Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) является основным звеном системы архивных учреждений региона․ Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Волгоградской области․ На портале «Архивы России» учреждение зарегистрировано как архив субъекта Российской Федерации (данные актуальны на )․

Структура архивной службы области

Архивная сеть Волгоградской области представлена двумя ключевыми государственными учреждениями, решающими разные задачи:

• ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО) — главный исторический и управленческий архив региона․
• ГКУ ВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» — специализированное хранилище документов по пенсионному обеспечению, труду и социальной защите․

Оба учреждения подведомственны органу исполнительной власти области, осуществляющему функции по архивному делу․

Расположение и контактная информация

Главный корпус ГАВО размещен в исторической части города-героя Волгограда (Центральный район)․

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

Доступность: Обеспечен доступ для маломобильных групп граждан (пандус, вызов персонала)․ Читальный зал находится на 6 этаже․

Архив документов социально-правовой защиты граждан

Режим работы и посещение

График работы читальных залов и приемных комиссий может меняться․ Рекомендуется заранее уточнять часы работы по телефону ‑‑ или через обратную связь на сайте․

• Прием посетителей ведется по предварительной записи (в т․ч․ для генеалогических запросов)․
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
• Предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и заказ дел․

Основные направления деятельности

Деятельность ГКУ ВО ГАВО регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ Ключевые функции:

1. Государственное хранение: Прием на хранение архивных документов от государственных органов, организаций, учреждений области․
2. Формирование фондов: Комплектование Архивного фонда области, учет и описание документов․
3. Обеспечение доступа: Выдача архивных документов для официального и личного использования (справки, выписки, копии)․
4. Научно-справочная работа: Составление указателей, путеводителей, публикация документов․
5. Цифровизация: Оцифровка фондов для размещения в электронных информационных ресурсах․

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно переводит документы в электронный формат․ По данным ГТРК «Волгоград-ТРВ», только за недавний период оцифровано почти 80 тысяч листов документов․

Ключевые цифровые платформы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Волгоградской области (ГАВО Волгоград)»․ Позволяет удаленно работать с описями и сканами документов․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая точка входа для поиска по фондам федеральных и региональных архивов;
• Информационные системы области: Справочная информация о местонахождении документов по ликвидированным предприятиям районах и городах области․

Генеалогические и исторические исследования

ГАВО является главным центром для родословных поисков в регионе․ В фондах архива хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг․
• Ревизские сказки и семейные списки․
• Документы духовных консисторий, земских управлений, уездных администраций․
• Документы советского периода: списки избирателей, домовые книги, личные дела репрессированных, фонды колхозов и совхозов․
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций (важно для подтверждения стажа)․

Важно: Для получения генеалогической информации рекомендуется направить официальный запрос (почтой или через форму на портале «Архивы России»), указав максимально полные входные данные (ФИО, даты, места жительства/рождения)․ Самостоятельный поиск в читальном зале возможен при наличии навыков работы с архивными указателями․

Справочный аппарат и поиск документов

Ориентация в фондах осуществляется через:

• Путеводители по фондам (опубликованные и в виде баз данных)․
• Тематические указатели (например, по репрессированным, участникам войны, истории предприятий)․
• Электронные описи в ЭБИД и на портале «Архивы России»․
• Карточные каталоги в читальном зале (для старых фондов, еще не внесенных в БД)․

На форумах исследователей (например, ВГД) часто обсуждаются нюансы работы с конкретными фондами ГАВО: порядок заказа дел, сроки выдачи, правила фотографирования документов (обычно разрешено без вспышки за плату)․

Получение архивных справок и выписок

Гражданам и организациям предоставляются следующие виды услуг (платные и бесплатные в зависимости от основания):

• Справки о стаже работы (для ПФР/СФР), запрашиваются в Архиве соцзащиты (Электролесовская ул․)․
• Справки о репрессированных родственниках (для реабилитации)․
• Выписки из метрических книг (подтверждение родства, факта рождения/брака/смерти)․
• Копии документов (бумажные, цифровые, заверенные печатью архива)․

Срок исполнения запроса по закону — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске)․

Полезные советы для удаленной работы

1. Начните с поиска в ЭБИД и на Портале «Архивы России» по ключевым словам (населенный пункт, название предприятия, фамилия)․
2. Определите фонд, опись, дело перед обращением в архив — это ускорит процесс в разы․
3. Если точного адреса жительства предков нет — проверяйте ревизские сказки и списски избирателей соответствующих уездов/районов․
4. Для документов по социально-правовой защите (пенсии, стаж) обращайтесь сразу в Архив на Электролесовской ул․
5. Используйте почтовый запрос (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или электронную форму на Госуслугах/портале архивов, если личный визит невозможен․

ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, активно внедряющий цифровые технологии (оцифровка десятков тысяч листов ежегодно)․ Наличие двух профильных архивов (общего и соцзащиты) позволяет закрыть практически любой запрос гражданина: от подтверждения трудового стажа до глубокого историко-генеалогического исследования корней в Нижнем Поволжье․ Планируя визит или направляя запрос, обязательно используйте открытые электронные указатели (ЭБИД, Портал «Архивы России») для предварительной идентификации нужных дел․

Примечание: Контактные телефоны, адреса электронной почты и точные номера домов в данной статье частично скрыты (заменены на *) в соответствии с правилами безопасности․ Актуальные реквизиты всегда доступны на официальном сайте Портала «Архивы России» или картографических сервисах (2ГИС, Яндекс․Карты)․