Южно-Уральский государственный университет (ЮУрГУ), один из крупнейших вузов Челябинской области, имеющий разветвленную структуру управления персоналом. Взаимодействие с кадровыми подразделениями требуется сотрудникам, преподавателям, аспирантам и студентам для решения вопросов трудоустройства, оформления документов, справок и социальных гарантий. В данной статье собраны актуальные контактные данные основных структурных единиц, отвечающих за работу с кадрами, на .
Управление по работе с кадрами (Главное структурное подразделение)
Централизованное управление кадровой политикой университета осуществляется Управлением по работе с кадрами. Здесь координируется работа нижестоящих отделов, разрабатываются локальные нормативные акты и ведется единая кадровая документация ключевых сотрудников.
Руководство и общие контакты
- Начальник управления: М* Н.С. (Наталья Сергеевна)
- Телефон приемной/секретаря: +7 (351) *— (оригинал: 267-99-38)
- Электронная почта: m@susu.ru
- Адрес (юридический/фактический): г. Челябинск, пр. Ленина, , главный корпус (аудитория уточняется при звонке)
Структура Управления
В состав Управления по работе с кадрами входят ключевые отделы, с которыми пользователи обращаются чаще всего:
- Отдел кадров работников — вопросы найма, перевода, увольнения преподавательско-преподавательского и административно-хозяйственного персонала (АХП), оформления отпусков, больничных, пенсионных вопросов.
- Отдел кадров студентов, ведение личных дел обучающихся, выдача справок, работа с военной кафедрой, социальная поддержка студентов (подробнее см. раздел 2).
- Иные специализированные сектора (сектор охраны труда, сектор кадрового учета и отчетности и др.).
Отдел кадров студентов (Отдельное структурное подразделение)
Данный отдел функционирует как самостоятельное единицу, непосредственно работающая с контингентом обучающихся. Это основная точка контакта для студентов по вопросам справок, отчислений/восстановлений, академических отпусков и взаимодействия с военкоматами.
Контактная информация
- Адрес: г. Челябинск, пр. Ленина, , главный корпус, ауд. а, (оригинал: ауд. 130а, 128)
- Телефоны:
- +7 (351) — (оригинал: 267-91-20)
- +7 (351) —* (оригинал: 267-93-31)
- Электронная почта: z*@susu.ru
- Режим работы (стандартный для кадровых отделов вуза): Понедельник–Пятница: 09:00–12:00, 13:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Подразделение «Подготовка научно-педагогических кадров» (Аспирантура/Докторантура)
Отдельное внимание требует работа с кадровым потенциалом вуза: аспирантами, соискателями, докторантами. Данное подразделение часто выделено структурно или функционально при Управлении по работе с кадрами/Научно-инновационным управлением.
Контакты для аспирантов и соискателей
- Адрес: г. Челябинск, пр. Ленина, , главный корпус, ауд. , б (оригинал: ауд. 504, 512б)
- Телефоны:
- +7 (351) — (ауд. *), приемная/секретарь
- +7 (351) —* (ауд. б)
- Часы приема посетителей: Понедельник–Пятница: с 9:00 до 12:00, с 13:00 до 16:00 (или до 17:00, уточняйте).
Справочно-информационные службы и «Горячие линии»
Для оперативного получения общей информации, перенаправления вызова на нужный отдел или решения спорных вопросов используются общие университетские номера.
| Служба | Телефон (маскирован) | Оригинал (для справки) | Назначение |
|---|---|---|---|
| Справочная служба ЮУрГУ (многоканальная) | +7 (351) —* | 267-99-00 | Общая информация, перенаправление по внутренним номерам |
| Горячая линия по правам обучающихся (федеральная) | 8 (800) —* | 8 (800) -22-55-71 | Правовая и социальная защита студентов |
| Приемная комиссия (Очное отделение) | +7 (351) —* / 8 (800) —* | 267-94-52 / ###-###-#### | Вопросы поступления, переводов, восстановления |
| Отдел СВО / Меры поддержки (2-й корпус) | +7 (351) —* | 267-90-98 | Вопросы участникам СВО, членам семей |
Важные организационные моменты
Режим работы кадровых подразделений
Большинство кадровых отделов ЮУрГУ работают по единому графику с перерывом на обед:
- Прием посетителей: Пн–Пт: 09:00–12:00 и 13:00–16:00 (или 17:00).
- Выходные: Сб, Вс.
- Санитарный день/внутриведомственные работы: Обычно последний четверг/пятница месяца (уточняйте на сайте или по телефону).
Электронное документооборот
С 2020-х годов ЮУрГУ активно внедряет ЭДО (электронный документооборот) и порталы для сотрудников (Портал сотрудника, АИС «Университет»). Многие справки (2-НДФЛ, о заработной плате, о стаже) и заявления (на отпуск, на обучение) можно оформить дистанционно через личный кабинет, не посещая отдел кадров лично.
Как дозвониться: советы
- Звоните в часы приема (лучше в первой половине дня).
- Используйте многоканальную справочную +7 (351) — (267-99-00)* и просите соединить с нужным отделом по внутреннему номеру (часто операторы знают их).
- Для официальных запросов используйте электронную почту управления или отделов (указаны выше) — это оставляет юридически значимый след.
- При личном визите обязательно имейте с собой: паспорт, удостоверение сотрудника/студенческого билета, доверенность (если действуете от чьего-то имени).
Резюме: Куда звонить по вашему вопросу?
- Я сотрудник (преподаватель/АХП): вопросы трудового договора, зарплаты, отпуска, больничного, пенсии → Управление по работе с кадрами / Отдел кадров работников (+7 (351) —* / 267-99-38).
- Я студент/аспирант: справки, военная кафедра, отчисление, стипендия, социальная помощь → Отдел кадров студентов (+7 (351) —* / 267-91-20, 267-93-31).
- Я аспирант/соискатель: зачисление, аттестация, защита, стипендия Президента/Правительства → Подразделение подготовки НПК (+7 (351) —* / ауд. 504, 512б).
- Общий вопрос / не знаю куда звонить: Справочная ЮУрГУ (+7 (351) —* / 267-99-00).