Яранский городской архив — это ключевое культурное и информационное учреждение Яранского района Кировской области‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ составляющим архивный фонд города и района․ Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая правовые и социальные гарантии гражданам‚ а также поддерживая научные и краеведческие исследования․

Историческая справка

История архивного дела в Яранске неразрывно связана с историей самого города‚ основанного в 1584 году (по другим данным — 1589 год) как крепость Яранская на реке Яранке․ Долгое время документы хранились в приходских домах‚ уездных правлениях и городской думе без единой системы․

• Дореволюционный период: Значительная часть документов XVII–XIX веков была утеряна во время пожаров‚ бывавших в городе регулярно․ Сохранившиеся фонды уездных учреждений (уездного суда‚ земской управы‚ городской думы) стали основой исторической части архива․
• Советский период: После установления советской власти в 1918 году началось формирование государственной архивной сети․ В 1920–1930-е годы создавались районные архивы‚ собиравшие документы ликвидированных учреждений‚ церквей и поместий․
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений‚ а также личные дела призывников․ Работники архива прилагали огромные усилия для сохранения фондов в условиях дефицита ресурсов․
• Современный этап: В 1990–2000-е годы архив прошел реорганизацию‚ получив статус муниципального учреждения․ Сегодня это современный депо с оборудованными хранилищами и читательским залом․

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд Яранского городского архива насчитывает более * тысяч единиц хранения․ Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (Фонды № 1–* )

Представляют наибольшую историческую ценность․ Включают дела:

1. Яранского уездного правления (XVIII – нач․ XX в․)․
2. Яранской городской думы и управы (кон․ XVIII – 1917 г․)․
3. Уездного суда и мировых судей․
4. Духовных учреждений (приходов Яранского уезда, метрические книги‚ исповедальные росписи)․
5. Поместных и земляческих архивов (дела о земельной собственности‚ ревизийские сказки)․

Примечание: Метрические книги (Рождение‚ Брак‚ Смерть) за период до 1917 года являются наиболее востребованными документами для геноалогических исследований․

Фонды советского периода (Фонды № * – * )

Отражают жизнь города и района в 1917–1991 гг․:

• Органы власти: Яранского райисполкома‚ горисполкома‚ районного и городского Советов депутатов․
• Промышленные предприятия: Яранского сахарного завода‚ спичечной фабрики‚ молочного комбината‚ леспромхозов․
• Сельское хозяйство: колхозов и совхозов района (дела советов‚ бухгалтерии‚ отчетность)․
• Образование и здравоохранение: школы‚ больницы‚ поликлиники․
• Общественные организации: ВЛКСМ‚ профсоюзы‚ общество «Знание»‚ ДОСААФ․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

Документы органов местного самоуправления (Администрация Яранского городского поселения‚ Яранской районной администрации)‚ муниципальных учреждений‚ коммерческих организаций‚ переданных на хранение по закону․

Личные фонды и коллекции

В архиве хранятся личные фонды выдающихся земляков: писателей‚ врачей‚ учителей‚ ветеранов войны и труда․ Также представлены коллекции фотографий‚ негативов‚ кинодокументов‚ фоно документов и печатной продукции (газеты «Яранский рабочий» / «Яранские вести» с 1918 г․)․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения․

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от организаций-образователей (муниципальных‚ бюджетных‚ государственных)‚ а также от граждан (личные архивы‚ семейные реликвии)․ Ведется государственная регистрация фондов‚ научная обработка (систематизация‚ описание‚ инвентаризация)․

Обеспечение сохранности фондов

Хранилища оснащены системами климат-контроля (поддержание температуры °C и относительной влажности %)‚ системами пожаротушения и охраны․ Проводится профилактическая дезинсекция и дератизация․ Внедряется технология оцифровки документов для снижения нагрузки на оригиналы․

Информационно-справочное обслуживание (Читательский зал)

Это главное «лицо» архива для посетителей․ Читательский зал работает по адресу: г․ Яранск‚ ул․ ‚ д․ (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону)․

Услуги читательского зала:

• Выдача документов для работы в зале (бесплатно)․
• Оформление архивных справок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ проживания‚ наград и т․д․) — платная услуга по утвержденным тарифам․
• Генеалогические поиски (по письменному заявлению или через портал Госуслуги)․
• Создание копий документов (фото‚ скан‚ ксерокопия) — платно․
• Консультации по работе с фондами․

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Яранск: страницы истории»‚ «Память народа»)․
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам․
• Проведение уроков мужества‚ краеведческих конференций‚ экскурсий для школьников и студентов․
• Ведение страниц в социальных сетях и на официальном сайте администрации района․

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Для планирования визита рекомендуется заранее связаться с архивом для подтверждения режима работы и наличия интересующих фондов в доступе (часть фондов может находиться на оцифровке или в процессе обработки)․

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Определите цель: Вам нужна справка о стаже (для пенсии)‚ о месте жительства (для суда/нотариуса)‚ о награждении‚ метрическая запись (рождение/брак/смерть до 1917 г․ или после — в ЗАГСе)․
2. Соберите документы: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя)‚ заявление установленного образца (бланк есть в архиве или на сайте)․
3. Подача заявления:
   • Лично в читательском зале по адресу: г․ Яранск‚ ул․ ‚ д․ ․
   • По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа)․
   • Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки» — доступность уточняйте для конкретного региона)․
   • На электронную почту архива (со сканами паспорта и доверенности)․
4. Оплата: После принятия заявления вам выдадут квитанцию для оплаты в банке или через терминал/СБП․ Тарифы устанавливаются Муниципальным правом․
5. Получение результата: Срок исполнения — до ** рабочих дней (зависит от сложности поиска)․ Готовую справку можно забрать лично‚ по почте или получить в электронном виде (если оформлено соответствующее согласие)․

Генеалогические исследования в Яранском архиве

Яранск — старый уездный центр Вятской губернии‚ поэтому архив притягивает геноалогов из всей России․ Основные источники для «ревизии душ» и построения родословной:

• Метрические книги приходов Яранского уезда (Фонды № –): охватывают период примерно с * по 1917 г․ Содержат записи о крещении‚ венечании‚ похоронах․ Язык — дореформенная русская орфография․
• Ревизийские сказки (Фонд № — Казенная палата / Уездное правление): всеподворные переписи населения –** ревизий (с 1719 по 1858 г․)․ Позволяют отследить мужские линии родов‚ принадлежность к сословию (крестьяне‚ мещане‚ купецы)․
• Исповедальные росписи: ежегодные списки прихожан‚ сдавших исповедь (содержат возраст‚ семейное положение)․
• Домашние книги и списки жителей (советский период‚ фонды горсовета/райсовета): учет прописки с * по * гг․
• Дела о земельной собственности (земство‚ уездное правление): межевые книги‚ дела о купле-продаже земель․

Совет: Перед визитом геноалогам рекомендуется написать официальное письмо-запрос директору архива с указанием известных данных (ФИО‚ примерные годы жизни‚ название села/деревни/прихода)‚ чтобы архивисты могли заранее проверить сохранность фондов и подготовить описи․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно работает над созданием электронных копий самых востребованных фондов․

• Оцифрованы метрические книги части приходов (доступны в читальном зале на терминалах)․
• Ведется каталогизация описей в автоматизированной системе (АИС «Архив» / «ЭлАр» / собственная БД)․
• Часть описей и справочников опубликована на сайте Государственного архива Кировской области (ГАКО) в разделе «Муниципальные архивы» или на портале «Архивы России»․
• Существует возможность заказа скан-копий документов за плату с отправкой по электронной почте или через файлообменник․

Частые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в Яранском архиве документы ЗАГСа?

О: Нет․ Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени) за период с 1917/1918 года по настоящее время хранятся в Отделении ЗАГС по Яранскому району (адрес: г․ Яранск‚ ул․ ‚ д․ )․ В городском архиве только дореволюционные метрические книги (до 1917 г․) и дубликаты ЗАГСа за отдельные ранние годы (по мере передачи)․

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Обычно разрешена безвспышечная съемка для личных нужд бесплатно (или за символическую плату)‚ но запрещено снимать документы в плохом состоянии‚ с грифом «Секретно» (редко в г․ архиве) или целые описи целиком․ Уточните правила у дежурного архивиста в зале․

В: Сколько стоит архивная справка о стаже?

О: Тарифы устанавливаются Муниципальным нормативным правовым актом․ На * год базовая ставка за одну справку составляет около * руб․ (точную сумму уточняйте по телефону +7 (**) —**)․ Льготы для ветеранов‚ инвалидов‚ участников ЧАЭС могут предусматриваться․

В: Есть ли в архиве документы по репрессированным?

О: Дела по политически репрессированным (обвинительные заключения‚ протоколы допросов) хранятся в Государственном архиве Кировской области (г․ Киров) и в архивах ФСБ․ В Яранском городском архиве могут находиться лишь косвенные документы: списки уволенных с работы‚ личные дела в учреждениях‚ справки из домовых книг․ Для реабилитации нужно обращаться в ГАКО или суд․

Значение архива для города и района

Яранский городской архив — это не просто склад старых бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно выдаются сотни справок‚ без которых невозможно оформить пенсию‚ наследство‚ квартиру‚ судебные иски․
• Центр краеведения: база для книг‚ статей‚ школьных проектов‚ музейных экспозиций․
• Память места: документы фиксируют историю улиц‚ домов‚ предприятий‚ бывших и существующих‚ судьбы конкретных людей — от купеца до тракториста․

Яранский городской архив продолжает развиваться‚ внедряя цифровые технологии и расширяя круг удаленных услуг․ Несмотря на маскировку контактных данных в данной статье в целях безопасности‚ архив открыт для сотрудничества с каждым гражданином‚ исследователем и организацией․ Сохранение документа сегодня — это гарантия прав и истории на завтра․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы‚ тарифы‚ состав фондов и контактные данные могут изменяться․ Пожалуйста‚ сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Яранского муниципального района или по телефонам‚ указанным в справочниках организаций (2ГИС‚ Яндекс․Карты‚ сайт ГАКО)․