Многие исследователи, родоведы и юристы, ищущие сведения о военной службе предков или военно-учетных документах, сталкиваются с понятием «Военный архив Кирова». Важно сразу прояснить ключевой момент: на территории города Кирова (Кировской области) не существует отдельного ведомственного военного архива (подчиненного Министерству обороны РФ), аналогичного ЦАМО (Подольск) или РГВА (Москва).
Функции хранения исторических документов военного характера, а также фондов местных управлений военной службы выполняет Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ «ЦГАКО»). Именно этот архив является главным хранилищем документов по истории Вятского края, включая военную историю региона.
Общая информация об учреждении
Полное наименование: Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области».
Аббревиатура: КОГБУ «ЦГАКО».
Юридический адрес: (по открытым данным: г. Киров, ул. Карла Маркса, д. ).
Телефон справочно-информационной службы: * (режим работы см. ниже).
Официальный сайт: cgako.ru (требует включенного JavaScript).
Группа ВКонтакте: vk.ru/cgako.
Историческая справка: Архив образован в соответствии с распоряжением Правительства Кировской области от № путем реорганизации (слияния) КОГБУ «Государственный архив Кировской области» и КОГБУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области». Это объединение позволило консолидировать фонды дореволюционного, советского и современного периодов в одном учреждении.
Режим работы и посещение читального зала
Планируя поездку, обязательно уточняйте актуальный режим на официальном сайте или по телефону, так как график может меняться (санитарные дни, праздники, карантинные меры).
Режим работы архива (администрация):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв: 12:00 – 12:48
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Режим работы Читального зала (для исследователей):
- Понедельник, Вторник, Четверг: 09:00 – 16:30
- Пятница: 09:00 – 15:30
- Среда: Читальный зал закрыт (день санитарной обработки / внутренних работ)
- Санитарный перерыв (ежедневно): 12:30 – 13:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Режим работы Справочно-информационной службы (телефонные справки, заказ справок):
- Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 08:00 – 12:00
- Среда, Суббота, Воскресенье: Не работает
Фонды и документы военного характера
Хотя это не «военный архив» ведомственного подчинения, фонды ЦГАКО содержат уникальные массивы документов, критически важные для военной истории и родоведения:
- Метрические книги и ревизские сказки (XVIII – начало XX в.): Содержат сведения о мужском населении, подлежащем призыву, семейном положении рекрутов/призывников. Это база для поиска предков до 1917 г.
- Фонды уездных и губернских управлений (Вятская губерния): Документы рекрутских комиссий, списки рекрутов, сведения о семейных положениях нижних чинов, ведомости по квартировке войск.
- Документы Вятского губернского воинского начальства / Кировского областного военкомата (1918–1990-е гг.): Личные дела призывников, списки призывников, ведомости мобилизации (Великая Отечественная война), дела о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги» и др. (доступность зависит от сроков секретности и состояния сохранности).
- Фонды партийных и советских органов: Документы об эвакуации, работе тыла, списки эвакуированных, партийные карточки участников войны.
- Личные фонды: Документы генералов, офицеров, partisans, работников тыла — уроженцев Вятки/Кирова.
- Фотодокументы и кинодокументы: Снимки частей, формировавшихся в регионе, парадов, госпиталей.
Важно: Дела личного состава Красной Армии / Советской Армии (личные дела офицеров, сержантов, рядовых) централизованно хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО, г. Подольск) и Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА, г. Москва). В ЦГАКО могут храниться лишь копии или списки, направленные местными военкоматами в губернские/областные органы власти.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровизацию. Основные точки входа для удаленной работы:
- Портал «Наши Предки» (nashipredki.com): Раздел архива ЦГАКО. Здесь опубликованы сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и других массовых фондов. Это основной инструмент для генеалогического поиска без личного визита.
- Информационная система «Архивы Кировской области»: На сайте cgako.ru доступны путеводители, описи фондов (полные и тематические), а также возможность оформить дистанционный запрос на выдачу справки или копии дела.
- Социальные сети (ВК): Оперативные новости, анонсы новых цифровых копий, ответы на типовые вопросы посетителей.
Порядок получения справок и копий документов
Вариант 1: Личный визит в Читальный зал
- Зарегистрироваться по месту жительства (паспорт РФ) или получить временный пропуск (для нерезидентов).
- Работать с электронными каталогами/описаниями в зале (терминалы).
- Заказать дела через электронную систему заказа (обычно выдача в день заказа или на следующий рабочий день).
- Снимать документы на камеру/телефон (без вспышки, штатива — обычно бесплатно) или заказывать платные сканы у оператора.
Вариант 2: Дистанционный запрос (через сайт / почту)
- Заполнить форму на сайте cgako.ru (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»).
- Точно указать реквизиты дела (фонд, опись, дело) — их можно найти в путеводителях на сайте или на «Наши Предки».
- Оплатить услуги (тарифы утверждены Минкультуры региона, оплата через Сбербанк/Госуслуги/почту).
- Получить готовые сканы на e-mail или бумажные копии почтой России.
Вариант 3: Обращение через МФЦ / Госуслуги
Справки архивного характера (о заработной плате, стаже, награждении — для назначения пенсий, льгот) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (услуга «Выдача архивной справки»).
Типичные ошибки и советы исследователю
Ошибка 1: «Иду в военкомат за архивом прадеда 1914 года»
Военкоматы хранят документы только по текущему учету (обычно последние 50–75 лет). Исторические фонды переданы в ЦГАКО (до 1990-х) или в ЦАМО (личные дела офицеров/генералов ВС РФ/СССР).
Ошибка 2: «Не нашел в ЦГАКО — значит сгорело»
Проверьте фонды РГВИА (Москва), там хранятся документы царской армии (генералитет, офицеры, штабы, полки). Проверьте ЦАМО (Подольск) — там личные дела красноармейцев/офицеров ВОВ, наградительные листы, карточки эвакуированных/пленных. ЦГАКО хранит преимущественно местные фонды (губернские/областные органы, военкоматы Вятской губ./Кировской обл.).
Совет: Начинайте с «Наших Предков»
Прежде чем ехать в Киров или писать официальный запрос, изучите раздел ЦГАКО на nashipredki.com. 90% метрических книг и ревизских сказок уже оцифрованы и индексированы. Вы сэкономите недели работы в читальном зале.
Контакты и логистика (для личного визита)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес здания | г. Киров, ул. Карла Маркса, д. (историческое здание, вход с двора) |
| Телефон справок | (работает пн, вт, чт, пт с 08:00 до 12:00) |
| Ближайший транспорт | Остановка «Улица Карла Маркса» / «Театральная площадь» (автобусы, троллейбусы, маршрутки) |
| Парковка | Ограниченная, вдоль улицы Карла Маркса и переулков (платная зона / резидентская) |
| Доступность для МГН | В историческом здании возможны сложности (пороги, лестницы), уточняйте заранее по телефону |
Отзывы посетителей (обобщение по открытым источникам)
- Позитив: Высокая компетентность сотрудников читального зала, помощь в поиске фондов, профессионализм архивариусов. Многие отмечают эмоциональные находки (записи о рождении прадедов, наградительные листы).
- Негатив / Нюансы: Неудобный график (закрытая среда в читальном зале, короткий день в пятницу), необходимость предварительного заказа дел через терминал, отсутствие лифта на второй этаж (где находится зал) в историческом здании.
- Цифровизация: Высокая оценка порталу «Наши Предки» — позволяет решить 80% задач родоведа удаленно.
Резюме: где искать военные документы по Кирову?
| Тип документа / Период | Где искать (Основной архив) | Роль ЦГАКО (Киров) |
|---|---|---|
| Рекрутские наборы, метрика, ревизские сказки (до 1917 г.) | ЦГАКО (Киров) | Главный хранилище. Полностью оцифровано на «Наши Предки». |
| Личные дела офицеров/генералов РИА | РГВИА (Москва) | Могут храниться копии служебных списков в фондах губернского управления. |
| Личные дела красноармейцев/офицеров ВОВ, наградительные листы | ЦАМО (Подольск) | Хранятся списки призывников военкоматов, дела эвакуации, тыловые документы. |
| Документы по мобилизации 1941–1945 гг. (местные военкоматы) | ЦГАКО (Киров) + ЦАМО | Фонды Кировского облвоенкомата, уездных/районных военкоматов. |
| Справки о стаже/зарплате (после 1991 г., военные части в регионе) | Архив ведомства / ЦАМО / МФЦ | Не хранит личные дела современных военнослужащих. |
«Военного архива города Кирова» как отдельного юридического лица не существует. Его функции по хранению исторической военной документации региона полностью выполняет ЦГАКО. Это современный, активно цифровизирующийся архив с удобным удаленным доступом через портал «Наши Предки».
Для успешного поиска:
- Начните с nashipredki.com (раздел ЦГАКО).
- Если нужны личные дела участников ВОВ или офицеров царской армии — пишите в ЦАМО (Подольск) или РГВИА (Москва).
- Если нужны документы местных органов власти, военкоматов Вятской губернии/Кировской области, метрика — работайте с ЦГАКО (удаленно или лично).
- Учитывайте график: среда — читальный зал закрыт, справочная работает только до обеда в будни.
Грамотное сочетание запросов в федеральные военные архивы (Москва/Подольск) и региональный государственный архив (Киров) дает максимальный результат в восстановлении военной биографии предка.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (сайт cgako.ru, Яндекс.Карты, портал Наши Предки, ВКонтакте) по состоянию на . Персональные данные (конкретные номера телефонов, номера домов, номера распоряжений) частично замаскированы в соответствии с требованиями безопасности. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте архива.