Иногда возникает необходимость взять один или несколько выходных дней, не дожидаясь основного отпуска. Трудовое законодательство РФ допускает такую возможность — работник может получить дни отдыха в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска. В этой статье разберём, на каких основаниях это делается, как правильно составить заявление, и приведём готовый образец.
Правовые основания
Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть отпуска работник вправе использовать по своему усмотрению — в т.ч; брать по одному-два дня в течение года.
Ключевые моменты:
- Выходные в счёт отпуска предоставляются по согласованию с работодателем — в одностороннем порядке уйти нельзя;
- Такие дни оплачиваются как обычные отпускные дни;
- Общая продолжительность основного отпуска соразмерно уменьшается;
- Если отпуск уже полностью использован, можно просить только отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
Когда работодатель обязан, а когда может отказать
Важно понимать: предоставление дней в счёт отпуска — это договорённость сторон, а не обязанность работодателя. Руководство вправе отказать, если отсутствие сотрудника критично для производственного процесса. Однако на практике большинство работодателей идёт навстречу, особенно если заявление подано заблаговременно (за 3–7 дней).
Как правильно составить заявление
Единой утверждённой формы заявления не существует — оно составляется в произвольной форме, если иное не установлено локальными актами компании. Документ должен содержать:
- Шапку, должность и ФИО руководителя, наименование организации, должность и ФИО заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Суть просьбы, просьба предоставить выходной день (дни) в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием конкретных дат;
- Дату и подпись заявителя.
Образец заявления на выходной в счёт отпуска
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне выходной день в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.
Петров П.П. Петров
Образец на несколько дней
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от бухгалтера
Сидоровой А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне выходные дни с по (3 календарных дня) в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.
Сидорова А.А. Сидорова
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Согласуйте дни устно с непосредственным руководителем;
- Напишите заявление по образцу и передайте его в отдел кадров или руководителю;
- Дождитесь визы руководителя и издания приказа о предоставлении отпуска;
- Отдел кадров внесёт соответствующие отметки в табель учёта рабочего времени (код «ОТ» или «09»);
- Отпускные за эти дни выплачиваются в общем порядке — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Типичные ошибки
- Уход без заявления и приказа, может быть расценён как прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- Отсутствие конкретных дат — формулировка «прошу предоставить день в счёт отпуска» без даты не имеет юридической силы;
- Подача заявления задним числом — кадровый учёт в этом случае будет нарушен;
- Игнорирование локальных актов — в некоторых компаниях форма заявления утверждена внутренним регламентом.
Чем отличается от отпуска за свой счёт
| Критерий | В счёт отпуска | За свой счёт |
|---|---|---|
| Оплата | Оплачивается | Не оплачивается |
| Влияние на отпуск | Уменьшает основной отпуск | Не влияет |
| Основание | Ст. 125 ТК РФ | Ст. 128 ТК РФ |
Взять выходные в счёт отпуска — законный и удобный способ решить личные дела без потери в зарплате. Главное — правильно оформить заявление, заранее согласовать даты с руководством и дождаться издания приказа. Используйте приведённые выше образцы, адаптировав их под свою ситуацию.
За консультацией по кадровым вопросам вы можете обратиться к специалистам: юрист Кристина П* (менеджер продукта VK HR Tek), тел. +7 (9) —, e-mail: info@.ru. Адрес офиса: г. Москва, ул. П*, д. .