Воронеж — крупный исторический и административный центр Черноземья‚ в котором сосредоточены уникальные документальные массивы‚ охватывающие историю региона с XVII века по наше время. Для историков‚ гениалогов‚ студентов и всех‚ кто ищет сведения о предках или изучает прошлое края‚ знание структуры архивной сети‚ адресов и правил доступа к фондам является первостепенной задачей.
На основной архивный ресурс области представлен казенными учреждениями Воронежской области‚ входящими в систему Архивной службы области. В статье собрана актуальная контактная информация‚ режимы работы читальных залов и приемных комиссий‚ а также краткое описание фондов.
Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО «ГАВО»)
Это главное государственное архивное учреждение региона‚ хранящее документы дореволюционных учреждений‚ советских органов власти и управления‚ а также личные фонды выдающихся земляков. Именно сюда обращаются за метрическими книгами‚ ревизскими сказками и делами земских учреждений.
Контактная информация
- Почтовый адрес: 394018‚ г. Воронеж‚ Плехановская ул.‚ д.
- Телефон справки / приема граждан: +7 (473) -12—
- Официальный сайт: arsvo.ru (раздел «Архивные учреждения»)
Режим работы (актуален на 2026 год)
Внимание: Режим работы приемной комиссии и читального зала отличается. Планируя визит‚ обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону.
Прием граждан (подача заявлений‚ получение справок‚ оформление доверенностей)
- Вторник‚ Четверг: с 09:00 до 17:00
- Перерыв: с 12:00 до 14:00
- Понедельник‚ Среда‚ Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: неприёмные дни
Работа читального зала (работа с описями и делом)
- Понедельник — Четверг: с 09:30 (или 10:00 по разным источникам‚ уточняйте) до 17:00–17:30
- Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: нерабочие дни
Историческая справка
Учреждение создано Постановлением администрации Воронежской области от № 646 как областное государственное учреждение. В 2011 году (Постановление правительства ВО № 344 от ) оно было преобразовано в казенное учреждение (КУВО «ГАВО»).
Ключевые фонды и коллекции (по данным «НашиПредки» и официального портала)
В хранилищах ГАВО находятся фонды высшего ценностного значения для гениалогии и истории:
- Воронежская духовная консистория — основной массив метрических книг приходов Воронежской епархии.
- Фонды церквей г. Воронежа: Троицкий кафедральный собор‚ Вознесенская кладбищенская церковь‚ Покровская церковь‚ Римско-католический костел‚ Евангельско-лютеранская церковь.
- Коллекции метрических книг: Воронежской губернии‚ Борисоглебского уезда (г. Борисоглебск)‚ Новохоперского уезда‚ а также частично Тамбовской губернии.
- Воронежская казенная палата‚ Воронежская губернская земская управа, документы по управлению‚ статистике‚ народному образованию‚ медицине.
- Ревизские сказки (I–X ревизии) для уездов Воронежской губернии.
- Документы советского периода: облисполкома‚ облкома партии‚ предприятий и организаций.
Иные архивы системы Архивной службы Воронежской области
В соответствии с тем же Постановлением № 646 от 2007 года‚ были созданы еще два специализированных архива‚ которые часто необходимы исследователям:
Казенное учреждение ВО «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» (ГАОПИ ВО)
Профиль: Документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ советов народных депутатов‚ общественных движений‚ личные фонды партийных и советских деятелей‚ фото-‚ кино-‚ фоно-‚ видеодокументы.
- Адрес: г. Воронеж‚ ул. (уточняйте на сайте arsvo.ru)
- Телефон: +7 (473) —
Казенное учреждение ВО «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (ГАВОДЛС)
Профиль: Архивы кадровых служб‚ личные дела работников предприятий‚ учреждений и организаций (в основном советского периода)‚ пенсионные дела‚ служебные списки. Критически важен для подтверждения стажа‚ получения пенсионных справок и восстановления биографий;
- Адрес: г. Воронеж‚ ул. (уточняйте на сайте arsvo.ru)
- Телефон: +7 (473) —
Муниципальные и ведомственные архивы
Помимо областных‚ в Воронеже функционируют:
- Архив администрации города Воронежа, документы городской думы‚ городской управы‚ мэрии‚ районных администраций.
- Архивы министерств и ведомств (МВД‚ МЧС‚ ЗАГС-архив и др.) — доступ к ним регулируется специальным законодательством (закон о гос. тайне‚ закон о персональных данных‚ закон об архивном деле);
- Центральный государственный архив ВМФ (филиал/отделение), при наличии воинских частей/флотилии в регионе.
Практическое руководство для исследователя
Как подготовиться к визиту в ГАВО (Плехановская ул.)
- Предварительный поиск по описям: Многие описи (ф. 100‚ ф. 200‚ метрические книги) оцифрованы и доступны на портале «Наши Предки» (nashipredki.com) или на сайте Архивной службы ВО (arsvo.ru). Определите фонд‚ опись и номер дела заранее.
- Заказ дел: Дела заказываються через электронную систему заказа (ЭСЗ) на сайте архива или по электронной почте читального зала. Срок подачи дела в читальный зал — обычно 1–3 рабочих дня.
- Документы для допуска: Паспорт РФ. Для работы с документами‚ содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет)‚ необходимы документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в наследство и т.д.).
- Технические средства: Фотосъемка документов на личный фотоаппарат/смартфон обычно разрешена бесплатно (без вспышки‚ штатива). Сканирование на планшетный сканер — по согласованию с администрацией. Уточните правила в читальном зале.
- Письменный запрос: Направляется на почтовый адрес архива (394018‚ г. Воронеж‚ Плехановская ул.‚ д. *) с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона.
- Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте arsvo.ru или портале «Госуслуги» (раздел «Обращения к гос. органам»).
- Платные услуги: Поиск сведений‚ оформление архивных справок‚ копирование документов оплачиваются по тарифам‚ утвержденным архивом. Реквизиты для оплаты запрашивайте при ответе на запрос.
- Официальный сайт Архивной службы Воронежской области — реестр архивов‚ нормативные акты‚ контакты‚ ЭСЗ.
- Портал «Наши Предки» — ГАВО — удобный интерфейс для просмотра оцифрованных описей и дел (метрика‚ ревизские сказки).
- Архивы России (Федеральный архивный агентство) — единый навигатор по фондам всех гос. архивов РФ.
- Росархив — нормативная база‚ справочники‚ публикации.
Удаленные запросы
Если вы не можете приехать лично:
Полезные онлайн-ресурсы
Архивная сеть Воронежа хорошо структурирована: ГАВО (Плехановская ул.‚ д. ) — это точка входа для дореволюционной и общей истории края‚ ГАОПИ ВО — для партийно-советской и общественной истории‚ ГАВОДЛС — для кадровых и пенсионных дел. Успех работы в архиве на 90% зависит от качества предварительной работы с описями в онлайн-каталогах. Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (473) -12— для подтверждения режима читального зала и наличия свободных мест.
Информация актуальна на дату публикации . Режимы работы и контакты могут меняться; сверяйтесь с официальным сайтом arsvo.ru перед визитом.