Должностная инструкция юриста — один из ключевых внутренних документов любой организации, где ведётся юридическая работа. Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателей иметь такой документ, его практическая ценность трудно переоценить: именно инструкция определяет круг обязанностей, прав и ответственности специалиста, а в спорных ситуациях может стать доказательством в суде.

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна

Должностная инструкция не входит в перечень обязательной документации предприятия, однако фактически выполняет несколько важных функций:

• фиксирует перечень трудовых обязанностей работника;
• определяет права и полномочия специалиста;
• устанавливает меру ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей;
• служит основой для оценки результатов работы и аттестации;
• при конфликтах между работодателем и сотрудником используется как доказательный документ в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает и утверждает документ

Разработка должностной инструкции может входить в функции:

• руководителя юридического отдела;
• специалиста кадровой службы;
• секретаря организации.

Независимо от того, кто готовил проект, документ обязательно утверждается руководителем предприятия. Инструкция оформляется в единственном экземпляре и подписывается самим юристом, его непосредственным начальником и директором компании. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутреннему документообороту (к тому же с 2016 года юридические лица вправе не использовать печати и штампы).

Если в организации работает несколько юристов, их инструкции могут частично различаться — это позволяет исключить дублирование функций.

Структура должностной инструкции юриста

Единой утверждённой формы документа не существует, однако сложился стандарт, включающий несколько разделов.

Общие положения

В этом разделе указывается:

1. к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель и т.п.);
2. кто замещает сотрудника в период его отсутствия (без указания конкретных фамилий);
3. на основании какого документа производится назначение и увольнение (приказ директора, распоряжение);
4. требования к квалификации, образованию, опыту и стажу работы;
5. непосредственный руководитель, которому подчиняется юрист;
6. перечень отраслей права (гражданское, административное, хозяйственное и др.), нормативных актов и методических материалов, которые специалист обязан знать;
7. стандарты и формы документов, принятые в организации;
8. обязанность знать правила охраны труда, техники безопасности и внутреннего распорядка;
9. документы, которыми юрист руководствуется в своей деятельности.

Должностные обязанности

Здесь максимально подробно расписываются функции и задачи юриста, например:

• правовая экспертиза договоров и внутренних документов;
• представительство интересов организации в судах и государственных органах;
• претензионная работа;
• консультирование сотрудников по правовым вопросам;
• учёт и хранение договоров, судебных и претензионных материалов.

При составлении раздела важно учитывать режим и продолжительность рабочего времени, чтобы избежать чрезмерной или недостаточной нагрузки.

Права

В раздел включаются полномочия юриста: запрашивать документы и информацию у структурных подразделений, вносить предложения руководству, подписывать документы в пределах компетенции, требовать содействия в выполнении своих задач.

Ответственность

Определяется ответственность юриста за неисполнение обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, разглашение конфиденциальной информации и причинение материального ущерба — в пределах, установленных законодательством РФ.

При необходимости структура дополняется разделами «Условия работы», «Право подписи» и другими.

Оформление документа

Вверху указывается название документа, справа отводится место для грифа утверждения: должность руководителя, полное наименование организации, фамилия и инициалы (например, Иван* И. И;), строка для подписи с расшифровкой. В конце документа проставляются подписи ознакомленных лиц.

Где получить помощь в разработке

Если у организации нет собственного юриста, разработку должностных инструкций можно поручить специализированным компаниям, оказывающим юридические услуги. Пример условного обращения:

• Компания: ООО «ПравоКонсалт»;
• Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1;
• Телефон: +7 (4) *—;
• Специалист: Петров* А. С.

Грамотно составленная должностная инструкция юриста, это не формальность, а рабочий инструмент управления: она дисциплинирует, защищает интересы обеих сторон трудовых отношений и минимизирует риск конфликтов. Разработку документа стоит доверять специалистам, а его содержание — регулярно пересматривать с учётом изменений в законодательстве и структуре компании.