Архивный отдел Администрации Ялуторовского муниципального района Тюменской области — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ комплектование и использование архивных фондов муниципального уровня. Отдел играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона‚ предоставлении архивных справок гражданам и организационно-методическом руководстве архивами учреждений района.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные. В соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные сотрудников и детали контактов частично скрыты.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Ялуторовского муниципального района Тюменской области
• Юридический адрес (Управление делами Администрации): 627010‚ Тюменская область‚ г. Ялуторовск‚ ул. Революции‚ д.
• Адрес читального зала / приема посетителей (по данным 2ГИС и порталов): г. Ялуторовск‚ ул. Русакова‚ д.
• Адрес Отдела культуры‚ молодежной политики и спорта (структурное подчинение): г. Ялуторовск‚ ул. Тюменская‚ д.
• Телефон справки / приемной: +7 (342) -58-0-8 (согласно данным ООО «Архивные Информационные Технологии»‚ 2018 г.)
• Руководитель отдела: Начальник архивного отдела — * * *
• Официальная страница на портале Администрации: yalutorovsk-mr.admtyumen.ru
• Портал «Архивы России»: Информация представлена в федеральном реестре.

Режим работы и прием граждан

Внимание: Прием граждан и работа читального зала ведутся по строгому графику. Рекомендуется заранее уточнять актуальность расписания по телефону.

График приема посетителей (Приемная):

• Вторник: 08:00 – 12:00
• Пятница: 08:00 – 12:00

Работа читального зала (по предварительной записи):

• Вторник: 08:00 – 12:00
• Пятница: 08:00 – 12:00

Важно: Работа с документами в читальном зале возможна только после предварительной записи по телефону. В остальное время специалисты занимаются внутренней учетной работой‚ формированием дел и оцифровкой фондов.

Основные функции и полномочия

Деятельность архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ региональным законодательством Тюменской области и локальными нормативными актами Администрации района.

1. Обеспечение сохранности архивных фондов: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ контроль за состоянием документов.
2. Комплектация архива: Прием документов от структурных подразделений Администрации‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций и от частных лиц.
3. Научно-справочный аппарат: Составление описей‚ путеводителей‚ каталогов фондов для обеспечения поиска информации.
4. Предоставление архивной информации: Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.)‚ копий документов гражданам и организациям.
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в ведомствах и учреждениях Ялуторовского района.
6. Оцифровка и электронное документообороте: Перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Структура фондов и каталоги

Архивный отдел хранит документы‚ отражающие историю Ялуторовского района с начала XX века по настоящее время. В фонды поступают дела:

• Администрации Ялуторовского муниципального района (постановления‚ распоряжения‚ отчеты).
• Исполнительных комитетов Советов народных депутатов (исторические фонды).
• Муниципальных учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ социальной защиты.
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций района.
• Личных фондов выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны.

Информация о составе фондов представлена в Каталоге фондов архивного отдела на портале «Архивы России» и на сайте Администрации. Поиск по каталогу доступен по участкам и тематическим рубрикаторам.

Электронные сервисы и удаленный доступ

Для удобства пользователей реализованы следующие направления удаленной работы:

• Портал «Архивы России»: Поиск по описям и заказ справок в электронном виде.
• ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги): Подача заявлений на предоставление архивных справок через единый портал госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
• Электронная почта отдела: Прием письменных запросов на официальный адрес (уточняйте на сайте Администрации).

Разработка информационных систем ведется совместно с ООО «Архивные Информационные Технологии» (договор 2018 года)‚ что обеспечивает современный уровень автоматизации архивных процессов.

Доступность для маломобильных групп населения

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС)‚ здание по адресу ул. Русакова‚ д. оборудовано доступным входом для людей с инвалидностью (пандус/подъемник). При планировании визита лицами на колясках рекомендуется заранее связаться с администратором по телефону для подтверждения беспрепятственного доступа в читальный зал.

Нормативная база деятельности

Ключевые документы‚ регламентирующие работу отдела:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области».
• Постановление Администрации Ялуторовского муниципального района от № 514-п (об утверждении Положения об Архивном отделе / структуре).
• Приказы Управления делами Администрации и Распоряжения Главы Администрации района.

Практические советы для обратителей

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя)‚ доверенность (если действуете представителем).
2. Формулируйте запрос точно: Укажите ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций‚ периоды работы/обучения‚ адреса проживания.
3. Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ получить справку без личного визита (если справка не требует сложного поиска по неописавшимся фондам).
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки предоставления справок (обычно до 30 дней для сложных запросов)‚ однако стандартные справки о стаже часто готовят быстрее.

Статья составлена на основе открытых данных портала Администрации Ялуторовского МР‚ сервиса 2ГИС‚ портала «Архивы России» и реестра контактов ООО «АИТ». Актуальность контактных деталей (телефоны‚ часы приема) рекомендуется верифицировать непосредственно перед визитом по указанным каналам связи. Дата актуализации информации: .