Работающие родители (опекуны‚ попечители) детей-инвалидов имеют законное право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце. Это право гарантируется ст. 262 ТК РФ и регулируется Приказом Минтруда России от № 516н‚ утвердившим единую форму заявления. Ниже — пошаговое руководство‚ как правильно написать и сдать заявление в 2026 году‚ чтобы не потерять выплаты и дни отдыха.

Кто имеет право и на какие условия

• Субъекты права: один из работающих родителей‚ опекун или попечитель.
• Объект ухода: ребенок-инвалид или инвалид с детства (до достижения 18 лет).
• Объем: 4 дня в календарном месяце (не рабочих‚ а именно календарных).
• Оплата: дни оплачиваются за счет средств работодателя (в дальнейшем возмещаются из ФСС/СФР по упрощенной схеме).
• Важный нюанс 2025–2026 гг.: право на дни не связано со стажем работы. Дни можно использовать текущими (в текущем месяце) или накапливать, при правильном заполнении заявления накопленные дни не сгорят.

Необходимый пакет документов

Перед написанием заявления подготовьте:

1. Справка МСЭ (Бюро медико-социальной экспертизы) — подтверждающая статус «Ребенок-инвалид» или «Инвалид с детства». Копия достаточно‚ оригинал показывают для сверки.
2. Свидетельство о рождении ребенка (копия) — для подтверждения родственных отношений.
3. Паспорт заявителя (копия стр. с фото и пропиской).
4. Справка с места работы второго родителя (опекуна) — обязательна‚ если дни берет второй родитель. В справке должно быть указано‚ что он/она не использовал(а) дополнительные выходные в текущем месяце или году. Если родитель не работает — справка не нужна‚ но может потребоваться письменное объяснение.
5. Заявление по форме Приказа Минтруда № 516н (см. раздел 4).

Сроки подачи и частотность

Заявление пишется ежемесячно (если берете дни текущими) или один раз с указанием графика на год/квартал (по согласованию с работодателем). Рекомендуется сдавать заявление заранее (за 3–5 рабочих дней до предполагаемого отгула)‚ чтобы у бухгалтерии было время на расчет зарплаты.

Образец заполнения заявления (Форма по Приказу № 516н)

С 1 сентября 2023 года действует строгая форма. Ниже приведен образец заполнения с маскировкой персональных данных.

Ключевые поля‚ которые нужно заполнить внимательно:

• ФИО ребенка и дата рождения — строго по свидетельству о рождении.
• Реквизиты справки МСЭ — серия‚ номер‚ дата выдачи. Срок действия справки на момент отгула должен быть действующим.
• Период (месяц/год) — за какой именно календарный месяц запрашиваете дни.
• Чек-бокс про «текущий месяц» — если поставите галочку в пункте 1‚ накопленный «хвост» не сгорит (позиция Контур.Экстерн и судебной практики 2024–2025 гг.).

Процедура оформления в организации

1. Сотрудник подает заявление + копии документов в HR/кадровую службу (или руководителю напрямую в МСБ).
2. Кадровый сотрудник проверяет полноту пакета‚ вносит данные в учетную систему (1C‚ SAP и др.).
3. Руководитель подписывает Приказ (распоряжение) по форме Т-6 или в свободной форме с обязательным указанием основания (ст; 262 ТК РФ‚ Приказ Минтруда № 516н‚ справка МСЭ).
4. В табеле учета рабочего времени (Т-12‚ Т-13) дни отмечаются кодом «О» (оплачиваемый отпуск) или специальным кодом «ДО» (дополнительные выходные), в зависимости от настроек ПО. Код «В» (выходной) ставить нельзя‚ так как это рабочие дни‚ оплачиваемые как выходные.
5. Бухгалтерия начисляет средний заработок за эти дни.

Особенности разделения дней между родителями

4 дня в месяц можно разделить между родителями по их усмотрению (например‚ 2 дня маме‚ 2 дня папе; или 3 и 1).

Алгоритм для второго родителя:

1. Получить справку с основного места работы первого родителя о том‚ что он не пользовался правым (полностью или частично) в конкретном месяце.
2. Приложить эту справку к своему заявлению.
3. В заявлении указать: «Прошу предоставить N дней из 4-х возможных…»

Примечание: Если первый родитель не работает‚ справка не требуется‚ но работодатель второго родителя может запросить письменное обязательство/объяснение.

Возмещение расходов работодателем (СФР/ФСС)

С действует обновленная процедура возмещения (Приказ Минтруда/Минфина/СФР). Работодатель оплачивает дни за свой счет‚ а затем подает заявление на возмещение в Социальный фонд России.

• Для возмещения нужен: приказ о предоставлении дней‚ табель‚ расчет листа‚ копия справки МСЭ‚ заявление работодателя на возмещение (форма утверждена ведомственно).
• Сроки подачи в СФР — в установленные законом сроки представления отчетности (обычно квартально).

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

Актуальные нормативные акты на 2026 год (шпаргалка)

• ТК РФ ст. 262 — базовое право.
• Приказ Минтруда России от № 516н — обязательная форма заявления (зарегистрирован в Минюсте).
• Постановление Правительства РФ № 1011 (в ред. от 2024–2025 гг.) — правила возмещения расходов из бюджета СФР.
• Приказ СФР / Минтруда / Минфина от — порядок возмещения расходов на оплату дней (новый бланк заявления работодателя в СФР);

Чек-лист перед сдачей заявления HR

Распечатайте и проверьте:

• [ ] Заявление заполнено по форме Приказа № 516н (не старый образец 2018 года!).
• [ ] Указан правильный месяц предоставления дней.
• [ ] Приложена копия справки МСЭ (действующая на дату отгула).
• [ ] Приложена копия свидетельства о рождении ребенка.
• [ ] Если второй родитель — приложена справка с работы первого родителя о неиспользовании дней.
• [ ] Поставлена подпись и дата (дата не позднее начала отгула).
• [ ] В заявлении отмечен пункт о предоставлении дней «в текущем календарном месяце» (для сохранения накопления).

Оформление дополнительных выходных за ребенка-инвалида в 2026 году требует соблюдения формализма: использование новой формы заявления (Приказ № 516н)‚ наличия действующей справки МСЭ и‚ при разделе дней‚ справки со второго родителя. Главный совет — пишите заявление ежемесячно с отметкой «в текущем месяце»‚ это юридически надежнее всего сохраняет ваше право на накопление неиспользованных дней. При отказе работодателя — обращайтесь в ГИТ или суд‚ судебная практика однозначно встает на сторону работников в данном вопросе.

Данная статья носит информационный характер. Персональные данные в примерах замаскированы (*). Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовым юристом или профсоюзом.