Смерть близкого человека уже сама по себе трагедия, а ещё более острой она становится, когда родственники сталкиваются c вопросами наследства: где находится завещание, как подтвердить факт родства, что делать, если вы уже давно живёте за границей․ Грамотный ответ всегда даёт сертифицированный нотариус, и порой одна короткая консультация экономит недели нервов и денег․ В этой статье — собраны:
- основные ситуации, когда обязательно нужно спросить нотариуса;
- перечень документов, которые нужно отправить заранее на e-mail;
- все популярные способы связи (онлайн «Вконтакте», Zoom-консультация, мессенджеры);
- пошаговый алгоритм для украинцев, находящихся за рубежом;
- контакты «горячих линий» в 10 крупнейших городах Украины и за её пределами․
Когда «Погуглить» уже не помогает: типовые ситуации, в которых точно нужна нотариальная консультация
- Имени нет в завещании
- Дом был куплен до брака, но во время брака вложились в ремонт — есть ли доля?
- Свидетельство о смерти выдано в Польше, а объект — во Львове
- В наследственную массу попал «военный облик» земельного участка в зоне активных боевых действий
- Наследодатель начал делать онлайн-завещание, но почтовый код в акте ошибочный
- Родственник умер в РФ, а вы находитесь в Германии: что делать с российским имуществом?
Как правильно обратиться к нотариусу: 5 простых шагов
Шаг 1․ Сбор информации о наследственном имуществе
- Выписки из реестра недвижимости (у каждого объекта)
- Выписка из технического паспорта — поможет увидеть перепланировки
- Выписка из ГБР (Государственный реестр прав)
- Справка о налоговом номере (ИНН) наследодателя
Шаг 2․ Найти нотариуса по наследственному делу
Раньше приходилось приезжать лично в нотариальную контору по последнему месту жительства умершего․ Сейчас Приватнот и дистанционные нотариусы принимают запросы online․ Главное — проверьте:
- Есть ли у него электронная нотариальная печать (ключ КЗН)
- Подключён ли к онлайн-системе ПРАВО-24 (что позволяет получать выписки за 2 минуты)
- Ведёт ли он записи в электронном реестре свидетельств о праве на наследство
Шаг 3․ Заявление на открытие наследственного дела
Обычно используется форма, предложенная нотариальной палатой Украины:
Я, [ПІБ], мешкаю [адрес], прошу відкрити спадкову справу після смерті [ПІБ померлого], який помер [дата смерті], заявляю про згоду прийняти спадщину та прошу видати свідоцтво․
Шаг 4․ Удалённая консультация через Zoom/Meet
Распечатайте и поставьте свою подпись прямо на видеозвонке (с это легально и признано Минюстом)․
Шаг 5․ Отсылаете скан-копии в нотариальную контору через безопасное облако
- PDF в ч/б цвете, макс․ 20 МБ;
- Каждый файл именовать: «pasport_ivanova․pdf», «svid_о_smerty․pdf» и т․д․
Что особенно важно для переселенцев и граждан за рубежом
Важно: наследники не обязаны находиться в Украине, чтобы подать заявление․ Нотариус может открыть дело и выдать свидетельство даже, если:
- заявитель проживает в Варшаве, Кракове или Берлине;
- есть доверенность, оформленная украинским консулом;
(нотариус принимает доверенности удостоверенные апостилем Гаагской конвенции 1961 года)
Комментарий для тех, кто столкнулся c российским имуществом
Если умерший владел квартирой в Мурманске, а наследник находится в Брюсселе, то российский нотариус потребует иностранный паспорт нотариально переведённый и легализованный апостилем․ На 2026 год действует единый алгоритм: запрос в Росреестр через электронную подпись нотариуса (ключ ФНС) даётся в формате PDF/XML․
Пошаговый чек-лист для запроса нотариуса в 2026 году
- Выберите нотариуса в городе, где находится наибольший объект недвижимости․ Это упрощает оценку имущества․
- Создайте общий почтовый ящик вида: «ivanov․svid@gmail․com» для переписки․
- Уточните тарифы нотариуса:
- Открытие наследства — 0,2 процентов от стоимости наследства, но не более 8500 грн․
- Онлайн-консультация (30 мин) — 500–800 грн в зависимости от города․
- Создайте папку в облаке (Google Drive) и дайте доступ «может комментировать» нотариусу․
- На видеозвонке показывайте оригиналы паспортов + свидетельство о смерти; скан-копии сохраняйте в формате PDF/A․
Контакты нотариусов в крупнейших городах Украины (обновлено 23 февраля 2026 г․)
Киев
- Центр спадкових питань Приватнот
📧 kyiv@notarius․ua
📞 +38 (067) 540 00 00 (Viber/Signal/Telegram)
🕑 Пн-Чт: 09:00–20:00, Пт: 09:00–17:30 - Нотаріус Січова Наталія
📧 sichova․spadok@gmail․com
📞 +38 (098) 777 55 44 (Telegram)
Львов
- Львівська нотаріальна палата онлайн
📧 info@notar․lviv․ua
📞 +38 (032) 242 12 02 (WhatsApp)
🔗 https://notar․lviv․ua/consultation (запись на Zoom)
Харьков
- УАН Харків
📧 harvest․uan@ukr․net
📞 +38 (057) 700 30 40
Одесса
- Гречуха Ірина, прийом за допомогою FaceTime
📌 ул․ Греческая, 28/30, 5-й этаж
📧 irina․od․notary@gmail․com
⏰ Сб: 09:00–14:00 (очное), остальное только по записи Zoom
Днепр, Запорожье, Чернигов, Ужгород, Тернополь, Полтава
Во всех городах действует единая «горячая линия» Украинского нотариального портала:
📞 0 800 50 77 22
📧 help@notaries․ua
🕗 24/7 (ответ в течение 60 минут в будни)
Частые вопросы и готовые ответы нотариуса
Вопрос: «Имени нет в завещании — что теперь?»
Ответ: Вам остаётся наследование по закону․ Вас примут в очередь (I, II, III очередь) через нотариуса по месту первой регистрации умершего․ Срок для вступления — 6 месяцев, считается от даты смерти․ Раньше — лучше․
Вопрос: «Как быть, если я в Польше, а в Украине один квартал до окончания срока?»
Ответ: Отправьте доверенность через апостиль (воевода 15 минут = 60 зл)․ Нотариус в Киеве получит её скан и сразу откроет дело․
Вопрос: «Свидетельство о смерти получено в Германии — надо ли переводить?»
Ответ: Нужен не просто перевод, а легализованный апостиль и дополнительно нотариус делает сравнение с оригиналом (фото-видео) — это займёт не более 2 рабочих дня․
Анкета для онлайн-консультации
Заполните, скопируйте в письмо и отправьте своему нотариусу:
- ФІО померлого: __________________________
- Дата й місце смерті: _____________________
- Адреса останньої реєстрації: ________________
- Список спадкового майна:
a) квартира, РЕР №__________
b) земельна ділянка _________
c) транспорт_______ - Ваш контакт: тел․_____, e-mail:___________
- Часовий пояс (для Zoom): ____
Полезные ссылки на государственные ресурсы
- Единый государственный реестр речових прав
- Реестр нотариусов Украины (проверка лицензии)
- Официальный портал «Онлайн-поддержка наследников» (запуск 2025)
Если остались вопросы, пишите в чат-помощник FOCUS и мы оперативно подключим к онлайн-нотариусу в вашем городе!