Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Дзержинского исполкома Минского облисполкома — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния на территории города Дзержинск и Дзержинского района. В этой статье мы подробно разберем, какие услуги предоставляет учреждение, как записаться на прием, какой пакет документов потребуется, а также предоставим актуальную контактную информацию (с соблюдением конфиденциальности персональных данных сотрудников).
Основные функции и предоставляемые услуги
ЗАГС Дзержинска осуществляет свою деятельность на основании Кодекса Республики Беларусь о браке и семье, Закона «Об актах гражданского состояния» и иных нормативных правовых актов. К основным услугам относятся:
- Регистрация заключения брака — прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в операционном зале или выездная регистрация), выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация расторжения брака — рассмотрение заявлений о расторжении брака (в порядке, установленном законом), выдача свидетельства о расторжении брака.
- Государственная регистрация рождения ребенка — учет новорожденных, установление отцовства (признание отцовства, установление отцовства в судебном порядке), выдача свидетельства о рождении.
- Государственная регистрация смерти — учет случаев смерти, выдача свидетельства о смерти и справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
- Регистрация усыновления (удочерения) — внесение записи об усыновлении по решению суда, выдача нового свидетельства о рождении.
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества, рассмотрение заявлений граждан о смене ФИО (в т.ч. при восстановлении девичьей фамилии после развода).
- Регистрация установления (оспаривания) отцовства, внесение записей на основании совместного заявления родителей или решения суда.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния — по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
- Восстановление записей актов гражданского состояния — в случае утраты или уничтожения архивных документов.
- Выдача повторных свидетельств и справок — дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также архивных справок (например, справка о том, что лицо не состояло в браке — для визы/заграничного паспорта).
- Апостилирование документов, заверение документов, выданных ЗАГСом, апостилем для использования за границей (осуществляется Минюстом, но часто консультируют в ЗАГСе).
Режим работы и порядок обращения
График приема граждан
Обратите внимание: режим работы может корректироваться в преддверии праздников или в эпидемиологический сезон. Рекомендуется уточнять график по телефону или на официальном сайте Дзержинского исполкома перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Вторник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Среда | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Четверг | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней торжественной регистрации браков (по предварительной записи) |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
Дни санитарной уборки: последняя пятница каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Электронная запись на прием
Для удобства граждан введено электронное бронирование времени через портал ЕРАИ (Единая регистрация и учет) или через приложение/бот «Госуслуги Беларусь» (ЕРИП). Это позволяет избежать очередей.
- Зарегистрируйтесь на портале
erai.byили войдите через ЕРИП. - Выберите услугу: «Запись на прием в орган ЗАГС».
- Выберите территориальный орган: «Отдел ЗАГС Дзержинского исполкома».
- Выберите удобную дату и время.
- Получите талон (на телефон/email) и явитесь за 10-15 минут до назначенного времени.
Контактная информация (с маскировкой персональных данных)
Ниже приведены официальные реквизиты учреждения. Персональные данные руководителей и сотрудников (фамилии, внутренние номера, личные телефоны) скрыты в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
Юридический и фактический адрес:
г. Дзержинск, ул. , д. , пом. *
Ориентир: здание Дзержинского исполнительного комитета (администрации). Окно приема/информационная стойка обычно находится на этаже.
Телефоны справки и приемной:
- Единый справочный телефон (автоинформатор/секретарь): +375 17 * *
- Телефон отдела ЗАГС (прямой контакт специалистов): +375 17 *
- Факс: +375 17 *
Время работы телефонов: в часы приема граждан (см. график выше).
Руководство и ключевые специалисты:
- Начальник отдела ЗАГС: * * (фамилия, имя, отчество скрыты)
- Старший специалист / Главный специалист (регистрация браков, рождений, смертей): *
- Специалист по архивным справкам и восстановлению записей:
Для решения сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, судебные споры) рекомендуется задать вопрос секретарю по телефону и попросить соединить с профильным специалистом.
Электронные контакты:
- Официальный сайт Дзержинского исполкома: dzerzhinsk.gov.by (раздел «Структура» -> «Отделы» -> «Отдел ЗАГС»)
- E-mail отдела (для официальных запросов): *@dzerzhinsk.gov.by
- Портал ЕРАИ (запись на прием, заказ справок): erai.by
Пакеты документов для популярных услуг
Регистрация брака
Стандартный пакет (оба заявителя — граждане РБ, ранее не состояли в браке):
- Паспорта обоих заявителей (оригиналы).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале ЕРАИ).
- Квитанция об оплате пошлины (базовая величина * 0.5 на каждого заявителя, итого 1 БВ). Оплата через ЕРИП, банковское приложение или в кассе исполкома.
Дополнительные документы (при наличии):
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака (оригинал) или справка из ЗАГС о несостоянии в браке.
- Свидетельство о смерти супруга (если брак расторгнут по причине смерти).
- Согласие родителей/опекунов (нотариальное) — если один из заявителей несовершеннолетний (16-17 лет) или признан ограниченно дееспособным.
- Разрешение на вступление в брак с иностранным гражданином (если применимо, выдается уполномоченным органом).
Регистрация рождения ребенка
Срок: в течение 3 месяцев со дня рождения (позже — с основанием для задержки).
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
- Паспорта обоих родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители замужемы.
- Заявление установленного образца (от одного или обоих родителей).
- Квитанция об оплате пошлины (базовая величина * 0.1 — для выдачи свидетельства).
Если родители не замужемы: необходимо совместное заявление об установлении отцовства (личное присутствие отца обязательно) или решение суда.
Регистрация смерти
Срок: в день обращения или на следующий день (не позднее 3 дней, в исключительных случаях — до погребения).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), выдает врач поликлиники/скорой помощи/патанатом.
- Паспорт умершего (оригинал).
- Паспорт заявителя (лица, объявляющего смерть, родственник, сосед, администрация больницы/полиции).
- Свидетельство о браке/рождении умершего (по возможности, для точности записи).
- Квитанция об оплате пошлины (базовая величина * 0.1 — за свидетельство о смерти). Справка формы № 33 выдается бесплатно.
Получение повторного свидетельства / Архивной справки
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Заявление (на месте или через ЕРАИ).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ) — свидетельства о рождении/браке цепочкой;
- Квитанция об оплате пошлины (базовая величина * 0.1 за свидетельство; справка — бесплатно или по тарифу за поиск).
Особенности и важные нюансы
Торжественная регистрация брака
В ЗАГС Дзержинска существует возможность проведения торжественной церемонии в операционном зале (в рабочие дни и субботу) или выездной регистрации (в парке, ресторане, на природе).
- Операционный зал: вместимость до человек. Запись за месяцев/дней через ЕРАИ или по телефону.
- Выездная регистрация: оформляется отдельным заявлением, оплачивается доп. пошлина (базовая величина * 2) + оплата труда сотрудника ЗАГС за выезд. Требуется подать заявление за дней до даты.
Оплата государственной пошлины
Размеры пошлин привязаны к базовой величине (БВ). На дату публикации статьи 1 БВ = руб. (уточняйте актуальную сумму на сайте МНС или в ЕРИП).
Способы оплаты:
- ЕРИП (Расчетная система): Система расчетов -> Государственные пошлины -> ЗАГС -> Выбор услуги. Квитанция распечатывать не обязательно (данные приходят автоматически), но лучше иметь скриншот/чек.
- Банковские приложения (Белarusбанк, Приорбанк, Альфа-Банк и др.): раздел «Платежи/Госуслуги/Пошлины».
- Касса Дзержинского исполкома: обычно работает в часы приема граждан (уточняйте график кассы).
Исправление ошибок в документах ЗАГС
Если в свидетельстве допущена опечатка (буква, цифра, дата), нужно написать заявление к начальнику отдела ЗАГС Дзержинского исполкома. К заявлению прикладываются:
- Документ с ошибкой (оригинал).
- Документ, подтверждающий верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.).
- Квитанция об оплате пошлины за выдачу нового свидетельства (0.1 БВ).
Срок рассмотрения — до 1 месяца. Если ошибка допущена виной ЗАГС — пошлина не взимается, сроки сокращены.
Архив ЗАГС и геноалогические запросы
Архивные фонды ЗАГС Дзержинска хранят записи за годы (с года). Для получения справки о рождении/браке/смерти предка (для восстановления гражданства, наследства, геноалогии):
- Подайте заявление (можно по почте или через ЕРАИ).
- Укажите максимально точные данные: ФИО, дата события, место регистрации (Дзержинск/Дзержинский район/конкретный сельсовет).
- Приложите копии документов, подтверждающих родство (цепочка свидетельств).
- Оплатите поиск (тариф устанавливается органом, обычно от 0.5 БВ за один акт).
Важно: Если запись сделана в другом районе (Смолевичи, Минск, Крупки и др.), обращайтесь туда. ЗАГС Дзержинска выдает справки только по своим фондам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Общий срок — 1 месяц со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительное время) — по решению начальника отдела ЗАГС. Продление срока до 3 месяцев, по желанию заявителей.
Нужно ли личное присутствие для заказа справки через ЕРАИ?
При заказе через ЕРАИ (услуга «Выдача повторного свидетельства/справки») можно выбрать способ получения: лично в ЗАГС, по почте (Белпочта) или курьером. Личное присутствие при заказе не требуется, но при получении лично — паспорт обязателен.
Что делать, если медицинское свидетельство о рождении просрочилось (прошел месяц)?
Обратитесь в роддом (архив/статистику) за выдачей дубликата медицинского свидетельства. С дубликатом и паспортами родителей приходите в ЗАГС. Штрафов за позднюю регистрацию (в течение года) нет, но требуется объяснение причины задержки.
Может ли иностранный гражданин зарегистрировать брак в Дзержинске?
Да. Необходим паспорт иностранца (с переводом на русский/белорусский, нотариально заверенным), документ о законности пребывания в РБ (виза, вид на жительство, миграционная карта), справка о несостоянии в браке из страны гражданства (с апостилем/легализацией и переводом). Срок рассмотрения может быть увеличен.
Схема проезда и парковка
Здание Дзержинского исполкома (где расположен ЗАГС) находится по адресу: г. Дзержинск, ул. , д. .
- На личном авто: парковка у здания администрации (ограниченное количество мест, часто занято сотрудниками). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (, ) с соблюдением ПДД.
- На общественном транспорте: автобусные маршруты № , , , маршрутки № до остановки «Исполком» / «Центр» / «Площадь».
- Пешком: от остановки минут пешком.
Резюме
Отдел ЗАГС Дзержинского исполкома Минской области работает стабильно, предоставляет услуги в электронном виде (ЕРАИ, ЕРИП) и имеет удобный график приема. Ключевые моменты для успешного визита:
- Запишитесь на прием заранее через erai.by или ЕРИП.
- Подготовьте оригиналы паспортов и подтверждающих документов (свидетельства, мед. справки).
- Оплатите пошлину заранее через ЕРИП (сохраните чек/скриншот).
- Уточните актуальный график работы по телефону +375 17 * * в день визита.
Данная статья носит информационный характер. Официальную информацию, нормативные акты и актуальные тарифы всегда подтверждайте на сайте dzerzhinsk.gov.by или по телефонам справки.