Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых (ВлГУ) — один из крупнейших классических вузов Центральной России. Обращения в архив университета возникают у студентов, выпускников, сотрудников и внешних исследователей по самым разным вопросам: от получения справок об обучении и дубликатов дипломов до работы с историческими фондами университета. В этой статье мы подробно разберем, как связаться с архивом ВлГУ, какие контакты актуальны на года, и в чем разница между архивом вуза и Государственным архивом Владимирской области.

Официальные контакты ВлГУ (Приемная комиссия и Канцелярия)

Университет не выделяет отдельный публичный «телефон архива» в открытом доступе. Взаимодействие с архивными фондами, делами студентов и документами строгой отчетности ведется через Управление документирования и делопроизводства (УДД) или Центр карьеры и трудоустройства (для справок выпускникам). Основные контакты для навигации:

• Официальный сайт: vlsu.ru (раздел «Университет» → «Структура» → «Управление документирования и делопроизводства»)
• Телефон приемной комиссии (справочное бюро): +7 () — (маскировка актуальна на момент публикации)
• Единый справочный телефон вуза: +7 () -*-
• Электронная почта канцелярии/УДД: @vlsu.ru (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты» структурного подразделения)
• Почтовый/юридический адрес: г. Владимир, ул. , д. (корпус Главного здания)

Важно: Для получения справок об обучении, архивных выписок или дубликатов документов об образовании рекомендуется использовать Личный кабинет абитуриента/студента на сайте или подать заявление через Госуслуги (услуга «Выдача дубликата документа об образовании»). Это значительно ускоряет процесс по сравнению с телефонными переговорами.

Архив ВлГУ: структура и режим работы

Что хранится в архиве университета?

Архивные фонды ВлГУ формируются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовым перечнем сроков хранения документов. Основные категории:

1. Документы личного состава студентов: личные дела, ведомости экзаменов/зачетов, приказы о зачислении/отчислении/переводе, копии дипломов и приложений к ним (хранятся 75 лет).
2. Документы личного состава сотрудников: личные дела, служебные записки, приказы по кадрам (хранятся 75 лет или до 75-летия сотрудника).
3. Научно-исследовательская документация: отчеты по НИР, акты внедрения, патенты (сроки хранения зависят от ценности, часто — постоянное хранение).
4. Административно-управленческая документация: приказы ректора, распоряжения, протоколы заседаний Ученого совета, уставы (постоянное хранение).

Режим приема обращений (УДД / Архив)

Прием посетителей ведется строго по графику, который может меняться. Актуальное расписание всегда публикуется на сайте вуза в карточке подразделения «Управление документирования и делопроизводство». Типичный график:

• Понедельник – Четверг: : – : (перерыв : – *:)
• Пятница: :* – : (перерыв : –
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Примечание: В летний период (июнь-август) график может сокращаться. Обязательно звоните по справочному телефону +7 () — для подтверждения времени приема перед визитом.

Студенческий файловый архив (StudFiles и аналоги)

В поисковой выдаче часто встречается ресурс StudFiles.net («Файловый архив студентов»). Важно понимать:

• Это неофициальный студенческий ресурс (файлообменник конспектов, курсовых, дипломов, тестов).
• Администрация ВлГУ не несет ответственности за актуальность, достоверность или законность материалов, размещенных там.
• Для официальных целей (трудоустройство, миграционная служба, военкомат, магистратура) справки и выписки требуются только на бланке университета с печатью и подписью уполномоченного лица УДД.

Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — не путать с архивом ВлГУ!

Часто пользователи ищут «Архив Владимирской области», имея в виду университетский. Это разные организации.

Государственный архив Владимирской области (ГАВО)

Хранит документы органов власти и управления Владимирской губернии/области, предприятий, общественных организаций — фонды областного значения.

• Адрес: г. Владимир, ул. , д.
• Телефон справочно-информационного центра / читальни: +7 () —
• Сайт/Портал: archives.gov.ru (раздел «Архивы регионов» → Владимирская область) или региональный портал.
• Режим читальни: Обычно Пн-Пт : – :, Сб-Вс, выходной (уточняйте на портале «Архивы России»).

Обращайтесь в ГАВО, если ищете: метрические книги (ЗАГС до 1917-1920 гг.), ревизские сказки, документы по репрессированным, историю предприятий области, земельные дела до 1917 года.

Пошаговая инструкция: как получить документ из архива ВлГУ

1. Определите нужный документ: Справка об обучении, выписка из приказа, дубликат диплома/приложения, архивная выписка для пенсии/суда.
2. Выберите способ подачи:
   • Госуслуги (рекомендуется): Услуга «Выдача дубликата документа об образовании» или «Выдача справки об обучении». Приходит уведомление о готовности.
   • Почта России (заказное письмо с вложением): На адрес: 600000, г. Владимир, ул. , д. , ВлГУ, Управление документирования и делопроизводства. В письме: заявление (ФИО, дата рождения, годы обучения, факультет, специальность, цель справки), копия паспорта, копия документа об образовании (если есть), контактный телефон, обратный конверт с марками.
   • Лично / через доверенное лицо: В УДД (Главное здание, комната **). Необходимы паспорт, документ об образовании (оригинал), доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью заявителя) для представителя.
3. Сроки исполнения: По закону — до 30 календарных дней. На практике по Госуслугам/почте часто 10-14 рабочих дней. Лично — иногда в день обращения (если дело не в глубоком архиве).
4. Стоимость: Справки об обучении для выпускников — обычно бесплатно. Дубликаты дипломов — платная услуга (около ** руб., уточняйте в казне вуза или на Госуслугах).

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна выписка из приказа о зачислении 1995 года. Куда звонить?

Звоните по единому справочному телефону ВлГУ +7 () — и просите соединить с «Управлением документирования и делопроизводством» (УДД) или «Архивом студентов». Уточните, в каком корпусе и комнате сейчас принимают (часто это Главное здание, ** этаж, комната **).

Могу ли я заказать справку онлайн, если живу в другом городе?

Да. Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru), это самый надежный способ. Справка придет по почте (ЕМС/Почта России) или будет готова к получению в МФЦ по месту жительства (если настроена межведомственная интеграция).

Архив ВлГУ выдает справки для Пенсионного фонда (СФР) о стаже учебы?

С 2014 года период обучения в вузе (дневная форма) не засчитывается в страховой стаж для назначения страховой пенсии по старости (ФЗ-400). Справки в СФР об обучении обычно не требуются. Однако архив выдает выписки для судов, нотариусов, МВД (гражданство) и т.д.

Что делать, если ВлГУ не находит мое личное дело?

Бывают случаи утери дел (пожар 1970-х, переезды, ошибки учета). В таком случае:

1. Получите официальный отказ/справку об отсутствии дела в архиве ВлГУ (на бланке с печатью).
2. Обратитесь в Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — иногда копии приказов о зачислении/выпуске дублировались в облобразование/облкомпартию.
3. Обратитесь в Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) или РГАЭ (если был ВУЗ министерства).
4. С собранным пакетом документов (отказ архива, копии студенческого билета, фото, свидетели) идите в суд за установлением факта обучения (ст. 264 ГПК РФ).

Резюме: ключевые номера и ссылки для сохранения

Данная информация актуальна на 09 июня 2026 года. Контактные телефоны, адреса кабинетов и адреса электронной почты структурных подразделений вуза могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно верифицируйте данные на официальном сайте vlsu.ru в разделе «Контакты» или по справочному телефону.