На сегодняшний день виртуальные архивы Ростовской области представляют собой единую экосистему для удаленного доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации‚ хранящимся в учреждениях области. Главным порталом‚ консолидирующим эти ресурсы‚ является официальный сайт «Донские архивы» (donarch.ru)‚ созданный при поддержке Правительства Ростовской области.

Основные направления деятельности архивных учреждений области

Деятельность архивов Ростовской области в цифровой среде строится вокруг четырех ключевых столпов‚ которые определяют функционал виртуальных сервисов:

• Обеспечение сохранности и учет документов. Создание условий хранения‚ реставрация‚ консервация и копирование документов в целях формирования электронного фонда пользования. Ведется выявление и учет особо ценных документов.
• Комплектование архивов. Привлечение документов органов власти‚ организаций‚ предприятий и личных фондов выдающихся жителей области для развития информационного потенциала региона.
• Использование архивных документов. Исполнение запросов (в т.ч. зарубежных граждан)‚ организация выставок и экскурсий‚ публикация справочников и научно-популярных изданий‚ предоставление открытых документов в виртуальных читальных залах.
• Внедрение цифровых технологий (Приоритет).
  • Оцифровка научно-справочного аппарата и архивных документов для удаленного доступа.
  • Создание автоматизированных информационно-поисковых систем.
  • Расширение аудитории через собственные интернет-ресурсы.

Виртуальный читальный зал: центральный сервис портала

Виртуальный читальный зал (ВЧЗ) — это основной интерфейс для работы исследователей‚ генеалогов и историков. Он обеспечивает доступ к:

1. Научно-справочному аппарату (НСА): описям фондов‚ указателям дел‚ картотекам по именам и географическим названиям.
2. Цифровым копиям документов: сканам дел‚ доступных для просмотра онлайн или заказа копий.
3. Справочно-информационному фонду: публикациям‚ статьям и пособиям по архивоведению и истории Дона.

Для полноценной работы с заказом документов и сохранением истории запросов требуется авторизация на портале. Система поддерживает восстановление доступа через электронную почту (на почту приходит код подтверждения) и платную подписку на расширенные сервисы (например‚ подписка на 1 месяц).

Тематические коллекции и проекты

Особое внимание в виртуальном архиве уделяется документам периода Великой Отечественной войны. Регулярно публикуются серии материалов:

• «Документы ГАРО о Великой Отечественной войне» — многосерийный проект. Пример выпуска: Часть 15 (представлена доктором исторических наук‚ проф.‚ зам. директора ЮНЦ РАН по научной работе Е. К) и Часть 14 (представлена кандидатом исторических наук‚ доцентом‚ директором ГАРО Н. Т).

Также на портале освещается текущая архивная работа:

• Плановые обследования сохранности документов в организациях-источниках (например‚ Отдел культуры Кагальницкого района).
• Патриотические и культурные мероприятия (празднование Дня города Шахты‚ Дня шахтера‚ мероприятия в пансионатах для престарелых).
• Исторические очерки: «Город Шахты в советское время».

Внешние ресурсы и партнерские базы данных

Портал «Донские архивы» интегрирован с федеральными и профильными информационными системами. Через интерфейс виртуального архива доступны переходы к:

• Единому порталу архивов России (online.archives.ru);
• Ресурсам Президентской библиотеки и порталам выборов (2021.polkrf.ru‚ 2020.gosuslugi.ru — маскировка доменов);
• Налоговым сервисам (личный кабинет налогоплательщика npd.nalog.ru);
• Антикоррупционным и правовым порталам (anticorruption.life‚ rusarchives.ru);
• Мемориальным базам: «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)‚ «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru);
• Госуслугам (gosuslugi.ru) для получения архивных справок в электронном виде.

Поисковые инструменты и состав НСА

Раздел «Состав научно-справочного аппарата» позволяет детально изучить структуру фондов до визита в архив или заказа копии. В него входят:

• Путеводители по фондам Государственного архива Ростовской области (ГАРО) и специализированных архивов (ГАРО ф. ОПИ‚ ГАРО ф. Соцобез и др.).
• Тематические указатели (репрессированные‚ награжденные‚ эвакуация‚ промышленность).
• Электронные базы данных «Память Дона»‚ «Книга памяти Ростовской области».

Поиск осуществляется по реквизитам дела (фонд‚ опись‚ дело)‚ по именам‚ географическим названиям и хронологии.

Практическое руководство пользователя

Как начать работу:

1. Перейдите на donarch.ru.
2. Выберите раздел «Виртуальный читальный зал».
3. Пройдите регистрацию/авторизацию (логин/пароль или через ЕСИА/Госуслуги).
4. Используйте расширенный поиск по НСА или перейдите в раздел «Тематические подборки».
5. При необходимости оформите запрос на выдачу копий или справки (платные услуги оплачиваются через личный кабинет).

Контакты и реквизиты (маскировка персональных данных):

Юридический адрес ГАРО: г; Ростов-на-Дону‚ ул. ‚ д. .
Телефон справки/приемной: +7 () -*-.
Эл. почта для обращений: *@donarch.ru.
Директор учреждения: Н. Т** (официально опубликованные данные).

Перспективы развития

Согласно стратегии развития архивного дела Ростовской области‚ основные векторы цифровизации на ближайшие годы — это:

• Полный перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела репрессированных) в цифровой формат с открытым доступом.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматической атрибуции документов.
• Расширение функционала мобильного приложения для работы с архивом со смартфона.
• Углубленная интеграция с порталом «Госуслуги» для реализации принципа «одного окна» при запросе архивных справок.

Резюме: Виртуальные архивы Ростовской области на платформе donarch.ru — это зрелый‚ функциональный инструмент‚ покрывающий полный цикл работы с документом: от поиска в описях до получения заверенной копии удаленно. Портал успешно сочетает фундаментальную архивную науку (НСА‚ публикации ученых Е. К‚ Н. Т) с современными IT-сервисами‚ делая историческое наследие Дона доступным для исследователей по всему миру.