Что такое военно-учетный стол
Военно-учетный стол (военно-учетное бюро), это структурное подразделение организации, которое занимается ведением воинского учета работников. Согласно Положению о воинском учете, если в компании ведением воинского учета занимаются два и более специалиста, для них создается отдельное подразделение — военно-учетный стол.
Когда требуется выделенный специалист
Нормы пунктов 12–13 Положения о воинском учете позволяют рассчитать необходимое количество сотрудников для военно-учетной работы:
- при наличии более 500 военнообязанных и призывников, требуется отдельный специалист по воинскому учету;
- при меньшей численности обязанности может выполнять кадровик или бухгалтер по совместительству;
- при больших объемах работы формируется полноценный военно-учетный стол с несколькими сотрудниками.
Требования к специалистам
Интересно, что к кандидату в специалисты по воинскому учету не предъявляется жестких требований по образованию и профильным знаниям. Однако на практике работодатели предпочитают сотрудников, которые:
- знают основы кадрового делопроизводства;
- умеют работать с документами воинского учета (военные билеты, удостоверения призывников);
- владеют навыками взаимодействия с военными комиссариатами;
- способны работать с электронным реестром воинского учета.
Обязанности специалиста военно-учетного стола
Специалист по воинскому учету должен:
- Проверять документы воинского учета у сотрудников при приеме на работу.
- Заполнять карточки по форме № 10 на военнообязанных и призывников, следить за актуальностью сведений.
- Вести картотеку сотрудников и передавать сведения о кадровых изменениях в военный комиссариат.
- Проводить регулярные сверки данных с военкоматом.
- Извещать работников о вызовах в военкомат и контролировать исполнение ими воинских обязанностей.
- При обнаружении ошибок или отсутствия данных, направлять письменные обращения в военкомат для внесения уточнений.
Документальное оформление
После согласования с военкоматом организация должна утвердить:
- положение о воинском учете;
- приказ о назначении ответственного за воинский учет;
- должностную инструкцию специалиста по воинскому учету;
- состав работников военно-учетного стола.
Если организация работает с электронным реестром воинского учета, в приказе и должностной инструкции необходимо указать, что ответственный сотрудник вправе передавать сведения о военнообязанных через этот реестр.
Общий и специальный воинский учет
Специалисты военно-учетного стола должны различать виды учета:
- Общий воинский учет, для большинства военнообязанных: граждан в запасе, военнообязанных, не прошедших службу и достигших 30 лет, специалистов, прошедших альтернативную гражданскую службу.
- Специальный воинский учет — для сотрудников отдельных структур, например учреждений и органов ФСИН.
Контакты для консультаций
По вопросам организации воинского учета можно обратиться:
- в территориальный военный комиссариат по адресу: г. Москва, ул. * , д. ;
- к специалистам по сопровождению воинского учета: Иванов И. И., тел. +7 () -*-*;
- по горячей линии ведомства: 8 () -*-*.
Грамотная организация военно-учетного стола и подбор квалифицированных специалистов позволяют компании избежать штрафов, своевременно передавать сведения в военкомат и обеспечивать соблюдение законодательства о воинской обязанности. Даже если штатная численность не требует выделенного подразделения, ответственный сотрудник должен четко знать правила и тонкости ведения воинского учета.