Архивный отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Камчатского края хранит документы, подтверждающие факты рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, перемены имени и смерти граждан. В этой статье мы подробно расскажем, как устроена работа архива, какие документы там хранятся и как получить необходимые справки и повторные свидетельства.

Что такое архивный отдел ЗАГС

Архивный отдел — это структурное подразделение органа ЗАГС, в которое передаются на постоянное хранение книги записей актов гражданского состояния по истечении установленного срока их хранения в отделах ЗАГС (обычно — 75 лет с момента составления записи, после чего документы передаются в государственный архив).

На территории Камчатского края функции по хранению архивных документов и выдаче повторных свидетельств выполняет Управление записи актов гражданского состояния Камчатского края (Управление ЗАГС), расположенное в городе Петропавловске-Камчатском, а также территориальные отделы ЗАГС в районах края.

Какие документы хранятся в архиве

• записи актов о рождении;
• записи актов о заключении брака;
• записи актов о расторжении брака;
• записи актов об усыновлении (удочерении);
• записи актов об установлении отцовства;
• записи актов о перемене имени;
• записи актов о смерти.

Документы, составленные более 75 лет назад, как правило, передаются в Государственный архив Камчатского края, куда и следует обращаться за историческими справками для генеалогических исследований.

Как получить повторное свидетельство или справку из архива

Кто может обратиться

Повторное свидетельство выдаётся:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта;
• родственникам умершего лица (при предъявлении документов, подтверждающих родство);
• законным представителям (родителям, опекунам, попечителям);
• иным лицам по нотариально удостоверенной доверенности.

Порядок обращения

1. Личное обращение. Заявитель приходит в Управление ЗАГС Камчатского края или территориальный отдел с паспортом и квитанцией об уплате государственной пошлины.
2. Обращение через МФЦ. Заявление можно подать в ближайшем многофункциональном центре «Мои документы».
3. Электронная подача. Через портал Госуслуг можно заказать повторное свидетельство о рождении, браке и других актах.
4. Почтовый запрос. Если вы проживаете в другом регионе, заявление можно направить почтой с приложением копий документов и квитанции об оплате пошлины.

Размер государственной пошлины

• повторное свидетельство — 350 рублей;
• справка из архива (о рождении, браке, смерти и т.д.) — 200 рублей;
• справка о перемене фамилии, имени, отчества — 200 рублей.

Контактная информация

Управление ЗАГС Камчатского края

Адрес: 683000, г. Петропавловск-Камчатский, ул; Ленинградская, д. 1* (точный номер дома уточняйте на официальном сайте)

Телефон приёмной: +7 (4152) —*-

Электронная почта: zags@*.kamchatka.ru

Государственный архив Камчатского края (для документов старше 75 лет)

Адрес: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Виталия Кручины, д.

Телефон: +7 (4152) —**

Обратите внимание: актуальные адреса, телефоны и график приёма граждан рекомендуется уточнять на официальном сайте Управления ЗАГС Камчатского края, так как контактные данные могут изменяться.

Сроки выдачи документов

• При личном обращении в отдел, где хранится запись, — как правило, в день обращения или в течение нескольких рабочих дней.
• При запросе из другого региона России — до 30 дней (запрос направляется по месту хранения записи).
• При архивном поиске без точных данных (неизвестна дата или место регистрации) — срок может быть увеличен.

Полезные советы

1. Перед обращением подготовьте максимум информации: ФИО, дату и место события — это ускорит поиск записи.
2. Если запись была составлена в другом субъекте РФ, запрос всё равно можно подать в Камчатском крае, его перенаправят по месту хранения.
3. Для генеалогических исследований (поиск сведений о предках) обращайтесь напрямую в Государственный архив Камчатского края.
4. Сохраняйте квитанцию об оплате госпошлины — без неё заявление не примут.

Архивный отдел ЗАГС Камчатского края, надёжное хранилище важнейших документов о гражданском состоянии жителей региона. Благодаря развитию электронных сервисов и межрегионального взаимодействия получить повторное свидетельство или архивную справку сегодня можно быстро и удобно, лично, через МФЦ, Госуслуги или почтовым отправлением.