайте на официальном сайте Администрации Кимовского района Тульской области или по телефонам, указанным выше.

Дата актуализации информации: .