Отпуск за свой счет (официально — отпуск без сохранения заработной платы) регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ․ В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, для него не установлен жесткий график, однако существуют важные нюансы сроков подачи заявления, категорий работников, которым отказ недопустим, и правил оформления; В этой статье разберем актуальные правила на 2026 год, сроки подачи и предоставим готовый образец заявления․

Кто имеет право на обязательное предоставление отпуска (работодатель не может отказать)

Согласно ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет определенным категориям работников на максимальную продолжительность:

• Работающим пенсионерам — до 14 календарных дней в год;
• Работающим инвалидам, до 60 календарных дней в год;
• При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до 5 календарных дней;
• Участникам ВОВ, работникам по контракту в Дальнем Востоке/Севере и др․ категории (полный перечень в ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ)․

Важный нюанс: даже если сотрудник женится во второй раз (и даже если разводился в том же году), он вправе взять 5 дней за свой счет — работодатель обязан предоставить․

Отпуск «по желанию» (по соглашению сторон)

Если работник не входит в перечень ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ, он все равно может попросить отпуск за свой счет․ Однако в этом случае работодатель имеет право отказать без объяснения причин (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ)․ Длительность такого отпуска ограничивается только договоренностью сторон․

За сколько дней нужно писать заявление: закон vs практика

Это самый частый вопрос․ ТК РФ не устанавливает точного срока (количества дней), за которое сотрудник обязан уведомить работодателя о желании уйти в неоплачиваемый отпуск․ Однако на практике действуют следующие правила:

Законовые дедлайны (для оплачиваемого отпуска, но влияющие на документооборот):

• Согласно ст․ 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются за 3 календарных дня до начала отпуска․ Для отпуска за свой счет выплат нет, но кадровым службам нужно время на изготовление приказа (формы Т-6 или Т-6а) и внесение записи в табель (код «ОД» или «37»)․
• ГИТ (Государственная инспекция труда) может оштрафовать работодателя за нарушение правила «трех дней» при оформлении оплачиваемого отпуска․ Даже если работник напишет в заявлении «согласен получить отпускные позже», это не защитит компанию от претензий инспекторов․ Для отпуска за свой счет этот риск минимален, но срок в 3 дня стал де-факто стандартом обработки любого приказа․

Рекомендации экспертов и судебная практика:

• Оптимальный срок — за 2 недели (14 календарных дней)․ Так рекомендует Ольга Ефанова, руководитель Центра кадровых решений NewPeople․ Это дает время на согласование, подписание приказа и информирование отдела бухгалтерии․
• Минимальный комфортный срок — 3–5 рабочих дней․ Многие компании во внутренних локальных актах (Положении об отпусках) фиксируют требование подать заявление не позднее чем за 3–5 дней․
• Специфический случай (увольнение): если отпуск за свой счет берется перед увольнением (например, для сжигания неиспользованных дней оплачиваемого отпуска), заявление пишут не менее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения (или за 3 дня, если сотрудник на испытательном сроке)․

Продолжительность и влияние на стаж

• Для категорий из ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ продолжительность фиксирована законом (14, 60, 5 дней)․ Превысить её работодатель не может, но может предоставить меньше только по письменному согласию работника․
• По соглашению сторон продолжительность не ограничена законом․
• Влияние на стаж: Период отпуска за свой счет включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но не более 14 календарных дней за рабочий год (ч․ 3 ст․ 121 ТК РФ)․ Если вы взяли 30 дней за свой счет, в стаж зачтутся только 14 дней, остальные 16, «сгорят» для расчета следующего оплачиваемого отпуска․

Пошаговая инструкция оформления

1. Написание заявления сотрудником (от руки или на компьютере) в 2 экземплярах․
2. Согласование/подписание руководителем (на втором экземпляре ставится отметка о принятии к рассмотрению с датой и подписью секретаря/HR)․
3. Издание приказа (формы Т-6 или Т-6а) на основании заявления․ Основание в приказе: «В соответствии со ст․ 128 ТК РФ» или «По заявлению работника от ДД․ММ․ГГГГ № ___»․
4. Ознакомление работника с приказом под роспись․
5. Внесение записи в табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) кодом «ОД» (37) — «Отпуск без сохранения заработной платы»․
6. Запись в личную карточку работника (форма Т-2), если отпуск превышает 14 дней (для учета прерывания стажа)․

Образец заявления на 2026 год

Ниже приведен универсальный образец․ Данные в квадратных скобках замените на свои․ Персональные данные в примерах замаскированы․

Пример заполнения (конкретные даты):

• Продолжительность: 5 (пять) календарных дней․
• Период: с 10 марта 2026 г․ по 14 марта 2026 г․ (в связи с регистрацией брака)․
• Период: с по (в связи с рождением ребенка)․

Может ли работодатель отказать?

Важно: Если работодатель обязан предоставить отпуск (категории ч․ 1 ст․ 128), но отказывает — это нарушение трудового законодательства․ Работник может жаловаться в ГИТ или в суд․ Судебная практика встает на сторону работников: отказ незаконен, компенсация морального вреда и принудительное предоставление отпуска возможны․

Частые ошибки и советы экспертов

• Ошибка: Не указывать точные даты («с 10 по 14 марта»), а писать «на неделю»․ Правильно: Только календарные даты начала и окончания․
• Ошибка: Подавать заявление за день до отпуска (если это не ЧС)․ Риск: HR не успеет оформить приказ, в табеле будет код «ЯВ» (явка) или «НН» (неявка), что грозит конфликтами и штрафами при проверке․
• Совет: Всегда берите второй экземпляр заявления с отметкой о принятии (дата, подпись принявшего, входящий номер)․ Это ваше доказательство соблюдения сроков․
• Совет: Уточните в кадровом отделе, как конкретное число дней повлияет на ваш итоговый отпускной стаж (помните лимит 14 дней в год)․
• Нюанс 2026: Если отпуск за свой счет приходится на период нерабочих праздничных дней (например, майские или новогодние), эти дни включаются в календарную продолжительность отпуска за свой счет, но не оплачиваются (как и остальные дни)․

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление от руки?

Закон не требует обязательно от руки․ Допустимо напечатать на компьютере, распечатать в 2 экземплярах и поставить личную подпись․ Главное — идентификация автора (подпись)․

Входит ли отпуск за свой счет в стаж непрерывной работы?

Понятие «непрерывный стаж» для назначения пенсий с 2007 года не используется (важен страховой стаж)․ Для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска — входит, но не более 14 дней за рабочий год․

Можно ли прервать отпуск за свой счет раньше срока?

Да, по заявлению работника и согласии работодателя (или по инициативе работодателя с согласия работника)․ Оформляется приказом о досрочном выходе на работу․

Платит ли работодатель НДФЛ и взносы за эти дни?

Нет․ Заработной платы нет — значит, нет объекта налогообложения НДФЛ и базы для страховых взносов․ В расчете СЗВ-ТД за этот период стаж не зачисляется (кроме 14 дней в год для оплачиваемого отпуска)․

Подача заявления на отпуск за свой счет — право работника, гарантированное ст․ 128 ТК РФ․ Ключевые правила 2026 года:

1. Для льготных категорий (пенсионеры, инвалиды, брак/рождение/смерть) — отказ недопустим․
2. Для остальных — только по согласованию․
3. Срок подачи: закон не регламентирует, стандарт делового оборота, за 2 недели, минимум — за 3 дня (проверьте ЛНА компании)․
4. Обязательно фиксируйте даты начала и окончания календарными днями․
5. Контролируйте оформление приказа и запись в табель (код «ОД»)․

Используйте приведенный выше образец, адаптируйте его под свою ситуацию и сдавайте заранее, это сэкономит нервы и вам, и кадровым сотрудникам․