Под понятием «Военный архив Одинцовского района» чаще всего подразумевают два различных по ведению и компетенции учреждения, расположенные на территории муниципального образования: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в поселке Власиха и Управление архива Администрации Одинцовского городского округа (муниципальный архив). В статье подробно разбираются их функции, состав фондов и правила работы с документами на .

Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ, п. Власиха) — основной военный архив района

Именно этот объект является специализированным военным архивом федерального значения, расположенным на территории Одинцовского городского округа. Он входит в систему архивов Министерства обороны Российской Федерации.

Статус и подчиненность

Филиал является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Согласно открытым данным, в Центральном архиве МО РФ на хранении находится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинской и иной документации. Филиал в Власихе обеспечивает хранение и использование документов, связанных с деятельностью войск Западного военного округа, а также частей и соединений, дислоцированных в регионе.

Состав фондов (основные направления)

• Документы штабов и управлений Западного военного округа (оперативные журналы, боевые отчеты, планы учения).
• Личные дела военнослужащих (офицерский и прапорщикский состав), проходящих службу в частях округа за определенные хронологические периоды.
• Военно-медицинские документы (истории болезни, санитарно-статистические отчеты госпиталей и поликлиник округа).
• Документы по учету лиц, проходящих военную службу по призыву и контракту (повестки, личные карточки учета, решения проектных комиссий).
• Архивы разформированных воинских частей, ранее дислоцированных в Одинцовском, Рузовском, Нахабино и других garnisonов района.

Особенности доступа

Доступ к документам филиала регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ», Уставом Вооруженных Сил РФ и приказами Министра обороны. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (военную тайну), предоставляются только по соответствующему допуску; Деклассифицированные фонды доступны для научных и генеалогических запросов.

Управление архива Администрации Одинцовского городского округа — муниципальный уровень

Несмотря на название «Военный архив», граждане часто обращаются в муниципальный архив за справками о призыве, награждениях ветеранов труда и войны, а также за документами по земельным и жилищным вопросам военной обстановки.

Адрес и реквизиты (частично скрыты)

• Наименование: Управление архива Администрации Одинцовского городского округа Московской области.
• Адрес: г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 36а (корпус администрации).
• Телефон справочной / приемной: +7 () — (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации или карте 2ГИС).
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. График может меняться, обязательно звоните заранее.

Ключевые фонды для военно-исторических запросов

1. Фонды районных/городских военкоматов (РВК/ГВК): личные карточки призывников, списки призывников, решения проектных комиссий (период с 1940-х по 1990-е гг.).
2. Фонды исполкомов районных/городских Советов депутатов трудящихся: решения о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», юбилейными медалями; списки участников ВОВ.
3. Фонды военно-учетных комиссий и комиссий по делам ветеранов: справки о награждениях, удостоверения участника войны.
4. Документы предприятий ОПК (оборонно-промышленного комплекса) района: трудовые книжки, личные дела специалистов НИИ, заводов (например, НИИ приборостроения, завод «Звезда» и др.).

Электронные сервисы

Муниципальный архив интегрирован в Информационную систему «Архивы Московской области» (ГИС УИАД, удаленное использование архивных документов). Через портал доступны:

• Расширенный поиск по фондам, описям и делам.
• Именной указатель (поиск по ФИО).
• Подача электронного заявления о предоставлении архивной справки (Форма заявления о получении иных архивных сведений).

Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) — федеральный уровень

Для глубокого исторического исследования (период до 1941 г., Генеральный штаб, Наркомат обороны, эмигрантские фонды) необходимо обращаться в РГВА (г. Москва, ул. Большая Дмитровка / пер. Крутицкий). Одинцовский район как административно-территориальная единица представлен в фондах РГВА через документы Московского военного округа, 5-й армии, 33-й армии и других формирований, боравшихся за Москву в 1941–1942 гг.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Сценарий А: Справка о службе родственника (ВОВ, послевоенное время) в частях, дислоцированных в Власихе/Одинцово

1. Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известен).
2. Направьте запрос в Филиал ЦА МО РФ (п; Власиха) через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан») или почтой РФ (ценным письмом с описью вложения).
3. Укажите цель: «Установление факта военной службы для назначения пенсии / получения статуса ветерана / генеалогии».
4. Приложите копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт заявителя).

Сценарий Б: Справка с личной карточки призывника / решение проектной комиссии (архив военкомата)

1. Обратитесь в Управление архива Администрации Одинцовского г.о. (ул. Молодежная, 36а).
2. Заполните форму заявления (на сайте администрации или в читальне).
3. Срок подготовки справки по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Сценарий В: Поиск награждений / участников ВОВ

• Начните с сайта «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — там оцифрованы наградные листы и карточки потерь.
• Если документа нет в открытом доступе, запрашивайте копию дела в Управлении архива Одинцовского г.о; (фонды исполкома/военкомата) или в ЦА МО РФ (личные дела офицеров).

Важные контакты и ресурсы (с маскировкой персональных данных)

Частые ошибки и советы исследователям

• Не путают военкомат и архив. Военкомат (г. Одинцово, ул. * — уточняйте актуальный адрес на госуслугах) выдает справки для текущих призывников и резервистов. Архив хранит исторические фонды (обычно старше 15–25 лет).
• Нумерация воинских частей. Без номера части (в/ч) поиск в ЦА МО РФ (Власиха) может занять месяцы. Ищите номер в подаренных книгах, на фото, в наградительных листах (сайт «Подвиг народа»).
• Сроки хранения. Личные дела офицеров — 75 лет, призывников, 50 лет (с момента окончания службы/смерти). После истечения сроков дела переходят в открытое пользование.
• Платность. Выдача архивных справок гражданам РФ по вопросам пенсии, льгот, восстановления прав — бесплатна (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»). Коммерческие запросы (юристы, ТВ-команды) — платные по тарифам ведомства.

На территории Одинцовского городского округа уникальная концентрация военных архивов: от федерального филиала ЦА МО РФ в Власихе (документы действующей армии ЗВО) до муниципального Управления архива на ул. Молодежной, 36а (документы военкоматов и советов народных депутатов). Эффективный поиск требует четкого понимания, какой именно документ нужен (личное дело офицера — в Власиху, справка с призывной карточки, в муниципальный архив, наградной лист 1943 г., в РГВА или на порталах «Память народа»). Используйте дистанционные сервисы ГИС УИАД и ИС «Архивы Московской области» для предварительного поиска описей и заказа дел без личного визита.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и требования к оформлению запроса по указанным телефонам или на официальных веб-сайтах учреждений.