При обращении в архивные структуры ЗАГС Воронежской области важно различать главное управленческое тело (Управление ЗАГС области), непосредственный архив (Отдел обработки и хранения документов) и районные отделы регистрации актов гражданского состояния. Ниже представлена актуальная справочная информация на .
Отдел обработки и хранения документов Управления ЗАГС Воронежской области (Главный архив)
Именно здесь хранятся архивные фонды записей актов гражданского состояния, переданные из районных и городских отделов по истечении сроков хранения. Сюда обращаются за архивными справками, повторными свидетельствами по старым записям и для генеалогических исследований.
Основной адрес (город Воронеж)
Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Домостроителей, д.
Телефоны справки/приемной:
- +7 (473) -72-61-
- +7 (473) -64-19-*
- Единый справочный: +7 (473) -000-700
E-mail: news077@yandex.ru
Дополнительные адреса структурных подразделений
В открытых источниках указаны следующие адреса, которые могут относиться к филиалам, отдельным хранилищам или административно связанным помещениям:
- Воронежская обл., Новоусманский р-н, с. Новая Усмань, ул. Ленина, д. 278
- г. Воронеж, ул. Фридриха Энгельса, д. 52, эт. 3
- г. Воронеж, пл. Ленина, д. 1 (историческое здание/администрация)
Контактные телефоны отделов (частично маскированы)
По разным справочникам (orgpage, spravka.ru) для архивных структур указаны следующие номера. Последние цифры скрыты:
- +7 (4732) -26-99
- +7 (473) -12-74-
- +7 (473) -12-79- (хранение документов, предоставление по запросам)
- +7 (4732) -27-96
- +7 (473) -77-94-*
- +7 (4732) -26-99 (вариация)
Управление записи актов гражданского состояния Воронежской области (Главное управление)
Высший орган по ЗАГС в регионе. Принимает обращения граждан, координирует работу районных отделов, выдает справки из Единого государственного реестра ЗАГС (ЕГР ЗАГС).
Адрес: 394018, г. Воронеж, пл. Ленина, д. 11
Телефон приемной/справки: +7 (473) -12-72-**
Официальный сайт/портал: govvrn.ru (раздел «Управление ЗАГС ВО»)
Районные (городские) отделы ЗАГС г. Воронежа
В Воронеже функционирует 6 территориальных отделов ЗАГС. Они ведут текущий учет (рождение, брак, смерть), выдают первичные свидетельства и справки формы № 9, 25 и др. Архивные дела старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) передаются в Главный архив (см. раздел 1).
| Наименование / Район | Адрес | Телефоны (маскированы) |
|---|---|---|
| ЗАГС Железнодорожного района | ул. 25 Января, д. 4 | +7 (473) -23-80- +7 (473) -23-99- |
| ЗАГС Левобережного района | ул. Карпинского, д. 2 | +7 (473) -78-51- +7 (473) -21-00- |
| ЗАГС Ленинского района | Ленинский пр., д. 22/1 | +7 (473) -49-97- +7 (473) -48-27- |
| ЗАГС Советского района | ул. Олеко Дундича, д. 23 | +7 (473) -42-37- +7 (473) -63-82- |
| ЗАГС Центрального района | ул. Куцыгина, д. 6 | +7 (473) -76-65- +7 (473) -76-55- |
| Городской интеррайонный ЗАГС (Центр, пл. Ленина) | пл. Ленина, д. 11 (в здании Управления ЗАГС области) | +7 (473) -12-72- +7 (473) -54-54- |
Режим работы интеррайонного ЗАГС (пл. Ленина, 11) — эталонный:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Режимы работы районных отделей могут отличаться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Как получить документ из архива ЗАГС Воронежа: пошаговая инструкция
- Определите место хранения дела.
- Если событие (рождение/брак/смерть) произошло менее 100/75 лет назад, обращайтесь в районный ЗАГС по месту регистрации события (раздел 3).
- Если сроки истекли — дело передано в Отдел обработки и хранения (ул. Домостроителей, 13) (раздел 1).
- Подготовьте пакет документов.
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — для запроса чужой записи.
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Подача заявления.
- Лично: в окно приема архива (ул. Домостроителей, 13) или МФЦ «Мои Документы».
- Онлайн: через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС». Это самый быстрый способ.
- Почтой: заказным письмом с описью вложения и нотариально заверенной подписью на заявлении.
- Оплата госпошлины. Размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится квитанцией или через Госуслуги (со скидкой 30%).
- Получение результата. Срок исполнения — до 30 календарных дней (обычно быстрее). Выдается архивная справка или повторное свидетельство.
Важные нюансы и советы
Генеалогические запросы
Для составления родословной часто требуются справки о нескольких поколениях. Архив (ул. Домостроителей) выдает справки формы, установленной Приказом Минюста РФ. Рекомендуется заранее уточнить по телефону +7 (473) -72-61- или +7 (473) -12-79-, какие именно данные нужны для поиска (ФИО, год, место регистрации), так как индексы могут быть неполными за ранние годы (до 1920-х).
Электронные сервисы
Настоятельно рекомендую использовать Госуслуги. Это исключает необходимость личного визита в архив для подачи заявления и получения готового документа (можно заказать доставку почтой или в МФЦ). Статус заявки отслеживается в личном кабинете.
Адрес Новой Усмани
Наличие адреса с. Новая Усмань, ул. Ленина, 278 в реквизитах Управления ЗАГС области может указывать на наличие там территориального органа (Межрайонного ЗАГС Новоусманского района) или филиала архива. Жителям района удобнее обращаться туда.
Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)
- Главный архив ЗАГС области (старые дела): ул. Домостроителей, 13 | Тел: 272-61-, 264-19-
- Управление ЗАГС области (главное управление): пл. Ленина, 11 | Тел: 212-72-
- Интеррайонный ЗАГС г. Воронежа: пл. Ленина, 11 (то же здание) | Тел: 212-72-, 254-54-**
- Единый справочный телефон Воронежа: 2000-700