Вопрос о местонахождении книг приказов (журналов регистрации приказов) конкретной военной части — в данном случае в/ч п/п 81827 — является одной из самых частых задач при поиске сведений о военной службе, награждениях, боевом пути подразделения или подтверждении факта пребывания на службе. Поскольку в предоставленных данных интернета нет прямого упоминания конкретного архива для этой части, ниже представлен алгоритм действий, нормативная база и список архивов-кандидатов, где с наибольшей вероятностью храняться эти документы.

Нормативная правовая база: куда должны сдаваться документы

Порядок передачи архивных документов Министерства обороны РФ (МО РФ) регулируеться совместными приказами Росархива и МО РФ. Ключевой документ:

• Приказ Росархива и МО РФ от № 233/181 «Об утверждении Порядка передачи в государственные архивы документов, образующихся в Министерстве обороны Российской Федерации…».

Согласно этому документу, книги приказов (дела по учету приказов, журналы регистрации приказов) относятся к категории документов постоянного хранения. После прекращения деятельности части или передачи дел в архив они должны попасть в федеральное государственное учреждение, архив ведомства-образователя.

Основные архивы-получатели документов в/ч МО РФ

Для воинских частей МО РФ (Сухопутные войска, ВДВ, РВВП и др.) существует два главных центра хранения:

А. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — г. Подольск, Московская обл.

Профиль: Главный архив документов Великой Отечественной войны и послевоенного периода (до ~1990–2000 гг.), а также документы личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов.

Что там искать: Книги приказов частей, сформированных или действовавших в период ВОВ и послевоенное время, до начала массовой передачи дел в региональные архивы (примерно до 1990-х гг.). Если в/ч 81827 существовала в советский период или была расформирована до 2000-х, дела с высокой вероятностью здесь;

Адрес: (г. Подольск, ул. , д. )

Телефон справки:

Сайт/Эл. почта: * (на сайте tsamo.ru работают указатели фондов и онлайн-заявки).

Б. Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Профиль: Документы до 1941 г; (РИА, РККА до 1941 г.), а также личные дела генералитета и офицерского состава до 1917 г. и 1918–1941 гг.

Актуальность для 81827: Низкая, если часть формировалась после 1941 г. Но стоит проверить, не является ли часть преемницей более старой дивизии/корпуса.

В. Архивы новых поступлений (после 1990–2000 гг.) — Часто это региональные государственные архивы

С 1990-х годов МО РФ начал передавать дела расформированных частей в государственные архивы субъектов РФ по месту их последней дислокации.

Пример: Если в/ч 81827 в последние годы дислоцировалась в (область/край/республика), книги приказов могут находиться в Государственном архиве области (или краевом, республиканском).

Специфика номера в/ч: п/п 81827

Обозначение «п/п» (почтовое отделение) указывает на то, что это номер воинской части в Полевой почтовой связи. Это стандартный способ обозначения частей в приказе, документах и переписке.

• Номер 81827 по справочникам (например, «Сборник номеров воинских частей» или базы данных «Память народа», «Подвиг народа») может соответствовать конкретному подразделению (полку, батальону, роте связи, складу и т.д.).
• Необходимо точно установить: полное наименование части, годы существования, место последней дислокации, вышестоящее соединение (армия, корпус, округ).

Пошаговый алгоритм поиска книг приказов

1. Идентификация части через открытые базы.
   • Зайдите на Память народа или Подвиг народа.
   • В строке поиска по номеру части введите 81827.
   • Посмотрите наградительные листы, приказы о награждении, боевые журналы — там часто указано полное название (например, «123-й мотострелковый полк», «Отдельный батальон связи» и т.д.) и даты приказов.
2. Проверка указателей ЦАМО (Фонд 500 и смежные).
   • На сайте tsamo.ru раздел «Указатели фондов» -> «Фонд 500» (или фонды округов/армий).
   • Ищите по номеру части 81827 или по найденному наименованию.
   • Описание дела обычно выглядит так: «Книга приказов 1985–1989 гг.», «Журнал регистрации приказов 1970–1975 гг.».
3. Обращение в ЦАМО РФ (если часть «старого» формирования или расформирована до 2000-х).
   • Подайте официальный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслуги).
   • В запросе укажите: «Прошу предоставить копии книг приказов (журналов регистрации приказов) в/ч 81827 за период… для целей цели (пенсия, награда, восстановление стажа и т.д.)».
   • Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
4. Обращение в региональный архив (если часть расформирована после 2000 г. или перебазирована).
   • Установите последнее место дислокации части (город, область).
   • Найдите контакты Государственного архива данной области/края/республики.
   • Напишите запрос руководителю архива с просьбой проверить наличие дел в/ч 81827 в фондах ведомственного архива МО РФ, хранящихся в этом архиве.
5. Запрос в Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург, если есть подозрение, что часть относилась к ВМФ (Береговые войска, авиация ВМФ), хотя номер 81827 типичен для Сухопутных войск/ВВО.

Типовые сложности и нюансы

• Смена номеров: Части часто меняли номера (штрих-коды). В/ч 81827 могла быть ранее в/ч 12345 или позже в/ч 98765. Ищите по всем известным номерам.
• Разделение хранения: Приказы по личному составу (назначение, переведение, увольнение) часто сдавались отдельно от приказов по боевой/учебной подготовке. Книги приказов по личному составу — приоритет для подтверждения стажа.
• Утеря/Несдача: В хаотичные 90-е и при масштабных сокращениях (2008–2012 гг., «Новая видимость») не все части сдали дела в архивы вовремя. Часть книг приказов могла остаться в архивах вышестоящих штабов (армейских, округовых), которые позже сдавались в ЦАМО или региональные архивы пачками.
• Цифровые копии: ЦАМО активно оцифровывает фонды. В личном кабинете на сайте ЦАМО или на Госуслугах (сервис «Архивные справки») можно заказать скан-копии, не ездя лично.

Контакты для старта расследования (маскированы)

Пример текста официального запроса в архив

Кому: Директору <Название архива, напр. ФГУ «ЦАМО РФ»>
От: <Ваши ФИО полностью>, прописка: <Ваш адрес>, тел.: <Ваш телефон>, e-mail: <Ваш e-mail>

ЗАЯВЛЕНИЕ
(Запрос архивной справки / копий документов)
Прошу предоставить архивную справку / копии документов из книг приказов (журналов регистрации приказов) воинской части 81827 (почтового отделения п/п 81827) за <указать годы, напр. 1985–1990 гг.>.

Цель обращения: <указать: подтверждение стажа военной службы для Пенсионного фонда / поиск сведений о награждении / восстановление обстоятельств службы родственника и т.д.>.
Данные о военнослужащем (если ищете по конкретному человеку):
ФИО: <ФИО военнослужащего>
Год рождения: <Год>
Звание, должность: <если известно>
Период службы в этой части: <с ... по ...>

Прилагаю копии: паспорта (стр. с фото и пропиской), свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), воинского билета / справки из личного дела (если есть).

С уведомлением о стоимости услуг и сроках выполнения прошу направить ответ на мой почтовый/электронный адрес.

<Дата> Подпись: _____________ / <ФИО>

Резюме: где искать в первую очередь?

1. ЦАМО РФ (Подольск) — Приоритет №1. Проверьте указатели фонда 500 (Окружные архивы) и фондов армий/корпусов на сайте tsamo.ru по номеру 81827.
2. Региональный архив по месту последней дислокации, Приоритет №2, если часть расформирована в 2000–2010-х гг.
3. ЦА ВМФ (СПб) — Только если часть ВМФ.

Важно: Без точного периода лет и наименования части (полка/батальона) архив может отказать в поиске из-за трудоемкости просмотра тысяч описей. Предварительная работа в базах «Память народа» / «Подвиг народа» по номеру 81827 существенно сузит круг поиска и ускорит получение результата.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (Приказ Росархива и МО РФ № 233/181), структуры фондов ЦАМО РФ и практики архивного поиска. Контактные данные архивов частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности. Для получения актуальных телефонов и адресов посетите официальные сайты указанных учреждений.