Государственный архив Вологодской области (КАУ ВО «ГАВО») является главным хранилищем документов‚ отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для историков‚ генеалогов‚ студентов и всех заинтересованных лиц читальный зал — это основная точка доступа к уникальным фондам. В этой статье собрана актуальная информация об адресе‚ режиме работы‚ контактах и правилах пользования архивом на .

Адрес и общие контакты учреждения

Архив расположен в историческом центре города Вологды. Здание является объектом культурного наследия‚ что придает визиту особую атмосферу.

• Почтовый адрес: 160001‚ г. Вологда‚ ул. Мальцева‚
• Единый справочный телефон архива: 8 (8172) — (оригинал: 72-78-61)
• Факс: (8172) — (оригинал: 72-14-95)
• Официальный портал: Портал архивной службы Вологодской области (здесь доступны путеводители‚ базы данных и электронные выставки).

Режим работы читального зала

Внимание: График работы читального зала отличается от общего режима администрации архива. Планируйте визит заранее‚ учитывая санитарный день и перерывы.

Примечание: Последний прием посетителей обычно за 30–60 минут до закрытия. Рекомендуется приходить заранее‚ чтобы успеть оформить заказ и получить дела.

Телефон читального зала и запись на место

Количество посадочных мест в читальном зале ограничено — всего 18 мест для работы по записи. Это критически важный момент: в сезон высокой загрузности (весна‚ осень) места могут закончиться быстро.

• Телефон для записи в читальный зал: 8 (8172) *— (оригинал: 72-34-62)
• Запись производится:
  • По телефону (заранее).
  • Непосредственно у сотрудника читального зала при личном визите.

Совет: Звоните за 1–2 рабочих дня до планируемого визита‚ чтобы гарантировать себе место. При звонке уточните‚ какие фонды и дела вам необходимы‚ чтобы сотрудник мог подготовить описи к вашему приходу.

Ответственный за работу читального зала

За организацию работы читального зала‚ консультирование посетителей и выдачу документов отвечает старший научный сотрудник.

• ФИО: Кучумова . (оригинал: Кучумова Наталья Леонидовна)
• Должность: Старший научный сотрудник‚ отвечающий за работу читального зала.

Именно к этому сотруднику (или дежурному библиографу) стоит обращаться за помощью в поиске описей‚ работе с электронными каталогами и оформлении запросов на копирование.

Что можно получить в читальном зале

Посетители имеют доступ к широкому спектру ресурсов:

1. Описи дел и документов — основной поисковый инструмент для работы с фондами.
2. Документы фондов, оригиналы дел (по предварительному заказу).
3. Копии фондов — микропленки‚ цифровые копии‚ ксерокопии (для сохранения оригиналов).
4. Научно-справочная библиотека архива — печатные издания‚ периодика‚ справочники по истории Вологодского края.
5. Автоматизированные справочно-поисковые средства (АСПС) — локальные базы данных архива.
6. Портал архивной службы Вологодской области — удаленный доступ к размещенным там материалам (описания‚ оцифрованные дела‚ базы данных «Память народа»‚ «Вологодские метрические книги» и др.).

Порядок заказа дел и документов

Работа с оригиналами документов требует оформления заказа. Существует два основных способа:

А. Через Портал архивной службы (дистанционно)

Самый удобный способ, заказать дела заранее через личный кабинет на Портале архивной службы Вологодской области.

• Необходима регистрация и авторизация.
• Найдите нужное дело в путеводителе или базе данных.
• Нажмите «Заказать в читальный зал»‚ укажите дату визита.
• Дело будет подготовлено к вашему приходу.

Б. Непосредственно в читальном зале

• Работаете с описями (бумажными или электронными на терминалах зала).
• Заполняете заказ-бланк (формуляр № 305 или аналогичный).
• Сдаете заказ сотруднику выдачи.
• Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния документов).

Платные услуги и прейскурант

Пользование читальным залом и просмотр документов, бесплатно. Платными являются услуги воспроизводства:

• Цифровое копирование (сканирование‚ фотоаппарат без вспышки — по правилам архива).
• Ксерокопирование (если состояние документа позволяет).
• Изготовление заверенных копий документов.
• Сложные поисковые работы по письменным запросам.

Актуальный прейскурант лучше уточнить на сайте архива в разделе «Читальный зал» -> «Прейскурант» или по телефону справки.

Правила посетителя (кратко)

• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)‚ обязателен для оформления читательского билета (при первом визите) и прохода в здание.
• В хранилище и читальный зал запрещено вносить: ручки (только карандаши)‚ сумки‚ пакеты‚ продукты питания‚ напитки. Есть гардероб и ячейки для хранения вещей.
• Фотосъемка документов на личный фотоаппарат/телефон разрешена бесплатно (без штатива и вспышки)‚ но требуется оформить разрешение у дежурного администратора/библиотекаря.
• Отношение к документам — бережное: чистые сухие руки‚ не гнуть листы‚ не писать на документах‚ пользоваться подложками.

Как доехать

Адрес: г. Вологда‚ ул. Мальцева‚ ** (дом 17).

• Общественный транспорт: Остановка «Ул. Мальцева» или «Площадь Свободы» (далее пешком через площадь/парк). Маршрутки и автобусы: 1‚ 2‚ 5‚ 10‚ 12‚ 15‚ 20‚ 22‚ 25‚ 27‚ 30‚ 35‚ 40‚ 101‚ 102‚ 103‚ 105‚ 106‚ 107‚ 108‚ 110‚ 112‚ 115‚ 120‚ 122‚ 125‚ 127‚ 130‚ 135‚ 140‚ 145‚ 150‚ 155‚ 160‚ 165‚ 170‚ 175‚ 180‚ 185‚ 190‚ 195‚ 200 (проверьте актуальные маршруты в навигаторе на день поездки).
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (мало мест). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Горького‚ ул. Мира‚ пр. Октября) с учетом знаков и разметки.

Полезные ссылки для подготовки к визиту

• Путеводитель по фондам ГАВО: Доступен на Портале архивной службы (раздел «Путеводители»). Позволяет определить номер фонда‚ описи и дела заранее.
• База данных «Метрические книги»: Оцифрованные метрические книги Вологодской губернии, главный ресурс для генеалогов.
• Электронные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям и событиям.
• Раздел «Запросы» на сайте: Если вы не можете приехать лично‚ можно оформить письменный запрос (платная услуга).

Резюме: чек-лист перед поездкой

1. ☐ Проверить режим работы на сайте (нет ли изменений/кварцевания).
2. ☐ Заказать место по телефону 8 (8172) *— за 1-2 дня.
3. ☐ Подобрать дела через Путеводитель/Портал и оформить предзаказ (желательно).
4. ☐ Взять паспорт.
5. ☐ Взять карандаши‚ блокнот‚ зарядку для телефона (для фотосъемки).
6. ☐ Оставить сумку/ручку в ячейке/гардеробе.

Государственный архив Вологодской области — это кладезь информации для изучения истории Северного края. Грамотная подготовка к визиту (предзаказ дел‚ запись на место‚ изучение путеводителей онлайн) сэкономит вам часы ожидания и сделает работу в читальном зале максимально продуктивной. Удачи в поисках!