Военная часть в/ч 36994 расположена в поселке Мулино Нижегородской области․ Это крупный garnison, где исторически размещались учебные подразделения, танковые формирования и штабы․ Одной из самых востребованных служб для ветеранов, родственников военнослужащих и пенсионеров является архив в/ч 36994․ Ниже подробно описано, как с ним связаться, какие документы там хранятся и как правильно оформить запрос․
Контактная информация архива в/ч 36994
Официальные телефоны архива военной части являются служебной информацией․ Прямые городские номера часто меняются при переподчинении или реорганизации частей․ Ниже приведены актуальные на момент публикации способы связи (персональные данные и внутренние добавочные номера замаскированы в соответствии с правилами безопасности):
- Единый справочный телефон гарнизона Мулино: +7 (831) — (автоинформатор/дежурный по гарнизону)․
- Телефон штаба в/ч 36994 (для перевода на архив): +7 (831) — (доб․ )․
- Прямой контакт архива (внутренний/мобильный ответственного): +7 (9) — (доступен в рабочее время)․
- Почтовый адрес для официальных запросов: 606* Нижегородская обл․, Володарский р-н, п․ Мулино, в/ч 36994, Архив (Командиру в/ч 36994)․
Важно: Звонить лучше в рабочее время (пн–пт, 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, по московскому времени)․ На мобильные номера архивистов могут не отвечать, если идет прием личного состава или проверки․ Надежнее отправить заказное письмо с уведомлением о вручении․
Какие документы хранит архив в/ч 36994?
Архив военной части формируется из дел, подлежащих постоянному или длительному хранению․ Основные фонды включают:
- Личные дела военнослужащих: контракты, служебные характеристики, приказы о присвоении званий, награждении, переводах, увольнении (для уволенных до 2000-х годов дела часто переданы в центральные архивы МО РФ)․
- Дела учета и отчетности: ротные журналы, книжки учета боеприпасов, журналы учета горюче-смазочных материалов․
- Приказы и директивы: сборники приказов по части, штабу, гарнизону (период хранения — 50–75 лет)․
- Медицинская документация: выписки из стационаров, санитарно-эпидемиологические отчеты (хранятся по специальным срокам)․
- Документы по материальной части: акты приема-передачи техники, недвижимости, инвентаризационные листы․
Сроки хранения и передача в государственные архивы
Согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Приказ Минобороны № 300), документы личного состава, имеющие значение для пенсионного обеспечения и подтверждения стажа, подлежат передаче в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) (г․ Подольск, Московская обл․) или в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (г․ Москва) по истечении установленных сроков хранения в части (обычно 10–20 лет после увольнения/распуска подразделения)․
Если военнослужащий уволился до 2010–2015 годов, высока вероятность, что личное дело уже находится не в в/ч 36994, а в ЦА МО (адрес: 141870, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Крестьянская, д․ 3, тел․ справки: +7 (4967) —)․
Порядок получения справки или копии документа
Личное обращение
Наиболее быстрый способ — приехать в гарнизон Мулино․
- Необходимо заранее (за 3–5 дней) позвонить по телефону штаба или архива для согласования въезда на территорию воинской части․
- При себе иметь: паспорт РФ, военный билет (если есть), документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике), нотариальную доверенность (если действуете от чужого имени)․
- Проход на территорию оформляется на КПП (контрольно-пропускном пункте) по списку, переданному архивистом/штабом․
Почтовый запрос (Заказное письмо с вложением и уведомлением)
Универсальный способ для граждан, не проживающих в Нижегородской области․
Структура официального запроса:
- Шапка: Командиру в/ч 36994, п․ Мулино, Володарский р-н, Нижегородская обл․ От: ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, контактный телефон ․․
- Суть просьбы: «Прошу выдать справку / копию документа из личного дела / приказа №․․․ от ․․․ г․ в отношении․․․»․
- Данные объекта поиска: ФИО военнослужащего, год рождения, звание, позывной/номер роты, годы службы (приблизительно)․
- Цель обращения: «Для Пенсионного фонда РФ / Суда / Миграционной службы / Личного архива»․
- Подпись, дата․
- Обязательное приложение: Копия паспорта (разворот с фото и пропиской), копия военного билета (если есть), копия свидетельства о браке/рождении (для родственников), конверт с обратным адресом и наклеенными марками (для ответа заказным письмом)․
Через Госуслуги / Пенсионный фонд (СФР)
Для подтверждения стажа службы (для назначения пенсии) не обязательно ехать в архив лично․ Сотрудники Социального фонда России (СФР) сами направляют межведомственный запрос в архив в/ч 36994 или в ЦА МО по электронным каналам связи или почте․ Ваша задача, написать заявление в СФР и указать точные данные службы․
Особенности поиска документов в Мулино (в/ч 36994)
Гарнизон Мулино имеет сложную историю переподчинений․ В разные годы здесь базировались:
- Учебный танковый центр (УТЦ)․
- 467-й учебный танковый полк (позже 606-й УТЦ)․
- Штаб 20-й общевойсковой армии (перебазировалась из Германии)․
- Отдельные батальоны связи, обеспечения, ремонта․
- В/ч 36994 (штаб и части обеспечения 20-й ОА / 1-й ТА)․
Ключевой момент: Если вы ищете документы по человеку, случившемуся в Учебном танковом центре (обучение курсантов, прапорщиков, сargentoв), его личное дело могло остаться в архиве учебного подразделения, которое позже реорганизовалось․ Уточните у архивиста по телефону +7 (831) *—, в каком именно фонде (номере дела/описания) искать: «Фонд УТЦ», «Фонд 20-й ОА» или «Фонд в/ч 36994»․
Частые проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Телефон архива не берет трубку / занято | Звоните на штаб в/ч 36994 (доб․ *), просите дежурного офицера связать с архивом или передать записку начальнику архива с вашим номером для обратного звонка․ Пишите официальное письмо․ |
| В архиве части говорят: «Дела нет, ушли в Подольск» | Обращайтесь в ЦА МО (Подольск)․ Запрос можно подать через Госуслуги (раздел «Архивы» -> «Запрос в архив ведомства») или почтой на адрес ЦА МО․ Укажите в/ч 36994 как место службы․ |
| Нужна справка о награждении медалью «За воинскую доблесть» / орденами | Награждательные листы (наградные листы) часто хранятся отдельно от личных дел․ Уточните, ищет ли архив в/ч 36994 по картотеке наград․ Часто их проще найти в РГВИА (ф․ 33, ф․ 400) или на сайте «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․ |
| Отказ в выдаче информации со ссылкой на «Государственную тайну» или «Персональные данные» | Согласно ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле», информация о себе (или о умершем родственнике при предъявлении свидетельства о смерти и документах, подтверждающих родство) предоставляется без ограничений․ Требуйте письменный мотивированный ответ с ссылкой на статью закона, которая запрещает выдачу именно этого документа․ |
Альтернативные источники информации
Если архив в/ч 36994 не может помочь (дела утеряны, сгорели, переданы в другое ведомство), используйте:
- Центральный архив МО (ЦА МО), Подольск: Основной хранитель личных дел офицеров, прапорщиков, курсантов, уволенных в запас․ Запрос через Госуслуги или почту․
- РГВИА (Москва): Документы до 1917 г․, а также фонды ВС СССР (наградные листы, журналы боевых действий, списки потерь ВОВ)․
- Государственный архив Нижегородской области (ГАНО): Может содержать фонды военкоматов Володарского района, списки призывников, документы эвакуационных госпиталей Мулино․
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Оцифрованные наградительные документы ВОВ․
- Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Подробные наградительные листы с описанием подвига․
Резюме: алгоритм действий
- Соберите максимально полные входные данные: ФИО, дата рождения, позывной/номер части/роты, годы службы․
- Позвоните по телефону +7 (831) — (штаб/гарнизон) или +7 (9) — (архив) для уточнения: «Хранится ли личное дело [ФИО] у вас в архиве в/ч 36994 или уже передано в ЦА МО?»․
- Если дело в части — оформите запрос почтой или приезжайте по согласованию․
- Если дело в Подольске — подавайте запрос в ЦА МО (через Госуслуги быстрее всего)․
- Если цель, пенсия — обратитесь в СФР, они сделают запрос сами․
Статья подготовлена в информационных целях․ Контактные данные (телефоны, добавочные номера, ФИО архивистов) могут меняться․ Рекомендуется проверять актуальность номеров через официальный сайт Минобороны РФ или справочную службу гарнизона Мулино перед поездкой или отправкой почты․ Персональные данные сотрудников и внутренние номера замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․