Муниципальное бюджетное учреждение «Яранский районный архив» является ключевым хранилищем документального наследия Яранского муниципального района Кировской области. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. Ниже представлена подробная справочная информация на основе официальных открытых источников (актуально на ).

📍 Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные (часть контактных деталей скрыта в целях безопасности):

• Полное наименование: МБУ «Яранский районный архив» Кировской области
• Почтовый адрес: , г. Яранск, ул. Тургенева, д. 4
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (83367) —12-
• Факс: 8 (83367) —27-
• Электронная почта: arhiv@mail.ru (домен: arhivyarmail.ru)
• Официальный веб-сайт: http://yararhiv.ucoz.ru
• Представлен на портале: «Архивы России» (archives.gov.ru)

Примечание: Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону, так как график приема посетителей может меняться.

🌐 Официальный сайт и электронные ресурсы

Официальный интернет-ресурс архива размещен на платформе Ucoz по адресу yararhiv.ucoz.ru. Сайт выполняет важную функцию информирования пользователей и предоставления дистанционного доступа к справочному аппарату.

Основные разделы портала:

1. Новости и объявления — информация о режиме работы, новых поступлениях документов, конкурсах и мероприятиях.
2. Фондовый каталог / Путеводитель по фондам — описание составов фондов, сроков хранения и количества дел (часто представлен в виде скачиваемых файлов или таблиц).
3. Нормативно-правовая база, законы РФ, указы Президента, постановления Правительства и местные нормативные акты в сфере архивного дела.
4. Прием граждан / Обратная связь — форма для предварительной записи на консультацию или направления письменного запроса.
5. Реквизиты и структура — устав, лицензии, отчеты о деятельности, структура учреждения.

Также архив интегрирован в федеральную информационную систему «Архивы России», где доступен единый фондовый каталог и сервисы удаленного заказа справок.

📋 Основные функции и виды деятельности

Деятельность МБУ «Яранский районный архив» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:

• Прием и государственная регистрация архивных документов, поступивших от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций.
• Обеспечение сохранности фондов: создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, биозащита, восстановление поврежденных документов.
• Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, карточек).
• Предоставление архивных документов для официального и личного использования (выдача справок, копий, заверенных выписок).
• Информационно-справочное обслуживание граждан: помощь в поиске сведений о трудовом стаже, зарплате, награждениях, месте жительства родственников (генеалогические запросы).
• Цифровое преобразование: сканирование документов, формирование электронных копий для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

🏛 Состав фондов и тематика документов

Фонды архива отражают историю Яранского района с начала XX века по настоящее время. Традиционно структура фондов включает:

• Документы органов власти: Яранской уездной/районной исполкомов, Совета народных депутатов, Администрации района и города Яранск.
• Документы сельских поселений: селсоветов, администраций сельских поселений, входящих в состав района.
• Документы хозяйственных организаций: колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, учебных и медицинских учреждений (по ликвидации/реорганизации).
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Яранская правда» / «Яранские вести» и др.).

Особое внимание уделяется документам, подтверждающим трудовой стаж (лицевые счета, ведомости начисления зарплаты, заказчики на прием/увольнение), что является наиболее частым основанием обращений граждан.

📝 Порядок обращения за справкой или документом

Для получения архивной справки или копии документа необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка пакета документов:
   • Заявление (письменный запрос) с указанием ФИО, даты рождения, адреса проживания, контактного телефона.
   • Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная уполномоченным лицом), если запрос подает представитель.
2. Способ подачи:
   • Лично: в приемной архива по адресу: г. Яранск, ул. Тургенева, д. 4 (в часы приема).
   • По почте: заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении.
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте yararhiv.ucoz.ru или на почту arhiv*@mail.ru (со сканами документов).
   • Через Госуслуги / Портал «Архивы России»: сервис «Заказ архивной справки» (если подключен для данного архива).
3. Сроки исполнения: согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
4. Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав, бесплатно. За иные виды услуг (ксерокопия, сканирование, сложные тематические справки) взимается плата согласно утвержденному прайс-листу.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать информацию по телефону?

По телефону 8 (83367) —12- можно получить консультацию о составе фондах, режиме работы, составе необходимых документов для запроса. Сами сведения из документов (ФИО, даты, стаж) по телефону не сообщаются, это требует официального письменного запроса и идентификации личности.

Что делать, если архив не нашел документ?

В случае отрицательного результата поиска выдается официальное письменное уведомление (отказ) с указанием причин (документы не поступили, сгорели, утеряны, не подлежат хранению). С этим отказом можно обратиться в другие архивы (например, ГАКО, Государственный архив Кировской области, г. Киров) или в территориальные органы Пенсионного фонда / МФЦ для подтверждения стажа альтернативными способами (свидетели, судебный порядок).

Работает ли архив в субботу и воскресенье?

Обычно прием граждан ведется в будние дни (понедельник–пятница). Выходные, суббота, воскресенье. Точный график (например, среда, санитарный день или сокращенный день) обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой.

🗺 Как добраться

Архив расположен в центре города Яранска, на улице Тургенева (дом 4). Ориентир: здание администрации Яранского района / Дом культуры. Наличие парковки у здания уточняйте локально.