Поиск архивных документов конкретной военной части, задача, требующая понимания структуры архивного фонда Министерства обороны РФ и порядка перевода дел на хранение. Военная часть 12268 (воинское формирование, получившее этот шифр) имеет свою историю формирования, перебазирования и, возможно, переформирования. Ниже представлен подробный обзор того, где и как можно найти документы, связанные с данной частью.

Основные хранилища документов военной части 12268

Документы военных частей Министерства обороны РФ, как правило, концентрируются в нескольких ключевых федеральных архивах. В зависимости от временного периода (Великая Отечественная война, послевоенный период, современность) и типа документов (боевые журналы, личные дела, указы, медицинские карты), обращаться нужно в разные инстанции.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. * (конкретный адрес уточняется на оф. сайте)

Это главное хранилище документов послевоенного периода (с 1941 года по настоящее время). Согласно официальным данным, в ЦА МО РФ хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов.

• Что искать: Боевые журналы, оперативные справки, штатные расписания, приказы по части, личные дела офицеров и прапорщиков (после 1991 г.), материалы проверок, учения.
• Медицинские архивы: Отдельным мощным массивом являются военно-медицинские документы (медицинские карты, санитарно-статистические отчеты).

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: г. Москва, ул. *

Крупнейшее хранилище документов советского периода (1918–1941 гг. и период ВОВ). Если в/ч 12268 формировалась или действовала в годы Великой Отечественной войны, ее боевой путь задокументирован именно здесь.

• Фонды: Фонды фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад и отдельных частей.
• Важно: После войны многие делопроизводители части могли быть переведены в ЦА МО РФ, но оригиналы боевых журналов ВОВ часто остаются в РГВА.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: г. Москва, ул. *

Хранит документы дореволюционной армии и периода Гражданской войны (до 1920 г.). Актуален, если история в/ч 12268 восходит к царским или раннесоветским формированиям.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: г. Москва, ул. *

Содержит документы высших органов власти (СНК, Совмина, ЦК КПСС, Минобороны как ведомства). Здесь можно найти директивы, касающиеся формирования/распуска в/ч 12268, кадровые решения высшего уровня.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) и региональные архивы

Если часть dislocationировалась в Москве или Подмосковье (что типично для многих штабных и обеспечивающих частей с шифрами серии 12xxx), копии приказов, списки личного состава, документы по социально-бытовым вопросам могут храниться в ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» или архивах Московской области.

Специфика поиска по в/ч 12268

Шифр 12268 относится к серии номеров, часто назначаемой штабным, обеспечивающим, ремонтным, учебным или научно-исследовательским подразделениям, а также частям связи, ПВО, РХБЗ или тыловых службах, дислоцированным в Центральном регионе.

Этапы поиска

1. Определение временного периода: ВОВ (РГВА), послевоенное время до 90-х (ЦА МО РФ / РГВА), современный период (ЦА МО РФ / архив текущей части).
2. Определение типа документа:
   • Личное дело военнослужащего → ЦА МО РФ (после 1991) или РГВА (до 1991).
   • Боевой журнал / Оперативные документы → РГВА (ВОВ), ЦА МО РФ (послевоенное).
   • Медицинская карта / Травма / Контузия → ЦА МО РФ (Отделение военно-медицинских архивов).
   • Наградительные листы / Подвиги → РГВА (ВОВ), ЦА МО РФ (послевоенные награды), сайт «Подвиг народа».
3. Уточнение полного наименования части в разные годы: Часть могла менять наименование (например: «Отдельный батальон связи» → «Центр управления» → «Войсковая часть 12268»). Поиск ведется по всем известным наименованиям и шифрам.

Порядок обращения в архивы

Обращение физлица (родственника, ветерана, исследователя)

Для получения справки или копии документа необходимо направить официальный запрос.

Способы подачи:

• Через портал Госуслуги (ЕПГУ): Сервис «Получение архивной справки из федеральных архивов». Самый быстрый способ для ЦА МО РФ, РГВА, ГАРФ.
• Почта (заказное письмо с описью вложения): На адрес архива-хранилища.
• Электронная почта / Веб-форма на сайте архива: Для предварительного консультирования.
• Личный визит в читальный зал: Требует предварительной записи (паспорт, заявление).

Обязательные данные в запросе:

• ФИО военнослужащего (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы в в/ч 12268.
• Звание, должность, подразделение (батальон, рота, батарея) — если известно.
• Цель запроса (подтверждение стажа, награждения, установление судьбы, генеалогия).
• Контакты заявителя (телефон: +7 —, e-mail: @.*).

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: От 30 дней (федеральные архивы) до нескольких месяцев при сложном поиске.
• Стоимость: Поиск и выдача справок для ветеранов и близких родственников (родители, дети, супруги, братья/сестры) — бесплатно (в пределах установленных нормативов). Для третьих лиц и коммерческих целей — по тарифам архива (оплата за поиск, копирование, заверение).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед официальным запросом рекомендуется проверить открытые базы данных:

• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении (ВОВ). Введите в поиск «в/ч 12268» или «12268 в/ч».
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Боевые журналы, карты потерь, документы о захоронениях.
• Объединенный банк данных «Захоронения» (Минобороны): Поиск мест захоронения личного состава части.
• Сайт ЦА МО РФ (archivemo.ru): Раздел «Обращения граждан», справочники по фондам.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр фондов, позволяет узнать, в каком архиве хранятся дела конкретного делопроизводителя (фонда).

Типовые проблемы и нюансы

Смена шифров и номенклатуры

Военная часть 12268 могла существовать под другими номерами (в/ч 00000, в/ч 12345 и т.д.) или быть частью более крупного формирования (дивизии, корпуса). В архивах поиск ведется по индексу фонда (номеру дела/описания/дела), который присваивается уже в архиве. Архивариусы используют «Справочник по фондам» для сопоставления шифра части и номера фонда.

Утрата документов

В периоды перебазирования (особенно 90-е и 2000-е годы при сокращении армии), при пожарах, наводнениях или неорганизованной передаче дел в архив, часть документов могла быть утеряна. В таком случае архив выдает официальный ответ об отсутствии сведений, который может использоваться для судебного восстановления прав.

Медицинские документы (ВМА)

Военно-медицинский архив ЦА МО РФ, отдельная структура. Запросы на медицинские карты (форма 025/у, 026/у и др.) оформляются отдельно. Важно: Медкарты хранятся 50 лет (для офицеров) или 25 лет (для срочников/сержантов) в архивах частей, затем переводятся в ЦА МО РФ; Если часть расформирована — перевод происходит принудительно.

Контакты для справок (Образец заполнения)

Рекомендации по составлению запроса (Шаблон)

Кому: Директору [Название архива, напр. ФГБУ «ЦА МО РФ»]
От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш адрес с индексом]
Тел.: +7 ---
E-mail: @.*

ЗАЯВЛЕНИЕ
(Запрос архивной справки)

Прошу предоставить архивную справку / копии документов о моем [родственнике / лично], [ФИО военнослужащего], родившемся [ДД.ММ.ГГГГ] в [Место рождения].
Сведения о службе:
- Войсковая часть: в/ч 12268 (возможны старые шифры: в/ч *).
- Период службы: с [ГГГГ] по [ГГГГ].
- Звание: [Звание].
- Должность / Подразделение: [Напр. командир взвода, 1-я рота / штаб].

Цель обращения: [Подтверждение стажа для пенсии / установление судьбы / получение награды / генеалогическое исследование].

Прилагаю копии документов, подтверждающих родственные отношения / личность: [Свидетельство о рождении / браке, паспорт, военный билет и т.д.].

С просьбой направить ответ на мой почтовый адрес / электронную почту.

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Поиск документов в/ч 12268 требует системного подхода. Начните с онлайн-баз («Подвиг народа», «Память народа»), чтобы выявить фонд и номер дела. Затем направьте официальный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) — основной архив послевоенного периода, или в РГВА (Москва) — если речь идет о Великой Отечественной войне. Учитывайте, что шифр части мог меняться, и уточняйте все известные наименования подразделения. Сохраняйте копии всех отправленных запросов и почтовых квитанций;

Дата актуализации информации: . Адреса и телефоны архивов могут менятся, актуальные данные всегда проверяйте на официальных сайтах перед отправкой почтового отправления.