Владимирский военный архив (официально — Филиал Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) в г. Владимире) является одним из крупнейших хранилищ документов Вооруженных Сил Российской Федерации. Он играет ключевую роль в сохранении архивного наследия Министерства обороны и является важнейшим ресурсом для историков, гениелогов и ветеранов.

Историческая справка

Архив был сформирован в 1941 году в связи с эвакуацией архивных фондов из Москвы и западных регионов СССР под угрозой захвата немецкими войсками. Владимир стал одним из главных центров размещения военных архивов на тыле. На протяжении десятилетий архив накапливал документы штаба Московского военного округа, соединений и частей, дислоцированных на территории Владимирской, Ивановской, Ярославской, Костромской и других областей.

В разные годы учреждение меняло наименование и подчинение:

• 1941–1960-е гг.: Архив штаба Московского военного округа.
• 1960–1990-е гг.: Центральный архив Московского военного округа (ЦА МВО).
• С 1990-х гг;: Филиал РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив).

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы в архиве хранится более * млн единиц хранения (делов, файлов, томов), охватывающих период с XVIII века по наши дни. Фонды делятся на несколько основных групп:

Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.)

• Документы Владимирского губернского правления, уездных управлений по военной части.
• Дела рекрутских наборов, семейных списков нижних чинов, списки квartinных сборов.
• Материалы по казарменному строительству в Владимире, Коврове, Муроме, Александrove.

Советский период (1917 – 1991 г.)

• Фонды штаба МВО: оперативные документы, планы учения, боевые журналы (Великая Отечественная война).
• Фонды соединений и частей: дивизии, полки, отдельные батальоны (в т.ч. гвардейские, ордена Ленина, Краснознаменные).
• Военные комиссариаты: дела призывников, личные дела офицеров, партийные архивы частей.
• Военные учебные заведения: Владимирское ВВУЛ, Ковровское ВУ и др.
• Лазареты и госпитали: выписки из больничных историй, книги учета раненых (очень востребованы для подтверждения факта ранения/контузии).

Современный период (с 1992 г.)

• Документы штаба 1-й гвардейской танковой армии, 20-й общевойсковой армии.
• Материалы по участию частей округа в локальных конфликтах и миротворческих операциях.

Самые востребованные категории документов (для граждан)

Большинство обращений граждан касается поиска сведений о родственниках. Основные типы документов, содержащих персональные данные:

1. Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (фонды штабов, политруков, кадровых управлений).
2. Ролевые списки (форма № и боевые журналы — для подтверждения участия в боях, наград, потерь.
3. Карточки учета личного состава (военкоматские фонды).
4. Декреты о награждении, приказ о присвоении званий.
5. Документы лазаретов (фонды госпиталей № * и др.) — для получения статуса «Участник ВОВ» или инвалида войны.
6. Дела о пропавших без вести (своды потерь, расследования).

Режим работы и контакты (маскированные данные)

График работы читального зала (актуален на 2024–2025 гг.)

Внимание: График может меняться в преддверии праздников и в санитарные дни (обычно последняя пятница квартала). Обязательно звоните заранее.

Порядок обращения и получения справок

Способ 1: Личный визит в читальный зал

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Заполняется «Заявка на выдачу архивных документов» (бланк выдается на месте).
• Поиск по описям осуществляется самостоятельно или с помощью архивариуса.
• Фотосъемка документов на камеру/телефон, бесплатно (без штатива и вспышки). Ксерокопия, платно по тарифам РГВИА.

Способ 2: Почтовый / электронный запрос

Подходит, если вы не можете приехать лично. Запрос пишется на имя Директора РГВИА (через Филиал в Владимире).

Обязательные реквизиты запроса:

• ФИО заявителя, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail.
• ФИО искомого лица (полностью, с указанием даты рождения).
• Воинское звание, номер части / название соединения, годы службы.
• Цель запроса (пенсия, патент, установление судьбы, гениелогия).
• Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родство (если запрос не от самого ветерана).

Ответ приходит почтой России или на e-mail. Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (по закону «Об архивном деле в РФ»)، на практике часто 1–2 месяца из-за загруженности.

Способ 3: Портал «Госуслуги» (Росархив)

На портале gosuslugi.ru есть услуга «Предоставление архивной справки». Выбираете ведомство — Министерство культуры РФ -> РГВИА -> Филиал в г. Владимире. Это ускоряет регистрацию и позволяет отслеживать статус.

Особенности поиска: Нюансы, о которых молчат инструкции

Проблема «Фонд 500» и личных дел

Личные дела офицеров часто не описаны поименно в едином реестре. Они могут находиться в фондах штабов армий, корпусов, дивизий. Архивариусу нужно знать номер части (в/ч) или название соединения. Без этого поиск может занять месяцы.

Лазаретные фонды

Документы госпиталей эвакуации часто разрознены. В Владимирской области работало более госпиталей. Нужно знать хотя бы номер госпиталя (Г-*, Эв-*) или период госпитализации. Книги учета раненых (журналы учета) сохранены не полностью.

Секретность и сроки доступа

• Документы до 1991 г., в основном рассекречены (срок секретности 30/50/75 лет истек).
• Документы после 1991 г. — могут содержать сведения, составляющие гостайну или персональные данные (ст. 137 УК РФ, 152-ФЗ). Доступ предоставляется только субъекту ПДн или по нотариальной доверенности / судебному решению.

Альтернативные источники (если в Владимире ничего не найдено)

• ЦАМО (Подольск, Московская обл.) — главный архив Минобороны. Там фонды Генерального штаба, ГРУ, Главполитпровода, личные дела генералов/адмиралов, документы о награждении орденами/медалями (картотека наград).
• РГВИА (Москва, ул. 1-я Красносельская) — дореволюционные фонды, Первая мировая, Гражданская война, эмиграция.
• Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — военкоматские фонды 1918–1990-х гг. по области (рекрутские списки, призывники, эвакуация).
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы (много чего уже в открытом доступе).
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Услуги по поиску и копированию платные для юридических лиц и для граждан при сложных тематических запросах (не касающихся прав заявителя).

• Поиск сведений (1 час работы архивариуса): ~ ₽ – ₽.
• Выдача архивной справки (на бланке): ~ ₽.
• Ксерокопия 1 стр. (А4): ~ ₽.
• Цифровой снимок (файл): ~ ₽ за кадр.
• Заверенная копия (с печатью архива): удвоенная стоимость копии + сбор за заверение.

Точные тарифы уточняйте на сайте РГВИА или по телефону приемной. Для ветеранов, инвалидов ВОВ, участников боевых действий — льготы/бесплатно по предъявлении удостоверения.

Частые ошибки заявителей

1. Пишут «Ищу дедушку, звали Иван Иванович». В архиве миллионы Ивановых. Обязательны: дата рождения (хотя бы год), место рождения (губерния/уезд/деревня), примерные годы службы, номер части.
2. Смешивают Владимирский военный архив и ГАВО. Военкоматские фонды (призыв, учет) чаще всего в ГАВО (ул. Горького, ), а не в военном архиве (ул. *).
3. Не прикладывают доказательства родства. Без свидетельства о рождении/браке/смене имени справку о другом лице не выдадут (ФЗ-152).
4. Ждут мгновенного результата; Архивная работа, это ручной перебор описей и дел. Срок 30 дней — это максимум, часто приходит раньше, но сложные дела ищутся дольше.

Владимирский военный архив (Филиал РГВИА), это уникальный массив документов, позволяющий восстановить боевой путь частей Московского округа и судьбы миллионов солдат и офицеров. Успешная работа в нем требует подготовки: сбора максимального количества входных данных (в/ч, звание, даты, госпитали) и понимания структуры фондов. При невозможности личного визита рекомендуется использовать портал «Госуслуги» для официального запроса с отслеживанием этапов.

Данная статья носит информационный характер; Реквизиты, тарифы и график работы могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте rgvia.ru или по телефонам, указанным выше.