Ситуация, когда сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, встречается довольно часто. Законодательство РФ (ст. 124 ТК РФ) защищает работника: дни болезни не должны «сгорать» — отпуск подлежит продлению или переносу на другой срок. В этой статье разберём, как правильно оформить заявление, какие данные указать и какие документы приложить.
Когда нужно продлить или перенести отпуск из-за болезни
Если работник во время отпуска открыл больничный лист, у него есть два варианта:
- Продлить отпуск — отпуск автоматически увеличивается на количество дней нетрудоспособности, и сотрудник выходит на работу позже;
- Перенести отпуск — работник выходит на работу в срок, а неиспользованные дни отдыха отгуливает позже в удобное время.
Важно: формально для продления отпуска заявление не требуется — достаточно больничного листа. Однако письменное заявление является надёжным подтверждением волеизъявления работника и помогает избежать споров с работодателем. Для переноса отпуска заявление обязательно, так как новые даты отдыха нужно согласовать.
Что обязательно указать в заявлении
- Шапку документа: кому адресовано (должность, ФИО руководителя) и от кого (должность, ФИО работника);
- Название документа — «Заявление»;
- Даты начала и окончания болезни по больничному листу;
- Номер и дату листка нетрудоспособности;
- Просьбу продлить или перенести отпуск на конкретное количество дней;
- Дату составления и подпись.
Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()
Заявление
В период ежегодного оплачиваемого отпуска с по я заболела, что подтверждается листком нетрудоспособности № 00* от , выданным на период с по .
На основании ст. 124 ТК РФ прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 (семь) календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.
Приложение: листок нетрудоспособности № 00* от .
Подпись: _________ / Петрова А.С. (***)
Образец заявления о переносе отпуска, совпавшего с больничным
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()
В связи с тем, что в период моего ежегодного оплачиваемого отпуска с по я была временно нетрудоспособна с по (листок нетрудоспособности № 00**), прошу перенести 7 (семь) неиспользованных календарных дней отпуска на период с по .
Приложение: листок нетрудоспособности № 00 от .
Подпись: _________ / Петрова А.С. (*)
Действия работодателя после получения заявления
- Принять заявление и больничный лист, зарегистрировать документы;
- Издать приказ о продлении или переносе отпуска (в приказе указываются даты болезни и основание — больничный лист, заявление, телефонограмма или иное сообщение работника);
- Внести изменения в кадровые документы: табель учёта рабочего времени, личную карточку работника, график отпусков;
- Произвести перерасчёт отпускных при необходимости и начислить пособие по временной нетрудоспособности.
Важные нюансы
- Продление и перенос возможны только при болезни самого работника. Если оформлен больничный по уходу за ребёнком или больным членом семьи, отпуск не продлевается (если иное не предусмотрено локальными актами);
- Правило действует только для ежегодного оплачиваемого отпуска — отпуск без сохранения зарплаты на дни болезни не продлевается;
- Работодатель не вправе отказать в продлении отпуска при наличии больничного листа;
- Заявление и больничный лист следует подать как можно скорее после выздоровления.
Заболеть в отпуске, неприятно, но закон на стороне работника. Правильно составленное заявление и приложенный больничный лист гарантируют, что дни отдыха не пропадут: отпуск будет продлён или перенесён на удобное время. Используйте приведённые образцы как основу и адаптируйте их под свою ситуацию.