Статья подготовлена на основе открытых источников информации по состоянию на . В материале обобщена судебная практика, нормативная база РФ и ЛНР, касающаяся процедуры назначения временно исполняющего обязанности (ВРИО), а также проанализированы фрагменты данных, относящиеся к организации на территории г. Красный Луч.

Понятие «Временно исполняющий обязанности» (ВРИО) в правовом поле

Важно сразу сделать юридическую оговорку: в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и воинских уставах нет понятий «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности (ВРИО)». Это терминология делопроизводителей, устоявшаяся в документообороте для обозначения факта замещения временно отсутствующего работника (военнослужащего или гражданского лица).

Нормативные основания замещения

Согласно ст. 60.2 ТК РФ и соответствующим положениям для военных подразделений, передача работы отсутствующего сотрудника другому лицу оформляется одним из трех способов:

• Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ): исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Требует письменного согласия сотрудника и доп. соглашения к трудовому договору.
• Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ): на вакантную должность с освобождением от основной работы. Оформляется приказом, сроком до выхода основного работника.
• Расширение зон обслуживания / увеличение объема работы: если новые функции входят в квалификацию должности, оформляется приказом с указанием доплаты.

Ключевой момент: если в должностной инструкции или трудовом договоре работника, которого планируют назначить ВРИО, не прописана обязанность исполнять работу отсутствующего, — обязательно оформляйте совмещение или временный перевод. Нарушение этой процедуры ведет к риску признания приказа недействительным и начислению задолженности по зарплате.

Процедура оформления ВРИО: пошаговый алгоритм

Независимо от ведомства (МО РФ, МВД, ведомства ЛНР), приказ о назначении ВРИО должен содержать обязательные реквизиты:

1. Причину временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, отстранение, вакантность должности).
2. Ф.И.О. и должность замещаемого и замещающего лица.
3. Срок замещения (конкретная дата или формулировка «до выхода на работу основного работника»).
4. Перечень передаваемых обязанностей (не «все обязанности начальника», а конкретный список из должностной инструкции).
5. Способ выполнения (совмещение / временный перевод / расширение зон).
6. Информацию об оплате (размер доплаты, процент от оклада замещаемого, порядок выплаты).

В карточке личного дела (или в АСУ «Кадры»/Planfix и аналогичных системах) устанавливается статус «ВРИО» с указанием периода действия.

Специфика военнослужащих и гражданских лиц в/ч

Для военнослужащих порядок замещения регламентируется Уставом внутренней службы ВС РФ и приказами министерства. Назначение на должность «военнослужащий, временно исполняющий обязанности [должность]» производится приказом командира части.

Для гражданских лиц (ГЛ), работающих в воинских частях (ФКУ, ГУП и др.), применяется ТК РФ и локальные нормативные акты организации.

Доступная открытая информация по региону (г. Красный Луч, ЛНР)

В открытых реестрах (ЕГРЮЛ/ЕГРИП ЛНР, справочники организаций) по запросу «В/ч 40442 Красный Луч» прямых сведений о штатном номере или командире не обнаружено. Воинские части обычно не публикуют свои штатные номера и номера телефонов в открытых коммерческих базах.

Однако в открытых источниках зафиксирована информация о ГУП ЛНР «ХКО им. Г.И. Петровского» (ИНН 9410006080), расположенном на территории города Красный Луч (адрес: Луганская Народная Республика, г. Красный Луч, г. Петровское… — адрес частично скрыт: ).

В выписке из реестра указано лицо, временно исполняющее обязанности руководителя (директора) данного предприятия: Рязанов Н.В. (ФИО частично скрыто: * *) .

Важно: Данное предприятие (ГУП «ХКО») является гражданским объектом хозяйствования (угольная отрасль), а не воинской частью. Наличие там ВРИО директора иллюстрирует общую практику применения института временного исполнения обязанностей на территории города Красный Луч в 2024–2026 гг.

Судебная практика и риски (2024–2026 гг.)

Анализ судебной практики (ГАРАНТ, КонсультантПлюс) за последний период выявляет ключевые ошибки, за которые взыскивают с работодателей (в т.ч. ведомственных организаций):

• Отсутствие доп. соглашения: Назначение ВРИО «по приказу» без подписания доп. соглашения к трудовому договору (при совмещении) или договора о временном переводе.
• Неопределенный срок: Формулировка «до отмены приказа» без привязки к событию (возвращению основного работника) признается нарушением ст. 72.2 ТК РФ.
• Отсутствие доплаты: Исполнение чужой работы бесплатно или доплата ниже установленной локальными актами (минимум — разница в окладах или % от тарифной ставки).
• Назначение неквалифицированного лица: Передача обязанностей, требующих специального допуска (гостайна, допуск к гостайне, спец. звание), лицу без соответствующих полномочий.

Рекомендации для в/ч 40442 (и аналогичных подразделений)

Если вам необходимо оформить ВРИО в структуре воинской части 40442 (или привязанной к ней организации):

1. Уточните статус лица: военнослужащий (Устав ВС) или гражданское лицо (ТК РФ).
2. Проверьте должностную инструкцию кандидата на предмет наличия пункта «исполняет обязанности отсутствующего…».
3. Подготовьте пакет документов: Заявление сотрудника (для ГЛ) / Рапорт (для ВС) -> Проект приказа -> Доп. соглашение / Согласие на совмещение -> Приказ командира.
4. Обеспечьте финансовое обеспечение доплаты через бухгалтерию части/ФКУ.
5. Внесите запись в личное дело / карточку учета личного состава.

Контакты и реквизиты (маскированные данные)

В связи с режимом секретности и защитой персональных данных военнослужащих и сотрудников силового блока, в открытом доступе отсутствуют:

• Номера телефонов штаба в/ч 40442.
• Персональные контакты командира или начальника штаба.
• Точный почтовый адрес части (кроме почтового индекса региона).
• ФИО текущего ВРИО командира/начальника штаба (если таков имеется на данный момент).

Официальные обращения направляются через военную почту или каналы ведомственной связи. Для гражданских лиц, работающих в части, контакты кадровика/бухгалтерии запрашиваются внутри организации.

Данная статья носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. Для оформления конкретных кадровых приказов обращайтесь к правовому совету (юридическому отделу) вашего ведомства. Данные о ГУП ЛНР «ХКО им. Г.И. Петровского» приведены исключительно как пример практики ВРИО в указанном населенном пункте.